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Pretix
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Pretix ist ein flexibles und leistungsstarkes Tool, mit dem du den gesamten Ticketverkauf für Veranstaltungen organisieren kannst. Egal, ob du eine kleine Networking-Session planst, eine Konferenz wie die OMKI auf die Beine stellst oder ein großes Festival veranstaltest – Pretix bietet dir alles, was du brauchst, um den Ticketverkauf professionell und unkompliziert abzuwickeln.
Das Tool ist komplett anpassbar. Du kannst dein Branding, deine Farben und sogar individuelle Felder für den Buchungsprozess integrieren. So fühlt sich das Ticketing nicht wie ein Standardformular an, sondern wie ein nahtloser Teil deiner Veranstaltung. Wenn du beispielsweise bestimmte Informationen von deinen Teilnehmenden brauchst, wie Essenswünsche oder Workshop-Auswahl, kannst du das alles direkt im Buchungsprozess abfragen.
Ein großer Vorteil von Pretix ist, dass du sowohl Online- als auch Offline-Tickets managen kannst. Du kannst QR-Codes generieren, die Teilnehmende entweder digital auf dem Smartphone oder ausgedruckt mitbringen. Das Scannen der Tickets funktioniert super einfach mit der Pretix-App, die auf jedem Smartphone oder Tablet läuft. Das spart dir Zeit und Aufwand am Einlass.
Wenn du international arbeitest, ist Pretix auch dafür gerüstet. Du kannst mehrere Sprachen und Währungen einstellen, was dir hilft, ein breiteres Publikum anzusprechen. Außerdem ist es möglich, verschiedene Zahlungsmethoden anzubieten – von Kreditkarte über PayPal bis hin zu SEPA-Lastschrift.
Ein weiterer Pluspunkt: Pretix ist mehr als nur ein Ticketing-System. Es bietet dir auch umfangreiche Statistiken und Analysefunktionen, mit denen du genau siehst, wie sich dein Verkauf entwickelt. Du kannst sehen, welche Ticketkategorien gut laufen, wann deine Peak-Verkaufszeiten sind und woher deine Kund:innen kommen. Das hilft dir, zukünftige Veranstaltungen besser zu planen.
Und das Beste: Pretix legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Es ist DSGVO-konform und speichert alle Daten auf Servern in Deutschland. Du kannst also sicher sein, dass die Daten deiner Teilnehmenden gut geschützt sind.
Pretix ist für dich die perfekte Lösung, wenn du ein professionelles, flexibles und sicheres Tool suchst, das dir den Ticketverkauf so einfach wie möglich macht, ohne dabei an Möglichkeiten einzubüßen.
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- Demo auf Anfrage
Preise
- ab 2,5% pro Verkauf / Max. 15 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzer:innen schätzen Pretix als vielseitiges und zuverlässiges Tool für das Eventmanagement. Besonders hervorgehoben werden die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Software, die es ermöglichen, Veranstaltungen unterschiedlichster Art – von kleinen Workshops bis hin zu großen Konferenzen – effizient zu organisieren. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert dir den Einstieg und die Handhabung, selbst wenn du keine tiefgehenden technischen Kenntnisse besitzt.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Integration von Datenschutz und Sicherheit. Pretix legt großen Wert auf die Einhaltung der DSGVO und bietet dir die Gewissheit, dass die Daten deiner Teilnehmenden geschützt sind. Die Möglichkeit, das System durch Plugins und eine REST-API zu erweitern, gibt dir zudem die Freiheit, Pretix an deine spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Nutzer:innen loben auch den zuverlässigen Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Die Entwickler:innen reagieren schnell auf Anfragen und arbeiten stetig daran, Pretix mit neuen Funktionen zu verbessern. Dies gibt dir die Sicherheit, ein zukunftsfähiges Tool zu nutzen, das mit den Anforderungen deiner Veranstaltungen mitwächst.
Vorteile [+]
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Pretix ist extrem flexibel und kann für verschiedenste Events genutzt werden, von kleinen Workshops bis hin zu großen Konferenzen oder Festivals. Du kannst Ticketarten, Preiskategorien und Rabattaktionen individuell anpassen.
