Haufe X360
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
Haufe X360 ist eine moderne Cloud ERP Lösung, die dir hilft, dein gesamtes Unternehmen digital zu steuern und alle wichtigen Geschäftsprozesse an einem Ort zu vereinen. Das Tool richtet sich besonders an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Abläufe effizienter gestalten und gleichzeitig flexibler auf Veränderungen reagieren wollen. Du arbeitest mit einem System, das alle zentralen Bereiche – von der Buchhaltung über den Einkauf und Verkauf bis hin zu Lager, Projektmanagement und CRM – nahtlos miteinander verbindet.
Das Besondere an Haufe X360 ist, dass du komplett in der Cloud arbeitest. Du musst dich also nicht um Server, Updates oder Wartung kümmern, sondern kannst dich ganz auf dein Tagesgeschäft konzentrieren. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass du jederzeit und von überall auf dein System zugreifen kannst – egal ob du im Büro, im Homeoffice oder unterwegs bist. Das erleichtert die Zusammenarbeit enorm, denn alle Abteilungen greifen auf dieselben, stets aktuellen Informationen zu.
Im Bereich Finanzbuchhaltung unterstützt dich Haufe X360 mit automatisierten Prozessen und einer klaren Struktur. Du kannst Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege digital erfassen und dein gesamtes Mahnwesen direkt im System abbilden. So hast du jederzeit einen transparenten Überblick über deine Finanzen und Liquidität. Auch das Controlling ist integriert, sodass du mit wenigen Klicks Reports und Analysen generieren kannst, die dir helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Ein weiteres starkes Modul ist die Warenwirtschaft. Hier steuerst du deine Lagerbestände, Bestellungen und Lieferketten zentral. Du siehst sofort, welche Artikel verfügbar sind, welche nachbestellt werden müssen und wie sich dein Lagerumschlag entwickelt. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Planungssicherheit. Durch die enge Verzahnung mit dem Einkaufs- und Verkaufsmodul läuft der gesamte Prozess – von der Bestellung bis zur Auslieferung – weitgehend automatisch.
Auch das CRM Modul von Haufe X360 ist praktisch, wenn du deine Kundenbeziehungen systematisch pflegen möchtest. Du kannst Kontakte, Angebote, Aktivitäten und Projekte zentral verwalten und hast so immer im Blick, welche Kunden aktuell betreut werden oder bei welchen Potenzial für Upselling besteht. Das sorgt für eine bessere Kommunikation und stärkt deine Kundenbindung.
Was Haufe X360 besonders auszeichnet, ist die hohe Anpassungsfähigkeit. Du kannst das System modular aufbauen und es genau auf deine Bedürfnisse zuschneiden. Wenn dein Unternehmen wächst oder sich deine Prozesse verändern, kannst du einfach weitere Module hinzuschalten. Die offene API ermöglicht außerdem die Integration externer Anwendungen, sodass du Haufe X360 problemlos mit bestehenden Systemen oder Speziallösungen verbinden kannst.
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- 44€/Monat
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Hier sind einige echte Nutzer-Erfahrungen mit Haufe X360, zusammengefasst in persönlicher Du-Form. Sie zeigen dir, worauf du dich einstellen kannst – mit guten und kritischen Eindrücken:
Viele berichten, dass sie bei der Einführung etwas Zeit gebraucht haben, um sich in das System hineinzufinden. Die Ersteinrichtung wirkt strukturiert, wird oft begleitet, und nach der Lernphase gelingt es, viele Prozesse effizienter zu gestalten. Nutzer finden im Betrieb oft, dass die Oberfläche modern und relativ intuitiv ist, und dass sie komplexe Abläufe mit etwas Einarbeitung abbilden können.
Ein wiederkehrendes Lob lautet, dass haufe X360 cloudbasiert ist und damit ortsunabhängig nutzbar. Du bist nicht mehr an lokale Server oder bestimmte Geräte gebunden. Gerade in Zeiten, in denen Remote-Arbeit oder dezentraler Zugriff wichtig ist, empfinden das viele als großen Vorteil. Auch die modulare Struktur und die Anpassungsmöglichkeiten werden häufig gelobt – du kannst Funktionen aktivieren oder deaktivieren und das System mit deinen Anforderungen wachsen lassen.
