Evenito
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
Evenito ist ein ziemlich cooles Tool, das sich vor allem an Eventmanager:innen und Veranstalter:innen richtet, die ihre Events professionell, aber trotzdem effizient und unkompliziert organisieren wollen. Es bietet dir eine All-in-One-Plattform, mit der du alles rund um deine Veranstaltungen managen kannst – von der Planung bis zur Nachbereitung.
Was Evenito so besonders macht, ist die Benutzerfreundlichkeit und die Vielzahl an Funktionen. Du kannst damit Events jeder Art erstellen, sei es eine kleine Firmenfeier, ein großes Konferenzformat oder sogar hybride Events. Die Plattform unterstützt dich dabei, Einladungen zu verschicken, Gästelisten zu verwalten und eine personalisierte Event-Website oder Landingpage zu erstellen – und das ohne großartige technische Vorkenntnisse. Ein weiteres Highlight ist das integrierte CRM-System, mit dem du deine Gästedaten zentral und DSGVO-konform verwalten kannst. Du hast alles im Blick: Wer hat zugesagt, wer noch nicht geantwortet hat, und wer steht auf der Warteliste. Auch das Check-in am Eventtag ist super einfach. Du kannst QR-Codes verwenden und alles läuft reibungslos.
Wenn du digitale Interaktionen während des Events planst, z. B. Umfragen, Live-Abstimmungen oder Q&A-Sessions, unterstützt dich Evenito auch hier. Das fördert die Interaktion und macht deine Veranstaltung gleich viel dynamischer.
Nach dem Event kannst du mit Evenito detaillierte Berichte und Analysen erstellen, um zu sehen, was gut lief und wo du noch nachjustieren könntest. Besonders hilfreich ist, dass alles nahtlos miteinander verknüpft ist – das spart Zeit und reduziert den Stress bei der Eventplanung. Das Tool ist also ideal, wenn du auf der Suche nach einer modernen, vielseitigen Lösung bist, die dir wirklich Arbeit abnimmt und gleichzeitig professionelle Ergebnisse liefert. Gerade wenn du regelmäßig Events organisierst, wirst du merken, wie viel dir Evenito den Rücken freihält.
Testen
- Demo auf Anfrage
Preise
- ab 3.190 CHF / Jahr
Videos
Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Evenito erhält von seinen Nutzern überwiegend positive Rückmeldungen. Viele schätzen die Benutzerfreundlichkeit und die intuitive Handhabung des Tools, was die Eventorganisation deutlich erleichtert. Besonders hervorgehoben wird der umfassende Funktionsumfang, der es ermöglicht, Veranstaltungen von A bis Z abzubilden und zu planen. Einige Nutzer loben zudem den zeiteffizienten Ablauf der Veranstaltungsorganisation, einschließlich E-Mail-Kommunikation, Website-Erstellung und der Sammlung von Event-Feedback sowie Statistiken. Der Support von Evenito wird als unschlagbar, motiviert und sehr hilfreich beschrieben, wobei auch die Flexibilität bei Anpassungen positiv auffällt. Einige Anwender wünschen sich jedoch erweiterte Designoptionen für Landingpages und bemerken gelegentlich längere Ladezeiten beim Versand von E-Mails. Insgesamt wird Evenito als professionelles, dynamisches und benutzerfreundliches Tool empfohlen, das die Eventorganisation effizienter gestaltet.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Das Tool ist super intuitiv zu bedienen, selbst wenn du nicht besonders technikaffin bist. Du kannst schnell loslegen und direkt Ergebnisse erzielen.
All-in-One-Lösung: Du hast alles, was du für die Planung und Durchführung von Events brauchst, an einem Ort – Einladungsmanagement, Gästelisten, Check-in und mehr.
Professionelle Kommunikation: Mit personalisierten E-Mails und Landingpages wirkt dein Event von Anfang an professionell und gut durchdacht.
Interaktive Features: Umfragen, Live-Abstimmungen und Q&A-Funktionen machen deine Veranstaltungen lebendiger und binden die Teilnehmer:innen besser ein.
Support und Anpassungsmöglichkeiten: Der Kundenservice ist schnell, motiviert und hilft dir bei individuellen Anpassungen, wenn mal etwas nicht passt.