Einfache Einrichtung: Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet. Du kannst Events schnell erstellen, Ticketoptionen hinzufügen und Zahlungsmethoden einrichten, ohne tiefere technische Kenntnisse zu benötigen.
Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten: Pretix unterstützt zahlreiche Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, PayPal, Banküberweisungen und sogar Kryptowährungen. So können deine Teilnehmenden bequem bezahlen und du die Einnahmen problemlos verwalten.
Mehrsprachigkeit: Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen, was sie ideal für internationale Events macht. Du kannst deine Event-Seiten und Ticketing-Informationen in verschiedenen Sprachen bereitstellen.
Effizientes Teilnehmermanagement: Mit der integrierten Check-in-App kannst du Tickets schnell scannen und den Einlass reibungslos organisieren. Die App zeigt dir in Echtzeit die Teilnehmerzahlen an und erleichtert das Management vor Ort.
Nachteile [-]
Einarbeitungszeit: Für neue Nutzer kann die Vielzahl an Funktionen und Einstellungen anfangs etwas überwältigend wirken. Es braucht Zeit, um alle Möglichkeiten der Plattform zu verstehen.
Begrenzte Designanpassung: Während du viele Aspekte anpassen kannst, sind die Designoptionen für Event-Seiten möglicherweise nicht so umfangreich wie bei anderen spezialisierten Tools.
Externe Zahlungsdienstleister: Für einige Zahlungsmethoden, wie Kreditkartenzahlungen, bist du auf externe Dienstleister angewiesen, was zusätzliche Einrichtungsschritte oder Gebühren bedeuten kann.
Support und Ressourcen: Als Open-Source-Plattform ist Pretix stark von der Community abhängig. Der Support kann daher nicht immer so umfangreich sein wie bei kommerziellen Tools mit dediziertem Kundenservice.
Spezifische Anpassungen: Wenn du sehr spezifische Anforderungen oder ein besonderes Design benötigst, könnten die Möglichkeiten von Pretix in einigen Fällen begrenzt sein.
Funktionen & Bereiche [!]
Ticketshop
Mit dem Ticketshop von Pretix kannst du den Verkauf deiner Veranstaltungstickets nahtlos und professionell abwickeln. Der Shop ist vollständig anpassbar, sodass du Farben, Logos und Designs entsprechend deinem Branding gestalten kannst, um ein konsistentes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Du hast die Möglichkeit, den Shop unter deiner eigenen Domain zu betreiben und ein kostenloses SSL-Zertifikat zu nutzen, was das Vertrauen deiner Kunden stärkt.
Für internationale Events bietet Pretix Mehrsprachigkeit, sodass du deinen Ticketshop in mehreren Sprachen gleichzeitig betreiben kannst. Aktuell werden Deutsch, Niederländisch und Englisch unterstützt, was dir hilft, ein breiteres Publikum anzusprechen. Mit dem integrierten Mini-CMS kannst du statische Inhalte wie Teilnahmebedingungen oder Event-Beschreibungen direkt in den Shop einbinden, wodurch bei kleineren Veranstaltungen eine separate Event-Website überflüssig wird.
Die flexible Produktstruktur von Pretix ermöglicht es dir, verschiedene Ticketarten, Preiskategorien und Zusatzprodukte anzubieten. Du kannst Produkte in Kategorien einteilen und in mehreren Varianten anbieten, beispielsweise T-Shirts in unterschiedlichen Größen oder Tickets zu verschiedenen Preisen für bestimmte Zielgruppen wie Studierende. Zusätzlich kannst du Produktpakete schnüren oder deinen Teilnehmern die Auswahl zwischen verschiedenen Programmpunkten deiner Veranstaltung ermöglichen, wobei du stets den Überblick über die verfügbaren Plätze behältst.
