Whereby

Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten

Beschreibung

Whereby ist ein browserbasiertes Videokonferenz-Tool, mit dem du innerhalb kürzester Zeit, ganz ohne zusätzliche Software oder App, einen virtuellen Meetingraum eröffnen kannst. Du brauchst lediglich einen modernen Browser und eine Internetverbindung. Einfacher geht es kaum.

Du kannst dir deinen eigenen Meetingraum mit einem festen Link einrichten, den du jederzeit an Kolleginnen, Kunden oder Freunde weitergeben kannst. Der Link bleibt gleich, du kannst ihn also beliebig oft wiederverwenden. Dadurch entsteht ein dauerhafter digitaler Raum, der dir immer zur Verfügung steht. Du musst also keine neuen Termine erstellen oder Zugangscodes verteilen. Ein Klick auf den Link genügt, und alle Teilnehmenden sind im Raum.

Die Benutzeroberfläche ist schlicht und übersichtlich gehalten, sodass du dich sofort zurechtfindest. Du kannst ganz leicht deinen Bildschirm teilen, den Chat benutzen, Teilnehmende stummschalten oder separate Gruppenräume erstellen. Auch bei mehreren Personen gleichzeitig bleibt die Qualität von Bild und Ton stabil und zuverlässig.

Besonders praktisch: Nur du als Gastgeber musst dich registrieren, um einen Raum zu erstellen. Die anderen Teilnehmenden brauchen kein Konto. Sie klicken einfach auf den Link und sind direkt dabei. Das senkt die Hürde für alle, die technisch nicht so versiert sind oder keine zusätzliche Anmeldung wollen.

Whereby lässt sich auch in Kalenderanwendungen einbinden. So kannst du direkt aus deinem Google-Kalender ein Meeting planen und den Link mitversenden. Wenn du es noch individueller möchtest, kannst du deinen Raum mit eigenem Branding versehen, Meetings aufzeichnen oder sogar auf deiner Webseite einbetten.

Das Tool eignet sich besonders gut für kleine Teams, Selbstständige, Beratungen oder kreative Projekte. Es legt großen Wert auf Datenschutz und speichert die Daten auf Servern in Europa, was vor allem im Hinblick auf die DSGVO ein wichtiges Argument ist.

Testen

Preise

Bilder

Videos

Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐

Wenn du dir anschaust, was Nutzerinnen und Nutzer über Whereby berichten, ergibt sich ein ziemlich klares Bild: Das Tool überzeugt vor allem durch seine Einfachheit und Zugänglichkeit. Viele loben die Tatsache, dass man ohne Installation, ohne Downloads und sogar ohne Registrierung an Videomeetings teilnehmen kann. Du erstellst einmal einen Raum, bekommst einen fixen Link und kannst den jederzeit wieder nutzen. Gerade für kleinere Teams, Freelancer oder Kundengespräche im Alltag ist das extrem praktisch.

Die Benutzeroberfläche wird durchgehend als sehr intuitiv beschrieben. Du musst dich nicht lange einarbeiten oder etwas einstellen. Besonders hervorgehoben wird auch, dass die Qualität von Video und Ton in den meisten Fällen sehr gut ist, solange die Internetverbindung mitspielt. Auch das Design kommt gut an: clean, übersichtlich, reduziert auf das Wesentliche. Das schafft Vertrauen und hilft, sich auf das Gespräch zu konzentrieren.

Einige Stimmen bemängeln allerdings, dass der Support bei Problemen nicht immer schnell reagiert. Auch wünschen sich manche Nutzer mehr Funktionen, etwa integrierte Umfragetools oder tiefergehende Steuerungsmöglichkeiten für größere Meetings. Für sehr große Unternehmen oder komplexe Meetingstrukturen ist Whereby vielleicht nicht das perfekte Tool. Aber genau darin liegt auch seine Stärke – es bleibt bewusst simpel.