Ein Aspekt, den manche Nutzer kritisch sehen, ist die Anpassung von individuellen Workflows oder Berichten. Wenn du spezielle Anforderungen hast, kann es vorkommen, dass du technisches Knowhow oder Unterstützung von Experten brauchst. Die Rollen- und Rechtesteuerung wird oft als sehr mächtig, aber gleichzeitig komplex beschrieben – du hast viele Optionen, musst aber auch sorgfältig konfigurieren, dass nichts ungewollt freigegeben ist.
Ein anderer Kritikpunkt betrifft die Performance in Einzelfällen. Einige Anwender berichten, dass bei umfangreichen Datenmengen oder komplexen Prozessen das System gelegentlich langsam reagiert oder Ladezeiten spürbar werden. In einem besonders negativen Erfahrungsbericht hieß es, dass versprochene Funktionen nicht vollständig umgesetzt wurden und dass die Partnerfirma bei der Projektumsetzung nicht ausreichend unterstützt habe.
Vorteile [+]
Arbeiten in der Cloud
Mit Haufe X360 arbeitest du komplett cloudbasiert. Du kannst von überall auf dein System zugreifen, egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Das macht dich flexibel und unabhängig von Servern oder lokal installierter Software.
Zentrale Steuerung aller Prozesse
Alle wichtigen Unternehmensbereiche – von Buchhaltung über Einkauf und Lager bis hin zu CRM und Reporting – sind miteinander verbunden. Du arbeitest in einem System und hast jederzeit den vollen Überblick über deine Daten und Abläufe.
Hohe Anpassungsfähigkeit
Du kannst das System modular aufbauen und an deine individuellen Anforderungen anpassen. Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du einfach weitere Module hinzufügen oder bestehende Prozesse verändern, ohne komplett neu starten zu müssen.
Automatisierte Abläufe
Viele wiederkehrende Aufgaben laufen in Haufe X360 automatisiert ab. Rechnungen, Buchungen, Lagerbewegungen oder Auswertungen werden im Hintergrund erstellt, sodass du viel Zeit sparst und Fehler minimierst.
Transparente Analysen in Echtzeit
Durch das integrierte Reporting hast du immer Zugriff auf aktuelle Zahlen und Kennwerte. Du erkennst sofort, wo dein Unternehmen gut läuft und wo du nachjustieren musst – das hilft dir, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.
Nachteile [-]
Aufwendige Einführung
Die Implementierung von Haufe X360 braucht Zeit und eine klare Planung. Gerade bei komplexen Prozessen kann der Start holprig sein, wenn du keine professionelle Begleitung hast.
Lernkurve für neue Nutzer
Das System bietet viele Funktionen, was am Anfang überwältigend wirken kann. Du und dein Team braucht etwas Geduld, um die Bedienung wirklich zu verinnerlichen.
Eingeschränkte Individualisierung ohne Entwicklerwissen
Wenn du sehr spezielle Anforderungen hast, etwa bei individuellen Workflows oder Berichten, kommst du ohne technisches Knowhow oder externe Unterstützung oft nicht weiter.
Performance bei großen Datenmengen
Einige Nutzer berichten, dass das System bei vielen Datensätzen oder komplexen Prozessen gelegentlich etwas langsamer reagiert. Das solltest du bei der Planung berücksichtigen.
Abhängigkeit von Internetverbindung und Cloudanbieter
Da alles über die Cloud läuft, bist du auf eine stabile Internetverbindung angewiesen. Bei Ausfällen oder Wartungszeiten kannst du nur eingeschränkt arbeiten.
Funktionen & Bereiche [!]
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung in Haufe X360 ist dein zentrales Werkzeug, um alle finanziellen Prozesse deines Unternehmens im Griff zu behalten. Sie bildet das Herzstück des Systems, weil sie alle Daten aus den anderen Modulen wie Einkauf, Verkauf, Lager oder Projektmanagement automatisch zusammenführt. So musst du keine doppelten Buchungen mehr vornehmen und hast jederzeit einen vollständigen Überblick über deine wirtschaftliche Situation.
