Microsoft Teams

Du kannst Microsoft Teams for Education nutzen, wenn du Lehrer:innen, Schüler:innen oder Teil einer Schule bist. Es ist dabei komplett auf den Schulalltag ausgerichtet. Du kannst für jede Klasse oder Gruppe ein eigenes Team anlegen und darin Kanäle schaffen, die spezifisch für Unterrichtseinheiten, Fächer oder Gruppenarbeiten sind. In diesen Kanälen führst du gemeinsame Chats, tust Unterrichtsmaterial teilen und nutzt praktische Registerkarten, um Dokumente, Notizen oder Weblinks direkt an einer Stelle zugänglich zu machen.

In jeder Klasse landen Aufgaben zentral gesammelt in einem Bereich, den du strukturieren und sogar mit Bewertungsrichtlinien versehen kannst. Du erstellst eine Aufgabe, vergibst Fächer oder einzelne Schüler:innen, fügst Materialien wie PDFs oder Links hinzu und legst Abgabetermine fest. Die Schüler:innen reichen ihre Aufgaben digital über Teams ein, du kannst dann Feedback geben, Noten verteilen und alles übersichtlich verfolgen – inklusive Personalstatistik im Notentab. Dabei kannst du schnell sehen, welche Schüler:innen aktiv waren, wo es Nachholbedarf gibt, und gezielt intervenieren.

Unterrichtsmaterial lässt sich bequem mit OneNote-Klassen- und Staff-Notizbüchern organisieren. In privaten Arbeitsbereichen können Schüler:innen individuell arbeiten, im Inhaltsbereich stellst du Materialien zur Verfügung, und im Kollaborationsbereich könnt ihr gemeinsam kreativ sein – ideal für Gruppenübungen, Brainstorming oder virtuelle Whiteboards.

Meetings in Klassen- und Lehrerteams lassen sich direkt in Teams starten oder planen. Du kannst Livestreams halten, Einzel- oder Gruppentreffen abhalten und während der Sitzungen Bildschirm, Ton oder Video teilen. Schüler:innen können sich per Chat oder „Handzeichen“ einbringen, du kannst alle gleichzeitig stummschalten, Meetings aufzeichnen und Untertitel einschalten, was dir den Ablauf erleichtert und für mehr Beteiligung sorgt.

Für Lehrer:innen gibt es spezielle Funktionen: Du kannst Notendaten synchronisieren, persönliche Rückmeldungen geben, Leistungsentwicklungen im Blick behalten, Quizze oder Umfragen einbetten und Schüler:innen mit Stickern oder Lob etwas Anerkennung zeigen. Die Sichtbarkeit individueller Fortschritte hilft dir dabei, gezielt zu fördern. Außerdem kannst du neue Klassenklonen aus alten Teams erstellen und abgeschlossene Klassen archivieren, damit alles sauber und nachvollziehbar bleibt.

Aber Teams for Education kann noch mehr: Eltern oder Erziehungsberechtigte können wöchentliche Berichte über den Leistungsstand bekommen, und dank Live-Untertiteln ist das Tool auch barrierefrei nutzbar. Für die Verwaltung gibt es Funktionen wie die Synchronisierung mit Schulverwaltungssystemen, Datenschutz- und Sicherheitsoptionen sowie mobile Nutzung über Apps für iOS und Android.

Mit Microsoft Teams Rooms holst du dir ein professionelles Meeting-Erlebnis direkt in deine Besprechungsräume. Sobald du den Raum betrittst, erkennt das System, ob ein Meeting ansteht, und fragt dich, ob du teilnehmen möchtest. Mit nur einem Fingertipp bist du dabei. Du kannst Inhalte kabellos teilen, Präsentationen zeigen oder mit mehreren Bildschirmen arbeiten. Das alles steuerst du ganz einfach über ein zentrales Touchpanel auf dem Tisch, das klar strukturiert und leicht zu bedienen ist.

Teams Rooms gibt es sowohl auf Basis von Windows als auch auf Android, und du kannst es in nahezu jedem Raum einsetzen. Du kannst entweder ein Komplettsystem wählen, das bereits alles enthält, also Rechner, Kamera, Mikrofone, Lautsprecher und Touchdisplay, oder du stellst dir deine Lösung selbst aus zertifizierten Geräten verschiedener Hersteller zusammen, je nachdem, was am besten zu deinem Raum passt.

Ein großer Vorteil ist die Flexibilität. Du nutzt Teams Rooms natürlich für klassische Microsoft-Teams-Meetings, kannst aber auch externe Plattformen wie Zoom oder Webex direkt integrieren. Das heißt, du bleibst offen für Gäste oder Geschäftspartner, die mit anderen Tools arbeiten, ohne dass sie eine eigene Installation benötigen.

Schon mit dem kostenlosen Basic-Modell kannst du bis zu 25 Räume ausstatten. Du bekommst Funktionen wie die einfache Teilnahme per Touch, drahtloses Teilen von Inhalten und die Nutzung eines gemeinsamen digitalen Whiteboards. Diese Basisfunktionen reichen in vielen Fällen bereits für den täglichen Einsatz völlig aus.

Wenn du noch mehr möchtest, zum Beispiel KI-gestützte Kameras, automatische Perspektivwechsel im Videobild, Gerätemanagement, Sicherheitsfunktionen oder Nutzungsanalysen, kannst du auf den Pro-Tarif upgraden. Damit erhältst du nicht nur mehr Komfort im Raum, sondern auch bessere Kontrolle für die IT, durch zentrale Fernwartung, automatisierte Updates oder Warnmeldungen bei technischen Problemen.