Vorteile [+]

Zugänglichkeit: Kein Download, kein Login, einfach Link klicken und teilnehmen
Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Oberfläche, sofort einsatzbereit ohne Einarbeitung
Stabilität: Gute Bild- und Tonqualität bei normalen Internetverbindungen
Wiederverwendbare Räume: Ein fixer Raumlink spart Zeit und Organisation
Integration: Lässt sich leicht mit anderen Tools kombinieren

Nachteile [-]

Support: Reaktionszeit des Kundenservices teilweise langsam und wenig hilfreich
Funktionsumfang: Für komplexere Meetings fehlen Features wie Umfragen oder Whiteboards
Branding-Limitierung: Raumgestaltung und CI-Anpassung sind in der Basisversion begrenzt
Kein Warteraum: Teilnehmer gelangen sofort in den Raum, was bei spontanen Einwahlen stören kann
Limitierte Teilnehmerzahl: Größere Gruppen stoßen schnell an technische oder lizenzbedingte Grenzen

Funktionen & Bereiche [!]

Meetings

Whereby ist ein echter Geheimtipp. Du brauchst nichts herunterzuladen, musst kein Konto anlegen und brauchst auch keine technische Vorerfahrung. Alles läuft direkt im Browser, und das macht den Einstieg wirklich einfach. Du erstellst dir einmal einen Raum, gibst ihm einen Namen, und bekommst einen Link, den du jederzeit wiederverwenden kannst. Diesen Link schickst du deinen Kolleginnen, Kunden oder Freundinnen – und sie treten mit einem Klick deinem Meeting bei.

Das Schöne ist: Du kannst deinen Raum sogar optisch anpassen. Wenn du magst, fügst du dein Logo ein, wählst eine Hintergrundfarbe oder ein Bild und sorgst so dafür, dass der Raum professionell wirkt und zu deiner Marke passt. Auch die Funktionen lassen sich sehen: Du kannst deinen Bildschirm teilen, gemeinsam in ein Whiteboard zeichnen, in den Chat schreiben oder Gruppen in Breakout-Räume aufteilen. Alles funktioniert intuitiv und ohne viel Einarbeitung.

Besonders stark ist Whereby auch, wenn es um Datenschutz geht. Das Tool wird in Europa entwickelt, speichert Daten in Europa und ist vollständig DSGVO-konform. Bei kleinen Meetings erfolgt die Verbindung sogar direkt zwischen den Geräten, das bedeutet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ganz ohne Umweg über Server. Bei größeren Meetings wird zwar ein Server zwischengeschaltet, aber auch dann bleibt alles verschlüsselt und sicher.

Ein cleveres Feature für hybride Meetings ist die Co-Location-Funktion. Wenn mehrere Leute in einem Raum über verschiedene Geräte teilnehmen, können sie ihre Mikrofone synchronisieren, sodass kein störendes Echo entsteht. Das macht Meetings angenehmer, vor allem wenn du mit Remote-Teams arbeitest, bei denen manche im Büro und andere im Homeoffice sitzen.

Embedded

Wenn du eine Videokonferenzlösung direkt in deine eigene Website oder App integrieren willst, ohne dass deine Nutzer dafür eine andere Plattform öffnen müssen, dann ist Whereby Embedded genau das Richtige für dich. Es bietet dir die Möglichkeit, Videomeetings nahtlos und individuell in dein digitales Produkt einzubetten. Dabei kannst du entweder eine vorgefertigte Oberfläche nutzen oder dir mit Entwickler-Tools wie React Hooks dein eigenes Design bauen.

Die gesamte Technik basiert auf WebRTC, was bedeutet, dass alles ohne zusätzliche Plugins direkt im Browser läuft. Whereby stellt dir im Hintergrund die nötige Infrastruktur zur Verfügung, also Signalisierungs- und Medienserver, die für eine stabile Verbindung sorgen. Du bekommst Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat, Breakout-Räume, Cloud-Aufzeichnung und sogar automatische Transkription. Alles lässt sich mit wenigen Codezeilen in deine Umgebung integrieren, egal ob es ein erster Prototyp ist oder bereits ein professioneller Live-Betrieb.

