Troi ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das besonders für Agenturen, Filmstudios und Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Mit Troi kannst du sämtliche Prozesse deines Unternehmens in einer Plattform bündeln, von der Akquise über die Projektabwicklung bis hin zur Abrechnung. Was Troi besonders stark macht, ist die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI), die dir bei der Analyse von Projektdaten hilft und Vorschläge für die Projektplanung und Budgetierung macht. Das verringert Planungsfehler und sorgt für eine optimierte Ressourcennutzung. Du kannst Troi für eine Vielzahl von Aufgaben verwenden: Es unterstützt dich bei der Verwaltung von Kundenkontakten, der Erstellung von Angeboten, der Planung von Projekten, der Ressourcenverwaltung und der Nachverfolgung von Aufgaben. Die integrierte Zeiterfassung und das smarte Budgetmanagement geben dir volle Kontrolle über den Fortschritt und die Wirtschaftlichkeit deiner Projekte. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, individuelle Dashboards zu erstellen, sodass du stets den Überblick über die für dich wichtigsten Kennzahlen behältst.

Ein weiteres Highlight von Troi ist die intelligente Projektkalkulation. Du kannst Schätzungen für Zeit und Budget auf Basis von Vorlagen und Preismodellen erstellen, was dir hilft, Projekte präzise zu planen und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Zudem ist das Tool sehr flexibel und lässt sich individuell an die Anforderungen deiner Agentur anpassen.

Trotz all dieser Vorteile solltest du beachten, dass die Einrichtung und Einarbeitung in Troi etwas zeitaufwändiger sein kann, besonders wenn du spezifische Anforderungen hast. Aber sobald du dich eingearbeitet hast, wirst du merken, dass Troi deine Prozesse erheblich effizienter gestaltet und dir im Projektalltag viel Zeit spart​.