Nachteile [-]
Designoptionen: Die Gestaltungsmöglichkeiten für Landingpages und Event-Websites könnten umfangreicher sein, wenn du mehr Individualität möchtest.
Kosten: Für kleinere Events oder Budgets kann das Tool etwas teuer wirken, besonders wenn du nicht alle Funktionen nutzt.
Ladezeiten: Einige Nutzer:innen berichten, dass es beim Versand von E-Mails hin und wieder zu längeren Ladezeiten kommen kann.
Einarbeitung: Obwohl es benutzerfreundlich ist, braucht es trotzdem ein wenig Zeit, bis du alle Funktionen und Möglichkeiten wirklich ausgeschöpft hast.
Fehlende Offline-Funktionen: Falls du bei einem Event kein stabiles Internet hast, könnten einige Funktionen eingeschränkt sein.
Funktionen & Bereiche [!]
Physische Events
Der Tool-Teil „Physische Events“ bei Evenito ist genau das, was du brauchst, wenn du Veranstaltungen im echten Leben organisierst – egal, ob es eine kleine Firmenfeier oder eine große Konferenz ist. Das System ist darauf ausgelegt, dir die komplette Organisation und Durchführung physischer Events so einfach wie möglich zu machen.
Du kannst schon beim Gästemanagement richtig durchstarten. Mit Evenito erstellst du professionelle Einladungen und behältst immer den Überblick, wer zugesagt hat, wer noch unsicher ist und wer vielleicht nicht kommen kann. Deine Gästeliste ist in Echtzeit verfügbar und immer auf dem neuesten Stand. Das Beste: Du kannst die gesamte Kommunikation – von der Einladung bis zur Nachfass-Mail – direkt im Tool steuern. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern auch Stress.
Am Tag des Events sorgt Evenito für einen reibungslosen Ablauf. Das Check-in-Management ist ein echtes Highlight. Deine Gäste können sich über QR-Codes einchecken, und du hast in Sekundenschnelle alle Infos, wer schon da ist. Das funktioniert super schnell und macht auch bei größeren Veranstaltungen echt Eindruck. Wenn du möchtest, kannst du den Check-in sogar personalisieren und ein kleines Willkommens-Feature hinzufügen.
Auch für die Interaktion während des Events ist gesorgt. Mit Funktionen wie Live-Abstimmungen, Umfragen oder Q&A kannst du deine Gäste aktiv einbinden und für eine dynamische Atmosphäre sorgen. Das ist gerade bei Präsentationen oder Workshops ein echter Pluspunkt.
Nach dem Event kannst du dich voll auf die Auswertung konzentrieren. Evenito liefert dir übersichtliche Berichte und Analysen, mit denen du genau sehen kannst, was gut funktioniert hat und wo vielleicht noch Optimierungsbedarf besteht. So kannst du zukünftige Events noch besser planen.
Hybride Events
Der Tool-Teil „Hybride Events“ bei Evenito ist eine echte Gamechanger-Funktion, wenn du Veranstaltungen organisieren willst, die sowohl vor Ort als auch online stattfinden. Gerade in der heutigen Zeit, wo Flexibilität bei der Teilnahme für viele Menschen entscheidend ist, hilft dir dieser Bereich von Evenito, ein durchgängiges und nahtloses Erlebnis für alle Teilnehmenden zu schaffen – egal, wo sie sind.
Der größte Vorteil? Du kannst physische und virtuelle Elemente in einer einzigen Plattform steuern. Die Anmeldung ist zentralisiert, und deine Gäste können direkt bei der Registrierung angeben, ob sie vor Ort oder online dabei sein wollen. Das System passt sich dann automatisch an und sorgt dafür, dass die Kommunikation mit beiden Gruppen optimal läuft.
Für die Online-Teilnehmenden bietet Evenito zahlreiche Tools, die du nutzen kannst, um sie voll ins Eventgeschehen einzubinden. Egal, ob es um Live-Streams, Breakout-Sessions oder interaktive Q&A-Formate geht – die virtuelle Teilnahme fühlt sich nicht wie eine abgespeckte Version an, sondern ist genauso hochwertig wie das Erlebnis vor Ort. Du kannst Präsentationen, Diskussionen und sogar Workshops problemlos hybrid umsetzen.