Für Veranstaltungen mit festen Sitzplätzen bietet Pretix eine nutzerfreundliche Saalplan-Buchung. Teilnehmer können ihre Plätze auf einem interaktiven Saalplan selbst auswählen. Mit dem grafischen Editor kannst du individuelle Saalpläne erstellen und Sitze verschiedenen Preiskategorien zuordnen. Zudem hast du die Möglichkeit, bestimmte Sitze aus dem Verkauf zu nehmen, beispielsweise wenn diese über andere Kanäle verkauft werden.
Um relevante Informationen von deinen Teilnehmern zu erhalten, kannst du beliebig viele Fragen definieren, die während des Registrierungsprozesses gestellt werden. Dabei kannst du zwischen Freitext-Antworten, Auswahlmöglichkeiten oder dem Hochladen von Dateien wählen. Für professionelle Events besteht die Option, einen Genehmigungsprozess einzurichten, bei dem du jede Anmeldung manuell prüfen und freigeben kannst.
Der Ticketshop von Pretix lässt sich nahtlos in deine bestehende Website einbinden, sodass Teilnehmer Tickets erwerben können, ohne deine Seite zu verlassen. Das Widget ist vollständig anpassbar und fügt sich harmonisch in das Design deiner Website ein. Optional können Kundenkonten eingerichtet werden, um den Bestellprozess für zukünftige Käufe zu erleichtern und eine treue Kundenbasis aufzubauen.
Bei ausverkauften Veranstaltungen bietet Pretix eine automatisierte Warteliste. Interessenten können sich registrieren, und sobald Tickets wieder verfügbar sind, erhält die erste Person auf der Liste die Möglichkeit, innerhalb eines festgelegten Zeitraums das Ticket zu erwerben. Verstreicht diese Frist, wird die Option an die nächste Person weitergegeben. Alternativ kannst du den Prozess manuell steuern und selbst entscheiden, wer ein Ticket erhält.
Produkt-Strukturen
Mit Pretix kannst du die Produktstruktur deines Ticketshops genau an die Anforderungen deiner Veranstaltung anpassen. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Ticketarten und Preiskategorien zu erstellen, wie zum Beispiel Standard-, VIP- oder ermäßigte Tickets. Jede Ticketart kannst du individuell konfigurieren – von der Preisgestaltung über die Verfügbarkeit bis hin zu spezifischen Verkaufszeiträumen. So kannst du beispielsweise Early-Bird-Tickets zu einem reduzierten Preis anbieten und den Preis automatisch anheben, sobald die Aktion endet.
Darüber hinaus kannst du Produkte in verschiedenen Varianten anbieten. Wenn du etwa T-Shirts in unterschiedlichen Größen oder Farben verkaufen möchtest, kannst du diese als Varianten eines Produkts anlegen. Ebenso lassen sich Zusatzprodukte wie Workshops, Parktickets oder Merchandise-Artikel hinzufügen, die Teilnehmende beim Ticketkauf auswählen können. Um deinen Teilnehmer:innen Mehrwert zu bieten, kannst du auch Produktpakete erstellen, wie etwa ein Kombiticket für den Eintritt und einen Workshop zu einem attraktiven Paketpreis.
Pretix ermöglicht dir zudem, deine Produkte in Kategorien zu organisieren, was den Ticketshop übersichtlich und nutzerfreundlich macht. Mit der Möglichkeit, Quoten festzulegen, kannst du sicherstellen, dass die Verfügbarkeit bestimmter Tickets oder Zusatzprodukte nicht überschritten wird – etwa, wenn nur eine begrenzte Anzahl an Workshop-Plätzen verfügbar ist. Für eine noch präzisere Steuerung kannst du Informationen während des Bestellprozesses abfragen, wie beispielsweise T-Shirt-Größen, Essenspräferenzen oder weitere Details, die du für deine Planung benötigst.
Diese Flexibilität bei der Gestaltung der Produktstruktur gibt dir die Freiheit, deinen Ticketshop genau auf die Bedürfnisse deiner Veranstaltung und deiner Zielgruppe zuzuschneiden. So kannst du nicht nur ein professionelles, sondern auch ein individuell abgestimmtes Ticketing-Erlebnis bieten.
