AUINA
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
AUINA ist eine professionelle, mandantenfähige B2B-Webanwendung und Plattform der AUIK GmbH für digitale Formulare, strukturierte Datenerfassung und automatisierte betriebliche Abläufe. Unternehmen und Organisationen können über den browserbasierten Formularbaukasten individuelle Formulare, Checklisten, Serviceberichte oder Übergabeprotokolle ganz ohne Programmierkenntnisse erstellen. Die Anwendung richtet sich an Betriebe verschiedenster Branchen (wie etwa Fahrzeugaufbereiter, Vermietungen, Hausverwaltungen oder Handwerksbetriebe), die ihre papierbasierten Prozesse digitalisieren möchten. Neben der webbasierten Verwaltung bietet AUINA passende Apps für mobile Endgeräte (iOS, Android, macOS), mit denen Mitarbeiter Daten direkt vor Ort beim Kunden, in der Werkstatt oder im Außendienst erfassen, mit Fotos, Standorten sowie Unterschriften versehen und direkt an das Unternehmen übermitteln können.
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Preise
- Kostenlose Basis-Version
- ab 14,90€/Monat
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Da es sich bei AUINA um eine spezialisierte B2B-Plattform handelt, finden sich im öffentlichen Raum vor allem Rückmeldungen über die offiziellen App-Stores sowie geschäftliche Erfahrungswerte. Nutzer und Organisationen loben insbesondere die intuitive Handhabung des Formularbaukastens und die Möglichkeit, komplexe Abläufe wie Pflichtfelder, bedingte Feldvisibility (Ein- und Ausblenden von Fragen je nach vorheriger Antwort) und direkte Unterschriftenintegration nahtlos in den Arbeitsalltag zu integrieren. Positiv hervorgehoben wird zudem die verlässliche Offline-Funktionalität der mobilen Apps.
Vorteile [+]
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich: Formulare, Checklisten und Datenstrukturen lassen sich über den visuellen Baukasten flexibel im Browser zusammenstellen.
- Umfangreiche Multimedia- und Feldfunktionen: Native Unterstützung für Fotos, Datei-Uploads, Standort-Erfassung (Geo-Daten), Barcode-/QR-Scanner sowie Touchscreen-Unterschriften.
- Zuverlässiger Offline-Modus: Freigegebene Formulare können bei entsprechender Berechtigung auch ohne Internetverbindung mobil ausgefüllt und später synchronisiert werden.
- Sichere Datenintegration: Direkte, verschlüsselte Anbindung an externe Tools wie Google Sheets (mit feingranularen OAuth-Berechtigungen ausschließlich für ausgewählte Tabellen).
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Dedizierte Apps für iOS, iPadOS, Android-Smartphones/-Tablets sowie macOS ermöglichen den Einsatz auf nahezu jedem modernen Arbeitsgerät.
Nachteile [-]
- Keine eigenständige Registrierung in den Apps: Konten und Organisationen müssen im Web eingerichtet werden; die mobilen Apps dienen rein als B2B-Companion-Anwendungen.
- Eingeschränkte geräteübergreifende Entwurfsspeicherung: Lokale Entwürfe werden gerätegebunden gespeichert und lassen sich nicht direkt auf einem anderen Gerät fortführen.
- Keine automatische Übersetzung eigener Inhalte: Individuelle Formulartexte und erfasste Daten werden nicht automatisiert übersetzt.
- Keine qualifizierte elektronische Signatur: Die integrierte Unterschriftenfunktion ist eine grafische Bestätigung auf dem Bildschirm und ersetzt keine rechtlich bindende, qualifizierte e-Signatur (QES).
- Branchenspezifischer Fokus: Stark auf formularbasierte Dokumentation ausgelegt; für tiefgreifende ERP-Prozesse oder komplexe Warenwirtschaftssteuerung ist ergänzende Software nötig.
Funktionen & Bereiche [!]
Online-Formularbaukasten
Im Zentrum der Webanwendung steht ein intuitiver Editor, mit dem Betriebe ihre digitalen Formulare von Grund auf gestalten. Administratoren können Textfelder, Auswahlmenüs, Datumsangaben, Pflichtfelder sowie komplexe Bedingungen definieren, sodass Fragen dynamisch nur dann eingeblendet werden, wenn sie im Kontext der vorherigen Eingabe relevant sind.
Mobile App & Felderfassung vor Ort
Die Begleit-Apps für iOS, Android und macOS erlauben es Mitarbeitern, die im Browser veröffentlichten Formulare direkt am Einsatzort abzurufen. Neben klassischen Texteingaben lassen sich visuelle und technische Daten wie Fotos, Dokumente, GPS-Standorte oder per Barcode/QR-Code eingescannte Gerätekennungen fehlerfrei direkt in den Vorgang einbetten.
Unterschriften & PDF-Dokumentation
Für Abnahmen, Protokolle oder Geräteübergaben können Beteiligte direkt auf dem Bildschirm unterschreiben. AUINA verarbeitet die eingegebenen Daten automatisch weiter, bettet Signaturen ein und generiert saubere, nachvollziehbare PDF-Belege.
Offline-Modus & Synchronisierung
Damit der Feldeinsatz nicht an fehlendem Empfang scheitert, lassen sich vorbereitete Formulare im mobilen Speicher hinterlegen. Eអាgaben und Entwürfe werden lokal geschützt abgelegt und automatisch mit dem Unternehmensserver abgeglichen, sobald das Gerät wieder eine Internetverbindung herstellt.
Schnittstellen & Automationen (z. B. Google Sheets)
AUINA ermöglicht es, erfasste Daten automatisiert in bestehende Arbeitsabläufe oder Cloud-Speicher einzuspeisen. Über gesicherte OAuth-Verbindungen können Organisationen freigegebene Formulareingänge direkt als unveränderte Rohdaten (RAW-Values) an Google-Tabellen übergeben, um sie dort weiterzuverarbeiten.
Wichtige Fragen [?]
Neben direkten Cloud-Verbindungen (wie Google Sheets, OneDrive, Dropbox und SFTP) unterstützt AUINA Webhooks. Damit lassen sich Formulareingänge problemlos an Automatisierungsplattformen wie Make, Zapier oder n8n übergeben, um Daten vollautomatisch in CRM-Systeme, Ticketingsysteme oder ERP-Lösungen einzuspeisen.
Ja. Vorab auf dem Endgerät bereitgestellte Formulare können im Offline-Modus komplett ohne Internetverbindung ausgefüllt, mit Fotos und Unterschriften ergänzt und lokal gespeichert werden. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert die App die Daten automatisch mit dem Organisationskonto.
Nein. Unternehmen können freigegebene Formulare ganz unkompliziert per Formular-Link an Kunden oder externe Partner senden. Diese füllen die Daten direkt im Webbrowser aus, ohne dass ein eigenes AUINA-Benutzerkonto oder eine App-Installation notwendig ist.
Alternativen
Gesuchte Begriffe
AUINA, AUIK, Formularsoftware, digitale Formulare, Checklisten App, mobile Datenerfassung, Servicebericht App, Online Formulare erstellen, B2B Formular App, Google Sheets Integration, digitale Unterschrift, Offline Formulare, Mängelerfassung, Prozessautomatisierung, Field Service App