Du kannst mit der Finanzbuchhaltung alle Aufgaben abdecken, die im Alltag anfallen – vom Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen über Zahlungen bis hin zu Mahnwesen und automatischen Buchungsvorgängen. Sobald du beispielsweise einen Auftrag abschließt oder eine Rechnung erstellst, wird die entsprechende Buchung direkt im Hintergrund angelegt. Das spart dir viel Zeit und sorgt für fehlerfreie Prozesse. Besonders angenehm ist, dass alle Buchungen in Echtzeit verarbeitet werden, sodass du immer mit aktuellen Zahlen arbeitest.
Ein großer Vorteil liegt in der klaren Struktur und Transparenz. Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen offen sind, welche Zahlungen eingegangen sind und wo eventuell noch Klärungsbedarf besteht. Das System hilft dir, Zahlungseingänge automatisch mit den passenden Belegen zu verknüpfen, was dir die Abstimmung mit dem Bankkonto enorm erleichtert. Durch diese Automatisierung reduzierst du manuelle Aufgaben auf ein Minimum und gewinnst wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen.
Darüber hinaus bietet die Finanzbuchhaltung dir umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Du kannst jederzeit Reports erstellen, die dir zeigen, wie sich Umsätze, Kosten und Gewinne entwickeln. Ob Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz oder Umsatzstatistik – alle Berichte sind sofort abrufbar und lassen sich individuell anpassen. Damit triffst du Entscheidungen auf Basis aktueller und belastbarer Zahlen.
Auch steuerliche Anforderungen und rechtliche Vorgaben sind in Haufe X360 berücksichtigt. Du kannst deine Buchungsjournale problemlos exportieren und an deinen Steuerberater weitergeben oder direkt mit der Finanzverwaltung arbeiten. Das System sorgt dafür, dass deine Buchführung immer den geltenden Standards entspricht und du bei Prüfungen auf der sicheren Seite bist.
Warenwirtschaft
Die Warenwirtschaft in Haufe X360 ist das zentrale Bindeglied zwischen Einkauf, Lager und Verkauf – hier steuerst du alle Prozesse rund um deine Bestände, Lieferungen und Materialflüsse. Das System sorgt dafür, dass du jederzeit weißt, welche Artikel verfügbar sind, wo sie sich befinden und wie sie sich bewegen. Du musst dich also nicht mehr auf unübersichtliche Excel-Listen verlassen, sondern hast alle Daten in Echtzeit an einem Ort.
Wenn du eine Bestellung aufgibst oder ein Produkt verkaufst, wird der gesamte Ablauf automatisch in der Warenwirtschaft abgebildet. Von der Bestellung beim Lieferanten über den Wareneingang bis hin zur Auslieferung an den Kunden – alle Schritte sind miteinander verknüpft. So kannst du genau nachvollziehen, wo sich ein Artikel befindet und welche Mengen noch verfügbar sind. Das hilft dir, Engpässe zu vermeiden und Nachbestellungen rechtzeitig einzuplanen.
Ein großer Vorteil ist, dass du mehrere Lagerstandorte verwalten kannst. Egal ob Zentrallager, Filiallager oder externe Lagerorte – Haufe X360 zeigt dir immer den aktuellen Bestand je Standort an. Du kannst sogar Lagerbewegungen, Umlagerungen oder Seriennummern und Chargen präzise verfolgen. Damit behältst du die volle Kontrolle über deinen Warenfluss und kannst deine Lagerhaltung optimal organisieren.
Auch der Einkauf ist direkt integriert. Du kannst Lieferanten anlegen, Bestellungen automatisieren und Preislisten verwalten. Sobald Waren eintreffen, werden sie automatisch im System verbucht und der Bestand aktualisiert. Gleichzeitig fließen diese Daten in die Buchhaltung und das Reporting ein, sodass du immer ein vollständiges Bild deiner wirtschaftlichen Situation hast.
