Die Datenquellen-Verwaltung in Looker Studio ist für dich das Fundament deiner gesamten Arbeit mit Dashboards. Ohne eine passende Datenquelle läuft gar nichts, denn hier entscheidest du, welche Informationen du überhaupt analysieren und visualisieren willst. Sobald du einen neuen Report anlegst oder ein neues Diagramm einfügst, wirst du gefragt, mit welcher Datenquelle du arbeiten möchtest. Und genau da beginnt die Magie.

Du kannst in Looker Studio eine Vielzahl an Datenquellen anbinden – zum Beispiel Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, BigQuery oder auch eigene SQL-Datenbanken. Aber auch Drittanbieter wie Facebook, LinkedIn oder Shopify kannst du über sogenannte Community-Connectoren einbinden. Wenn du also regelmäßig mit verschiedenen Plattformen arbeitest, bekommst du mit Looker Studio eine zentrale Oberfläche, über die du alle Daten zusammenführen kannst.

In der Datenquellen-Verwaltung siehst du eine Übersicht aller verbundenen Quellen und kannst diese jederzeit bearbeiten. Du kannst zum Beispiel Felder umbenennen, neue berechnete Felder anlegen oder Datenformate anpassen – etwa wenn du ein Textfeld in ein Datumsformat umwandeln möchtest. Das ist besonders hilfreich, wenn du komplexere Auswertungen machen willst oder deine Datenquelle nicht hundertprozentig sauber aufgebaut ist. Du kannst dir sozusagen deine eigene, aufgeräumte Datenstruktur schaffen, mit der du später viel effizienter arbeiten kannst.

Ein echtes Highlight ist auch die Möglichkeit, Felder direkt in der Datenquelle zu berechnen. Du kannst Formeln nutzen, um neue Kennzahlen zu definieren, zum Beispiel Conversion Rates, Durchschnittswerte oder zusammengesetzte Metriken. Dadurch musst du nicht erst in Excel oder in deinem Ursprungsdatenbank-System alles vorbereiten, sondern kannst direkt in Looker Studio flexibel arbeiten.

Wenn du mehrere Datenquellen in einem Report verwenden möchtest, kannst du auch sogenannte Datenverknüpfungen einrichten. Damit kombinierst du Informationen aus unterschiedlichen Quellen – zum Beispiel Kampagnendaten aus Google Ads mit Umsatzzahlen aus einem Sheet. Zwar braucht das ein wenig Übung und Planung, aber es eröffnet dir riesige Analyse-Möglichkeiten.

Die Datenquellen-Verwaltung ist also dein persönliches Datensteuerzentrum. Je besser du sie verstehst und nutzt, desto sauberer und effizienter wird dein gesamtes Reporting. Du hast jederzeit die Kontrolle über Struktur, Inhalte und Berechnungen – und das gibt dir nicht nur Sicherheit, sondern auch jede Menge kreative Freiheiten bei der Gestaltung deiner Dashboards.

Die Freigabe- und Zugriffssteuerung in Looker Studio ist für dich ein entscheidender Bestandteil, wenn du mit anderen zusammenarbeiten oder deine Dashboards gezielt mit bestimmten Personen teilen willst. Du kennst das bestimmt von Google Docs oder Google Sheets – genau so funktioniert es hier auch. Sobald du einen Bericht erstellt hast, kannst du ihn für andere freigeben und dabei genau bestimmen, wer was damit machen darf. Du entscheidest, ob jemand nur ansehen darf, aktiv mitarbeiten soll oder ob du den Zugriff ganz individuell steuerst.

Du findest die Freigabeeinstellungen oben rechts in deinem Report. Dort gibst du die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen du teilen möchtest, und wählst dann die passende Rolle aus. Die einfachste ist Zugriff nur zum Anzeigen – ideal, wenn du einen Report an Kolleginnen, Kunden oder Stakeholder weitergeben möchtest, die sich nur die Daten anschauen sollen, ohne etwas zu verändern. Wenn du im Team arbeitest und gemeinsam an einem Bericht bastelst, gibst du Bearbeitungsrechte – dann können andere genauso wie du Diagramme einfügen, Filter anpassen oder Datenquellen ändern.

Was du unbedingt wissen solltest: Du kannst auch den Linkfreigabe-Modus nutzen. Das bedeutet, dass jede Person mit dem Link Zugriff bekommt – entweder als Betrachter oder als Bearbeiter. Das ist superpraktisch, wenn du nicht jede E-Mail einzeln eintragen willst, zum Beispiel bei internen Dashboards oder wenn du mit externen Partnern arbeitest. Aber Achtung: Wenn du sensible Daten visualisierst, solltest du mit dieser Funktion sehr bewusst umgehen und lieber gezielt einzelne Personen einladen.

Zusätzlich gibt es in Looker Studio noch eine Möglichkeit, Zugriffe auf Datenquellen separat zu regeln. Das ist wichtig, weil du vielleicht zwar den Report mit anderen teilen willst, aber nicht die volle Kontrolle über die dahinterliegenden Daten geben möchtest. Du kannst festlegen, ob der Zugriff auf die Daten über dein persönliches Konto läuft (Besitzerzugriff) oder ob jeder Nutzer eigene Berechtigungen mitbringen muss (Anmelden erforderlich). Gerade im Unternehmenskontext ist das relevant, wenn Datenschutz, Sicherheit oder Rollenverteilung eine Rolle spielen.

Und falls du deine Berichte öffentlich zugänglich machen willst, geht auch das. Du kannst deinen Report so freigeben, dass er von jedem im Internet gefunden und aufgerufen werden kann – das eignet sich zum Beispiel für Präsentationen, Kundenbeispiele oder Wissensdatenbanken. Aber auch hier gilt: Du solltest genau überlegen, ob und welche Daten du in so einem öffentlichen Dashboard zeigst.