Du kannst das Design der Oberfläche an deinen Stil anpassen. Beim fertigen Interface gibst du einfach dein Logo, deine Farben und bestimmte Einstellungen an, etwa ob der Chat oder Mikrofonfunktionen sichtbar sein sollen. Wenn du tiefer einsteigen willst, kannst du, vom Layout über die Steuerungsbuttons bis zur gesamten Benutzeroberfläche, mit dem Browser-SDK alles selbst definieren. Damit lässt sich deine Videolösung optisch und funktional komplett an dein Produkt anpassen.

Die Plattform ist leistungsstark: Sie unterstützt bis zu 200 aktive Teilnehmende mit gleichzeitig bis zu 24 sichtbaren Video-Streams und bietet einen zusätzlichen Modus für bis zu 400 Zuschauer, die nur zuhören. Innerhalb eines Meetings kannst du bis zu 20 Breakout-Gruppen erstellen, also kleinere Unterräume für Workshops oder Diskussionen. Bei kleinen Gruppen ist die Verbindung direkt verschlüsselt zwischen den Geräten, bei größeren läuft sie über Server, bleibt aber ebenfalls vollständig verschlüsselt.

Auch das Thema Datenschutz ist bei Whereby ernst gemeint. Die Lösung ist DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert und kann so konfiguriert werden, dass sie auch HIPAA-Anforderungen erfüllt.

Falls du beim Einbau Hilfe brauchst, findest du eine umfangreiche Entwicklerdokumentation und eine aktive Community. Für einfache Projekte reicht der reguläre Support völlig aus, aber wenn du dich für den Enterprise-Plan entscheidest, bekommst du direkten Zugang zu einem technischen Team, das dir bei der Implementierung zur Seite steht.

Wichtige Fragen [?]

Wie viele Teilnehmer:innen kann ich in einem Whereby-Meeting haben?

In der klassischen Nutzung (also bei „Meetings“) ist standardmäßig ein „Group“-Raummodus vorgesehen, in dem bis zu 200 Teilnehmer:innen dabei sein können. Gleichzeitig wird maximal mit 24 aktiven Kamera-Stimmen gearbeitet – also sichtbare Video‑Streams. Wenn du mehr wie einen Webinar-Stil brauchst, kannst du zusätzliche bis zu 400 Zuhörer als Viewer zulassen, die weder Kamera noch Mikrofon nutzen, sondern nur zuschauen. Während des Meetings kannst du außerdem bis zu 20 Breakout‑Räume erstellen.

Muss ich mich registrieren oder Software installieren, um ein Meeting zu starten oder daran teilzunehmen?

Nein, das ist einer der größten Vorteile: Du kannst ganz ohne Installation oder spezielles Login teilnehmen. Nur du als Host brauchst ein Konto. Du erstellst deinen Meetingraum mit einem personalisierten Link, den du einmalig oder regelmäßig versenden kannst. Deine Gäste klicken den Link, geben ihren Namen ein und erlauben Zugriff auf Kamera und Mikrofon und das Meeting startet. Das senkt die Einstiegshürde enorm. Technikwissen ist nicht erforderlich. Damit ist Whereby perfekt für Einladungen an Kund:innen, Partner:innen oder Menschen, die keine zusätzliche App nutzen möchten.

Welche Meeting‑Rollen und Rechte kann ich in einem Whereby-Raum vergeben?

Du kannst sehr gezielt steuern, wer welche Rechte hat. Gastgeber:innen nutzen eine spezielle Host‑URL, mit der sie den Raum sperren oder öffnen, Teilnehmende stummschalten, entfernen, spotlight setzen oder Chat-Inhalte löschen können. Sie können auch Breakout‑Gruppen starten und Aufzeichnungen beginnen. Teilnehmer:innen mit der normalen Raum-URL müssen abklopfen, um Zugang zu bekommen, wenn der Raum gesperrt ist, und haben eingeschränkt Funktionen. Den zusätzlichen Viewer-Modus kannst du nutzen, wenn jemand nur zuschauen soll: Ihr Mikrofon und eure Kamera sind dann automatisch deaktiviert, aber Chat kann funktionieren, wenn eingeschaltet.