Saalplan-Buchung
Mit Pretix kannst du für deine Veranstaltungen individuelle Saalpläne erstellen, die es den Teilnehmenden ermöglichen, ihre Sitzplätze selbst auszuwählen. Egal, ob es sich um ein kleines Theater, einen großen Konzertsaal oder ein Stadion handelt – der grafische Saalplan-Editor von Pretix bietet dir die Flexibilität, den Raumplan genau nach deinen Anforderungen zu gestalten.
Der Editor ist benutzerfreundlich konzipiert, sodass du ohne tiefgehende technische Kenntnisse Reihen, Sitzplätze und Bereiche anlegen kannst. Du kannst Sitze verschiedenen Preiskategorien zuordnen und bestimmte Plätze für spezielle Zwecke reservieren oder aus dem Verkauf nehmen, beispielsweise für VIP-Gäste oder technische Ausstattungen.
Für die Teilnehmenden bietet der interaktive Saalplan im Ticketshop eine intuitive Möglichkeit, ihre bevorzugten Sitzplätze auszuwählen. Sie sehen auf einen Blick, welche Plätze verfügbar, belegt oder gesperrt sind, und können so eine informierte Entscheidung treffen. Dies erhöht die Zufriedenheit der Gäste und reduziert gleichzeitig den organisatorischen Aufwand für dich.
Ein weiterer Vorteil ist die Echtzeit-Synchronisation: Sobald ein Platz gebucht wird, aktualisiert sich der Saalplan automatisch, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Zudem kannst du den Saalplan jederzeit anpassen, falls sich Änderungen in der Bestuhlung oder Preisgestaltung ergeben.
Kundenkonten & Mitgliedschaften
Mit Pretix kannst du Kundenkonten einrichten, die es deinen Ticketkäufer:innen ermöglichen, alle ihre Buchungen übersichtlich in einem persönlichen Online-Account zu verwalten. Dies erleichtert nicht nur den Überblick über vergangene und kommende Veranstaltungen, sondern bietet auch die Möglichkeit, gespeicherte Daten für zukünftige Käufe zu nutzen, was den Bestellprozess beschleunigt und vereinfacht.
Auf Basis dieser Kundenkonten kannst du Mitgliedschaften definieren und verwalten. Pretix ermöglicht es dir, verschiedene Mitgliedschaftsarten anzubieten, die direkt über die Plattform verkauft und genutzt werden können. Dies ist besonders nützlich für Veranstaltungsreihen oder regelmäßige Events, bei denen du deinen treuen Teilnehmer:innen spezielle Vorteile bieten möchtest.
Ein praktisches Beispiel ist die Implementierung von Mehrfachkarten, wie Zehnerkarten oder Jahreskarten. Mit Pretix kannst du solche Mitgliedschaften erstellen, die eine bestimmte Anzahl von Nutzungen oder einen definierten Zeitraum abdecken. Deine Kund:innen können dann bei jedem Besuch oder jeder Veranstaltung ihre Mitgliedschaft nutzen, um ein Ticket zu erwerben oder Zutritt zu erhalten.
Darüber hinaus bietet Pretix die Möglichkeit, Mitgliedschaften mit speziellen Einlassregeln zu verknüpfen. So kannst du beispielsweise sicherstellen, dass nur Inhaber:innen einer gültigen Mitgliedschaft Zugang zu bestimmten Veranstaltungen oder Bereichen erhalten. Dies ist besonders hilfreich, wenn du exklusive Events für Mitglieder planst oder bestimmte Vorteile nur für einen ausgewählten Personenkreis anbieten möchtest.
Wartelisten
Mit der Wartelistenfunktion von Pretix kannst du den Ansturm auf ausverkaufte Veranstaltungen effizient managen und potenziellen Teilnehmer:innen eine Chance auf nachrückende Plätze bieten. Sobald alle Tickets vergriffen sind, haben Interessierte die Möglichkeit, sich auf eine Warteliste einzutragen. Wird ein Ticket durch Stornierung oder Kontingenterweiterung wieder verfügbar, erhält die erste Person auf der Liste eine Benachrichtigung und kann innerhalb eines festgelegten Zeitraums das Ticket erwerben. Verstreicht diese Frist ungenutzt, geht die Möglichkeit automatisch an die nächste Person auf der Liste über.