Im Verkaufsprozess profitierst du ebenfalls von der engen Verzahnung der Module. Wenn ein Auftrag eingeht, prüft das System automatisch die Verfügbarkeit der Artikel, erstellt Lieferscheine und bereitet die Fakturierung vor. So laufen viele Prozesse im Hintergrund ab, während du dich auf dein Kerngeschäft konzentrierst.
Darüber hinaus bietet die Warenwirtschaft umfangreiche Auswertungen. Du siehst, welche Produkte sich besonders gut verkaufen, welche Ladenhüter du abbauen solltest und wie sich dein Lagerwert entwickelt. Mit diesen Erkenntnissen kannst du gezielt planen und deine Beschaffungsstrategie optimieren.
Auftragsmanagement
Das Auftragsmanagement in Haufe X360 ist das Herzstück deiner täglichen Arbeit, wenn es um Kundenaufträge, Angebote, Lieferungen und Rechnungen geht. Es verbindet alle wichtigen Prozesse vom ersten Kundenkontakt bis zur abgeschlossenen Lieferung in einem durchgängigen digitalen Ablauf. Dadurch sparst du nicht nur Zeit, sondern reduzierst auch Fehler, weil alle Informationen zentral erfasst und automatisch weiterverarbeitet werden.
Wenn du ein Angebot erstellst, kannst du es direkt im System anlegen und bei Bedarf in einen Auftrag umwandeln, sobald dein Kunde zusagt. Alle relevanten Daten wie Preise, Artikel, Lieferbedingungen und Rabatte werden automatisch übernommen. Du musst also nichts doppelt eingeben und hast immer die volle Transparenz über den aktuellen Status deiner Aufträge.
Besonders praktisch ist die enge Verbindung zwischen Auftragsmanagement, Lager und Buchhaltung. Sobald ein Auftrag bestätigt ist, prüft das System automatisch, ob die bestellten Artikel verfügbar sind, erstellt einen Lieferschein und stößt den Versandprozess an. Gleichzeitig werden Rechnungen und Buchungen vorbereitet, sodass der gesamte Ablauf nahtlos ineinandergreift. Das spart dir viele manuelle Schritte und sorgt dafür, dass du Bestellungen deutlich schneller abwickeln kannst.
Auch bei Änderungen bleibst du flexibel. Wenn Kunden Mengen anpassen, Lieferadressen ändern oder zusätzliche Produkte bestellen, kannst du das direkt im System nachtragen, und alle verbundenen Dokumente aktualisieren sich automatisch. Das reduziert Fehler und macht deinen Service professioneller und transparenter.
Ein weiterer Vorteil ist, dass du mit Haufe X360 kanalübergreifend arbeitest. Egal, ob Bestellungen aus deinem Online-Shop, über den Außendienst oder aus dem stationären Verkauf kommen – alle Aufträge laufen an einem Ort zusammen. Du siehst jederzeit, wo welcher Auftrag steht, und kannst Engpässe oder Verzögerungen frühzeitig erkennen.
Auch Retouren und Gutschriften lassen sich problemlos verwalten. Du kannst Rücksendungen einfach zuordnen, Bestände automatisch korrigieren und entsprechende Gutschriften erstellen. Das sorgt für Klarheit in deinen Abläufen und eine saubere Dokumentation für deine Buchhaltung.
Das Customer Relationship Management, kurz CRM, in Haufe X360 ist dein zentrales Werkzeug, um Kundenbeziehungen gezielt aufzubauen, zu pflegen und zu entwickeln. Es hilft dir dabei, deine Kundendaten, Kontakte und Aktivitäten an einem Ort zu bündeln und damit eine klare, strukturierte Übersicht über deine gesamte Kundenkommunikation zu schaffen. Du musst also nicht mehr in verschiedenen Tools oder Tabellen nach Informationen suchen, sondern hast alles zentral in deinem System – jederzeit aktuell und für alle Beteiligten sichtbar.
