Myconvento

Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten

Beschreibung

Myconvento ist eine professionelle Software für Pressearbeit, Public Relations, Medienkommunikation und Kommunikationsmanagement. Das Tool richtet sich vor allem an Unternehmen, PR Agenturen, Kommunikationsabteilungen, Verbände, Organisationen und andere Teams, die ihre Pressearbeit strukturiert organisieren möchten. Statt Medienkontakte in verschiedenen Tabellen zu verwalten, Pressemitteilungen über unterschiedliche Systeme zu verschicken und anschließend separate Lösungen für Medienbeobachtung und Auswertung einzusetzen, kannst du mit Myconvento zahlreiche Aufgaben innerhalb einer zentralen Plattform zusammenführen. Dadurch entsteht eine Arbeitsumgebung, die dich von der Recherche geeigneter Journalisten über die Verwaltung deiner Kontakte bis zur Veröffentlichung, Verteilung und Erfolgskontrolle deiner PR Maßnahmen begleitet.

Ein wesentlicher Bestandteil von Myconvento ist die Medienrecherche. Wenn du eine Pressemitteilung veröffentlichen möchtest, reicht es heute häufig nicht mehr aus, einfach einen möglichst großen Presseverteiler aufzubauen. Entscheidend ist vielmehr, dass deine Nachricht bei Journalisten landet, die sich tatsächlich mit deinem Thema beschäftigen. Myconvento unterstützt dich dabei, Medien, Redaktionen und Journalisten gezielter zu recherchieren. Du kannst nach unterschiedlichen Kriterien suchen und auf diese Weise Kontakte identifizieren, die für deine Branche, dein Unternehmen oder ein bestimmtes Thema relevant sein könnten.

Besonders interessant ist dabei die Verbindung aus klassischer Mediendatenbank und datenbasierter Recherche. Statt dich ausschließlich auf Ressorts und allgemeine Themenschwerpunkte zu verlassen, kannst du stärker berücksichtigen, worüber Journalisten tatsächlich schreiben. Veröffentlichte Beiträge liefern zusätzliche Hinweise darauf, welche Autoren sich mit bestimmten Themen beschäftigen. Für deine Pressearbeit kann das einen großen Unterschied machen. Eine kleinere Auswahl wirklich relevanter Kontakte kann wesentlich wertvoller sein als ein großer Presseverteiler, bei dem ein erheblicher Teil der Empfänger keinen Bezug zu deiner Nachricht besitzt.

Myconvento unterstützt dich außerdem beim Aufbau und bei der Verwaltung eigener Presseverteiler. Relevante Kontakte kannst du strukturieren und für unterschiedliche Kommunikationsmaßnahmen zusammenstellen. So kannst du beispielsweise separate Verteiler für Fachmedien, regionale Medien, Wirtschaftsredaktionen, bestimmte Branchen oder einzelne Themenbereiche aufbauen. Bei zukünftigen Kampagnen musst du dadurch nicht jedes Mal bei null anfangen. Deine bisherigen Recherchen und Kontakte bilden vielmehr eine wachsende Grundlage für deine weitere Medienarbeit.

Eng damit verbunden ist das Kontaktmanagement von Myconvento. Hier kannst du eigene Ansprechpartner und weitere relevante Informationen verwalten. Für professionelle PR ist das besonders wichtig, weil Medienarbeit langfristig nicht nur aus dem Versand einzelner Pressemitteilungen besteht. Gute Pressearbeit basiert häufig auf Beziehungen. Wenn du nachvollziehen kannst, welche Journalisten du bereits kontaktiert hast, welche Themen für bestimmte Ansprechpartner interessant sind und welche Kommunikation bisher stattgefunden hat, kannst du deine Ansprache wesentlich gezielter gestalten.