Ein weiteres Highlight sind die interaktiven Funktionen. Du kannst Umfragen, Abstimmungen oder Gamification-Elemente einbauen, die sowohl vor Ort als auch online funktionieren. Das sorgt für echte Beteiligung und lässt die Grenze zwischen physischem und virtuellem Event verschwimmen. So fühlen sich alle als Teil der Veranstaltung, unabhängig davon, wie sie teilnehmen.
Das Check-in-Management ist ebenfalls flexibel. Du kannst QR-Codes für die Gäste vor Ort nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass deine Online-Teilnehmer:innen rechtzeitig Zugang zu den virtuellen Räumen erhalten. Alles läuft über eine zentrale Oberfläche, was dir eine Menge Koordinationsstress erspart.
Nach dem Event gibt dir Evenito detaillierte Analysen und Berichte für beide Teile deines Events. Du kannst sehen, wie viele Leute vor Ort waren, wie viele sich online eingeloggt haben, und wie aktiv die Teilnehmenden bei den interaktiven Elementen waren. So bekommst du ein klares Bild davon, wie gut dein hybrides Konzept funktioniert hat.
Mit dem hybriden Event-Tool von Evenito kannst du sicherstellen, dass keine:r deiner Gäste ausgeschlossen wird, und gleichzeitig sorgst du für ein professionelles, einheitliches Erlebnis. Es ist die perfekte Lösung, wenn du die Reichweite deiner Events maximieren und dennoch allen Beteiligten ein persönliches und hochwertiges Erlebnis bieten willst.
Virtuelle Events
Der Tool-Teil „Virtuelle Events“ bei Evenito ist deine perfekte Lösung, wenn du Events rein digital veranstalten möchtest, ohne dass es an Professionalität oder Teilnehmererlebnis fehlt. Egal, ob es sich um ein Webinar, eine Online-Konferenz oder ein Networking-Event handelt – dieses Tool gibt dir alle Funktionen an die Hand, um ein beeindruckendes und interaktives digitales Event auf die Beine zu stellen.
Schon beim ersten Schritt, der Registrierung, macht dir Evenito das Leben leicht. Du kannst eine professionelle und individuell gestaltete Landingpage erstellen, auf der sich deine Teilnehmenden anmelden. Alles ist super intuitiv und personalisiert, von der Begrüßung bis zur automatischen Bestätigungs-E-Mail. So fühlen sich deine Gäste von Anfang an gut betreut.
Das Herzstück der virtuellen Events ist die nahtlose Integration von Streaming- und Interaktionsmöglichkeiten. Du kannst deine Sessions live streamen, vorab aufzeichnen oder als Hybrid aus beidem anbieten. Dabei unterstützt dich Evenito mit stabiler Technik und hochwertigen Übertragungsoptionen, damit deine Inhalte ohne technische Hürden bei den Teilnehmenden ankommen.
Ein echtes Highlight sind die interaktiven Funktionen, die virtuelle Events oft so besonders machen. Du kannst Live-Umfragen, Q&A-Sessions oder Abstimmungen einbauen, um dein Publikum aktiv einzubinden. Wenn du Networking fördern möchtest, stehen dir virtuelle Breakout-Räume zur Verfügung, in denen sich kleinere Gruppen austauschen können. Das sorgt für echtes Engagement und einen persönlichen Touch, selbst wenn alle vor ihren Bildschirmen sitzen.
Die Plattform macht es dir auch leicht, verschiedene Sessions oder Themenräume parallel zu organisieren. Deine Teilnehmer:innen können sich ganz einfach durch das Programm navigieren und genau die Inhalte auswählen, die für sie relevant sind. Alles ist so gestaltet, dass du eine klare Struktur und gleichzeitig maximale Flexibilität bieten kannst.
Was besonders praktisch ist: Auch der technische Support für deine Gäste ist mit an Bord. Falls mal jemand Probleme mit dem Zugang hat oder sich im virtuellen Raum nicht zurechtfindet, kannst du direkt über die Plattform helfen oder Support anbieten.