Du hast die Flexibilität, diesen Prozess entweder automatisch ablaufen zu lassen oder manuell zu steuern. Im manuellen Modus entscheidest du selbst, wer wann ein Ticketangebot erhält, was dir mehr Kontrolle über die Vergabe gibt. Diese Funktion ist besonders nützlich, um leere Plätze zu vermeiden und Interessierten eine faire Chance auf Teilnahme zu bieten.
Durch die Integration der Wartelistenfunktion in deinen Ticketshop gestaltest du das Teilnehmermanagement effizienter und erhöhst die Zufriedenheit deiner Zielgruppe, da sie wissen, dass sie bei ausverkauften Events dennoch eine Möglichkeit haben, teilzunehmen.
Wichtige Fragen [?]
Ja, mit Pretix kannst du nicht nur Online-Tickets verkaufen, sondern auch physische Tickets an einer Tages- oder Abendkasse anbieten. Hierfür steht dir pretixPOS zur Verfügung, ein Kassensystem, das nahtlos mit dem Online-Ticketshopsystem von Pretix integriert ist. Mit pretixPOS kannst du vor Ort Tickets sowie Merchandise-Artikel oder gastronomische Produkte verkaufen. Alle Verkäufe werden als Bestelldatensätze in Pretix erfasst, sodass du eine einheitliche und umfassende Auswertung aller Verkaufsdaten erhältst. Die Synchronisation zwischen pretixPOS und dem Pretix-System erfolgt in regelmäßigen Intervallen, sofern eine Internetverbindung besteht. Dies ermöglicht dir ein effizientes und konsistentes Teilnehmermanagement über alle Verkaufskanäle hinweg.
Ja, Pretix bietet eine flexible Saalplanbuchungsfunktion, mit der du Veranstaltungen mit festen Sitzplätzen organisieren kannst. Du kannst individuelle Saalpläne erstellen, in denen Teilnehmer:innen ihre Sitzplätze direkt im Ticketshop auswählen können. Der grafische Editor von Pretix ermöglicht es dir, den Saalplan nach deinen spezifischen Anforderungen zu gestalten, einschließlich der Zuordnung von Sitzplätzen zu verschiedenen Preiskategorien. Zudem kannst du bestimmte Sitze aus dem Verkauf nehmen, beispielsweise wenn sie über andere Kanäle verkauft wurden oder für besondere Gäste reserviert sind. Diese Funktion bietet deinen Teilnehmer:innen ein komfortables Buchungserlebnis und dir eine präzise Kontrolle über die Sitzplatzvergabe.
Pretix stellt dir mit pretixSCAN eine leistungsfähige Lösung für die Einlasskontrolle zur Verfügung. Mit der pretixSCAN-App kannst du Tickets schnell und zuverlässig scannen, entweder mit speziellen Scannern oder direkt mit mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets. Die App unterstützt sowohl QR-Codes als auch Barcodes und ermöglicht eine Echtzeit-Synchronisation mit dem Pretix-System, sodass du stets den aktuellen Überblick über eingelassene Teilnehmer:innen hast. Zudem kannst du beim Check-in zusätzliche Informationen erfassen, indem du konfigurierbare Fragen stellst, beispielsweise zur Teilnahme an bestimmten Programmpunkten. Diese Antworten werden live im Pretix-Backend angezeigt, was dir eine umfassende Kontrolle und Auswertung des Einlasses ermöglicht. Durch diese Funktionen kannst du den Einlass zu deiner Veranstaltung effizient und professionell gestalten.
Alternativen
Gesuchte Begriffe
Pretix, Ticket, Exhibitions, Festivals, Barcamps, Reinventing, Ticketshop, Conferences, Attendee, Support, Events, Workshops, Shop, Ticketverkauf, Concerts, Veranstaltungen, System, Shows, Participants, Customizable, Automatically, Communication, Konferenzen