Im CRM von Haufe X360 kannst du alle relevanten Kundendaten erfassen – von Adressen und Kontaktdaten über Ansprechpartner bis hin zu individuellen Preisvereinbarungen, Vertragsdetails und Kommunikationshistorien. Jedes Gespräch, jede E-Mail und jedes Angebot wird automatisch dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Dadurch siehst du auf einen Blick, wann der letzte Kontakt stattgefunden hat, welche Themen besprochen wurden und welche Schritte als Nächstes anstehen. Das erleichtert dir nicht nur die Arbeit, sondern sorgt auch für eine professionelle und persönliche Betreuung deiner Kunden.
Ein großer Vorteil des CRM ist die enge Verbindung mit den anderen Modulen von Haufe X360. Wenn du beispielsweise ein Angebot erstellst, wird es automatisch im Auftragsmanagement gespeichert, und die Daten fließen direkt in die Buchhaltung, sobald eine Rechnung entsteht. Du kannst also lückenlos nachvollziehen, wie sich ein Kundenkontakt entwickelt – vom ersten Angebot über die Bestellung bis hin zur Zahlung. Diese Transparenz hilft dir, Beziehungen langfristig zu stärken und Potenziale gezielt zu nutzen.
Auch für dein Vertriebsteam ist das CRM ein wertvolles Werkzeug. Du kannst Leads verwalten, Verkaufschancen bewerten und den gesamten Vertriebsprozess strukturieren. So siehst du genau, in welcher Phase sich ein Interessent befindet und welche Maßnahmen notwendig sind, um den Abschluss voranzubringen. Zudem lassen sich Aufgaben und Erinnerungen anlegen, damit kein Kontakt verloren geht und dein Team effizient zusammenarbeitet.
Darüber hinaus bietet das CRM umfangreiche Analysefunktionen. Du kannst sehen, welche Kunden am meisten Umsatz bringen, welche Kampagnen erfolgreich sind und wo du deine Vertriebsstrategie verbessern kannst. Diese Auswertungen liefern dir wertvolle Erkenntnisse, um dein Marketing und deinen Vertrieb gezielt zu steuern.
Reporting und Analyse
Der Bereich Reporting und Analyse in Haufe X360 ist dein zentraler Schlüssel, um fundierte Entscheidungen zu treffen und dein Unternehmen mit klaren, datenbasierten Erkenntnissen zu steuern. Er sammelt Informationen aus allen Modulen – also aus der Buchhaltung, dem Einkauf, dem Verkauf, der Warenwirtschaft oder dem CRM – und stellt sie dir übersichtlich und verständlich zur Verfügung. Du musst keine separaten Tabellen mehr führen oder Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen, denn alles läuft automatisch und in Echtzeit in diesem Bereich zusammen.
Im Reporting kannst du individuelle Dashboards anlegen, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Du entscheidest, welche Kennzahlen für dich wichtig sind – etwa Umsatzentwicklung, Lagerbestand, offene Posten, Margen oder Projektkosten. Diese Werte werden fortlaufend aktualisiert, sodass du immer mit den aktuellsten Zahlen arbeitest. Besonders hilfreich ist, dass du deine Daten grafisch aufbereiten kannst. Diagramme, Tabellen und Visualisierungen machen es leicht, Entwicklungen zu erkennen und schnell zu verstehen, wo Handlungsbedarf besteht.
Ein großer Vorteil ist die Tiefe der Analysefunktionen. Du kannst deine Berichte frei filtern, sortieren und vergleichen, um Zusammenhänge zu erkennen. Wenn du zum Beispiel wissen möchtest, welche Produkte in einem bestimmten Zeitraum den meisten Umsatz gebracht haben oder welche Kunden besonders profitabel sind, kannst du das mit wenigen Klicks herausfinden. Auch die Verknüpfung von Finanzdaten mit operativen Kennzahlen ist möglich, sodass du ein vollständiges Bild deiner Unternehmensleistung erhältst.