Nach deinem Event liefert dir Evenito detaillierte Analysen: Wer war da? Wie lange waren die Leute aktiv? Welche Sessions kamen besonders gut an? Diese Insights helfen dir nicht nur, deinen Erfolg zu messen, sondern auch, zukünftige virtuelle Events noch besser zu gestalten.
Mit dem virtuellen Event-Tool von Evenito kannst du digitale Veranstaltungen auf einem professionellen Niveau umsetzen, die deine Teilnehmer:innen beeindrucken und begeistern. Es ist perfekt, wenn du Wert auf eine durchdachte User Experience legst und gleichzeitig flexibel und effizient arbeiten möchtest.
Gästemanagement
Der Gästemanagement-Bereich von Evenito ist ein echtes Multitalent, das dir bei der Organisation deiner Events jede Menge Arbeit abnimmt und gleichzeitig für eine extrem professionelle und reibungslose Abwicklung sorgt. Hier kannst du deine Teilnehmer:innen zentral verwalten und jedes Detail im Blick behalten, ohne dich in komplizierten Listen oder Tools zu verlieren.
Von Anfang an machst du mit Evenito alles richtig: Du kannst deine Gästeliste entweder manuell anlegen oder bestehende Listen direkt importieren. Dabei sorgt das Tool dafür, dass alles sauber und übersichtlich bleibt. Ein riesiger Vorteil ist die Möglichkeit, deine Gäste in Kategorien zu unterteilen, zum Beispiel nach VIPs, Mitarbeitenden, Kund:innen oder anderen Gruppen. So kannst du nicht nur die Kommunikation personalisieren, sondern auch sicherstellen, dass jede:r die passende Information zur richtigen Zeit erhält.
Die Einladung und Kommunikation laufen komplett über die Plattform, was dir eine Menge Zeit spart. Du kannst personalisierte Einladungen erstellen, die genau auf deine Zielgruppen zugeschnitten sind. Und das Beste: Du hast jederzeit einen Überblick darüber, wer sich bereits registriert hat, wer noch unentschlossen ist oder wer vielleicht absagen musste. Diese Transparenz in Echtzeit ist Gold wert, gerade bei größeren Events, bei denen es oft unübersichtlich wird.
Auch am Tag der Veranstaltung macht das Gästemanagement von Evenito einen super Job. Du kannst QR-Codes für den Check-in verwenden, was nicht nur modern wirkt, sondern auch unglaublich schnell und effizient funktioniert. Deine Gäste fühlen sich direkt willkommen, und du hast sofort einen Überblick, wer bereits vor Ort ist. Das reduziert den organisatorischen Stress enorm und gibt dir die Freiheit, dich auf andere wichtige Dinge zu konzentrieren.
Besonders hervorzuheben ist, wie flexibel das Tool ist. Egal, ob du ein physisches, virtuelles oder hybrides Event planst – das Gästemanagement passt sich deinen Bedürfnissen an. Für virtuelle Events sorgt es dafür, dass deine Gäste rechtzeitig Zugang zu den digitalen Räumen erhalten, während es bei physischen Events hilft, die Logistik zu optimieren. Wenn du hybride Formate planst, stellt das System sicher, dass alle Teilnehmenden – egal ob vor Ort oder online – optimal betreut werden.
Ein weiterer großer Pluspunkt ist die DSGVO-Konformität von Evenito. Alle Daten deiner Gäste werden sicher und datenschutzkonform gespeichert, sodass du dich voll und ganz auf dein Event konzentrieren kannst, ohne dir Sorgen um rechtliche Aspekte machen zu müssen.
Nach deinem Event hilft dir das Gästemanagement-Tool von Evenito, detaillierte Berichte zu erstellen. Du siehst genau, wie viele Gäste tatsächlich gekommen sind, welche Kommunikationskanäle am besten funktioniert haben und wo es möglicherweise noch Optimierungsbedarf gibt. Diese Insights sind unglaublich wertvoll, um deine zukünftigen Events noch erfolgreicher zu machen.