Das Reporting von Haufe X360 ist zudem interaktiv aufgebaut. Du kannst aus einer Gesamtübersicht direkt in die Details springen, um beispielsweise einzelne Buchungen, Bestellungen oder Aufträge nachzuvollziehen. Diese Drill-down-Funktion spart dir viel Zeit und erleichtert dir das Verständnis komplexer Zusammenhänge. Außerdem kannst du regelmäßige Berichte automatisiert erstellen und an dich oder dein Team versenden lassen – ideal, wenn du wichtige Kennzahlen regelmäßig prüfen möchtest, ohne manuell eingreifen zu müssen.
Auch für die strategische Planung ist das Modul extrem wertvoll. Du kannst Trends erkennen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen und Prognosen für künftige Entwicklungen ableiten. So fällt es dir leichter, Budgets zu planen, Engpässe vorherzusehen oder Wachstumschancen zu identifizieren.
Wichtige Fragen [?]
Viele Anwender fragen sich, ob sie langfristig auf eigenes Knowhow bauen können oder dauerhaft auf Partner angewiesen sind. In Erfahrungsberichten liest man: Bei Haufe X360 wird die Implementierung oft über Partnerhäuser abgewickelt, und manche Nutzer fühlen sich dann als kommerzielle Brücken zwischen dir und dem Hersteller. Es kommt vor, dass Anpassungswünsche oder Bugmeldungen über den Partner laufen müssen, was Verzögerungen bringen kann. Manche Nutzer geben an, dass die Partner nicht immer das volle technische Verständnis fürs System haben und selbst wieder Tickets beim Hersteller eröffnen müssen. Das heißt für dich: Du solltest von Anfang an auf einen Partner setzen, der tiefes Systemwissen mitbringt, und darauf achten, dass du als Kunde auch befähigt wirst, das System selbstständig zu betreiben und zu verstehen.
Für viele Unternehmen ist der reibungslose Datenaustausch mit dem Steuerberater essenziell. Einige Nutzer melden, dass der DATEV-Export in Haufe X360 problematisch war – zum Teil mit Fehlern oder Unstimmigkeiten. In einem Erfahrungsbericht wurde ausgesagt, dass dieser Export schon früh am System „massive Probleme“ bereitet habe. Das heißt: Wenn du planst, dein Steuerbüro digital anzubinden, solltest du die Exportfunktionen und Schnittstellen sehr genau prüfen. Teste frühzeitig, ob deine Daten korrekt übernommen werden, und kläre mit deinem Steuerberater, welche Formate und Anforderungen er braucht.
Ein oft gestelltes Thema ist, wie stabil Haufe X360 bleibt, wenn dein Unternehmen wächst – mit vielen Kunden, Aufträgen, Lagerbewegungen und Filialen. Einige Nutzer berichten, dass das System bei komplexen Szenarien und vielen Daten verzögert reagiert oder dass Ladezeiten spürbar werden. Wenn deine Geschäftsprozesse stark verzweigt sind oder du viele Module gleichzeitig nutzt, kann das die Benutzererfahrung beeinträchtigen. Für dich heißt das: Du solltest vor der Einführung einen Performance-Check machen, Szenarien mit hoher Belastung simulieren und mit dem Anbieter klären, wie das System mit zunehmender Last skaliert. Achte auch darauf, wie oft Updates oder Datenbankoptimierungen durchgeführt werden, um die Performance auf hohem Niveau zu halten.
Gesuchte Begriffe
Haufe, Erp, Unternehmen, Cloud, Mittelstand, Lösung, Schnittstellen, Funktionen, Projektcontrolling, Produktion, Software, Geschäftsprozesse, Commerce, Plattform, Lexware, Implementierung, Dienstleistungen, Unternehmenssoftware, Mitarbeiter, Management, Acumatica, Automatisierung, Beratung, Dokumentenmanagement, Integration, Geschäftsbereiche, Servicemanagement, Finanzen, Unternehmensplattform, Logistik, Branche, Herausforderungen, Kosten, Skalierbar, Bedürfnisse, Zugriff, Flexibilität, Funktionalitäten, Dashboards, Kernfunktionen, Effizienz, Entwicklung, Verwaltung, Microsoft, Projekt, Service, Support, Zukunft, Ressourcen, Nutzung, Außendienst, Lagerverwaltung, It, Effizient, Einblick