Ticketing
Der Ticketing-Bereich bietet dir eine umfassende Lösung für den gesamten Ticketverkaufsprozess deiner Veranstaltungen. Mit diesem Tool kannst du verschiedene Ticketarten erstellen, Preise festlegen und die maximale Anzahl pro Kategorie bestimmen, was dir eine präzise Kontrolle über dein Event ermöglicht. Der gesamte Verkaufsprozess, von der Bestellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Zustellung der Tickets, wird automatisiert, sodass du Zeit sparst und den administrativen Aufwand reduzierst. Evenito unterstützt alle gängigen Zahlungsmethoden, darunter Kreditkarte, Lastschrift, Sofortüberweisung und PayPal, sodass du deinen Gästen flexible Zahlungsoptionen anbieten kannst. Für den Einlass vor Ort steht dir di Check-in-App zur Verfügung, mit der du die QR-Codes der Tickets scannen und die Gästeliste in Echtzeit verfolgen kannst, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Zusätzlich kannst du den Registrierungsprozess individuell gestalten, indem du personalisierte Anmeldeformulare erstellst und spezifische Fragen oder Aktionen hinzufügst, um den Prozess an die Bedürfnisse deiner Veranstaltung anzupassen. Mit dem Ticketing hast du somit ein leistungsstarkes Tool an der Hand, das den Ticketverkauf und die Teilnehmerverwaltung effizient und professionell gestaltet.
Wichtige Fragen [?]
Mit Evenito kannst du dein Anmeldeformular flexibel anpassen, um genau die Informationen von deinen Gästen zu erhalten, die du benötigst. Dafür gehst du einfach in den Bereich für persönliche Informationen und fügst eine neue Frage hinzu. Du kannst zwischen verschiedenen Fragetypen wählen, wie Textfelder, Einfachauswahl (wo nur eine Option wählbar ist) oder Mehrfachauswahl (für mehrere Antworten). Das Besondere: Du kannst Unterfragen definieren, die nur angezeigt werden, wenn eine bestimmte Antwort ausgewählt wurde. Zum Beispiel kannst du fragen, ob jemand ein spezielles Menü wünscht, und nur bei „Ja“ nach Details wie vegan, vegetarisch oder glutenfrei fragen. So bleibt dein Formular schlank, und du sammelst trotzdem alle relevanten Informationen.
Die Live-Umfragen von Evenito sind ein geniales Tool, um deine Teilnehmenden während des Events aktiv einzubinden. Vor deinem Event kannst du die Fragen in der Plattform vorbereiten und alle Antwortmöglichkeiten festlegen. Während des Events kannst du diese Umfragen ganz einfach live schalten, und die Gäste können in Echtzeit teilnehmen. Die Ergebnisse werden sofort visualisiert, sodass du sie direkt in deinen Vortrag oder die Diskussion einfließen lassen kannst. Egal, ob du Feedback einholen, Meinungen abfragen oder einfach für mehr Interaktion sorgen willst – die Live-Umfragen sind ein echtes Highlight, um dein Publikum zu begeistern.
Ja, mit Evenito kannst du ganz leicht verschiedene Tickettypen erstellen, die perfekt auf dein Event abgestimmt sind. Du legst fest, wie viele Tickets pro Kategorie verfügbar sein sollen, und kannst diese individuell benennen, z. B. „Early Bird“, „VIP“ oder „Standard“. Außerdem hast du die Möglichkeit, für jeden Tickettyp unterschiedliche Preise und Bedingungen festzulegen. Wenn du möchtest, kannst du sogar zusätzliche Vorteile oder Inhalte mit bestimmten Ticketarten verknüpfen, wie etwa Zugang zu exklusiven Sessions oder spezielle Goodies. Das macht deinen Ticketverkauf nicht nur flexibel, sondern gibt deinen Gästen auch die Möglichkeit, genau das Ticket zu wählen, das zu ihren Bedürfnissen passt.
Alternativen
Gesuchte Begriffe
Evenito, Event, Software, Management, Teilnehmer, Veranstaltungen, Plattform, Gast, Teilnehmermanagement, Ticketing, Planung, Durchführung, Kommunikation, Eventzilla, Infos, Tool, Mail, Echtzeit, Organisation, Webinare, Funktionsumfang, Marketing, Eventmanagement.