Dadurch übernimmt Myconvento teilweise die Funktion eines spezialisierten CRM Systems für PR und Kommunikation. Im Mittelpunkt stehen dabei nicht klassische Vertriebsleads, sondern Journalisten, Medienkontakte, Stakeholder und weitere Kommunikationspartner. Du kannst deine Kontakte strukturieren, Informationen ergänzen und für verschiedene Kommunikationsaktivitäten nutzen. Gerade wenn mehrere Mitarbeiter an der Pressearbeit beteiligt sind, kann eine zentrale Datenbasis verhindern, dass Wissen ausschließlich bei einzelnen Personen liegt.

Ein weiterer wichtiger Bereich von Myconvento ist der Versand von Pressemitteilungen und anderen Informationen. Du kannst deine recherchierten und gepflegten Kontakte direkt für Aussendungen verwenden. Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess von der Recherche über die Zusammenstellung des Presseverteilers bis zum eigentlichen Versand. Das reduziert den organisatorischen Aufwand und erleichtert dir gleichzeitig die Dokumentation deiner Aktivitäten.

Beim Versand kannst du deine Kommunikation stärker personalisieren und an unterschiedliche Empfängergruppen anpassen. Gerade bei der Ansprache von Journalisten spielt dieser Punkt eine wichtige Rolle. Eine Pressemitteilung, die ohne erkennbare Relevanz an Hunderte Kontakte verschickt wird, erzielt nicht automatisch eine hohe Medienresonanz. Mit sauber aufgebauten Verteilern kannst du deine Inhalte wesentlich zielgerichteter versenden und unterschiedliche Themen an die jeweils passenden Kontakte adressieren.

Auch Newsletter und andere Mailings lassen sich in deine Kommunikationsprozesse integrieren. Dadurch kannst du Myconvento nicht ausschließlich für klassische Pressemitteilungen verwenden, sondern auch für regelmäßige Informationen an bestimmte Zielgruppen. Je nach Kommunikationsstrategie können beispielsweise Unternehmensnachrichten, Brancheninformationen, Einladungen oder andere Inhalte über entsprechende Verteiler ausgespielt werden.

Nach dem Versand kannst du wichtige Kennzahlen deiner Aussendungen analysieren. Dadurch bekommst du einen Eindruck davon, wie deine Kommunikation bei den Empfängern ankommt. Öffnungen und Klicks können beispielsweise erste Hinweise darauf liefern, welche Themen besonders viel Aufmerksamkeit erzeugen. Solche Kennzahlen ersetzen zwar keine qualitative Bewertung der tatsächlichen Berichterstattung, liefern dir aber zusätzliche Informationen für die Optimierung zukünftiger Aussendungen.

Neben dem Versand spielt das Content Management innerhalb von Myconvento eine wichtige Rolle. Inhalte wie Pressemitteilungen, Unternehmensnachrichten, Bilder oder andere Medienmaterialien können zentral organisiert werden. Dadurch entsteht mit der Zeit ein eigenes Kommunikationsarchiv. Besonders bei Unternehmen mit einer hohen Veröffentlichungsfrequenz ist das hilfreich, weil ältere Inhalte schneller gefunden und für neue Kommunikationsmaßnahmen wiederverwendet werden können.

Darüber hinaus kannst du Myconvento für digitale Pressebereiche und Newsrooms einsetzen. Damit stellst du Journalisten, Interessenten und anderen Zielgruppen wichtige Informationen zentral zur Verfügung. Pressemitteilungen, Bilder und weitere Medieninhalte können gebündelt präsentiert werden. Ein professioneller Newsroom kann damit zu einer zentralen Informationsquelle für deine Unternehmenskommunikation werden.

Ein besonders umfangreicher Bereich von Myconvento ist die Medienbeobachtung. Nachdem du deine Pressemitteilung verschickt oder eine Kommunikationskampagne gestartet hast, möchtest du schließlich wissen, ob und wie über dein Unternehmen oder dein Thema berichtet wird. Myconvento unterstützt dich dabei, relevante Veröffentlichungen zu beobachten und systematisch auszuwerten.

Du kannst dabei nicht nur deine eigene Marke beobachten. Ebenso lassen sich bestimmte Themen, Produkte, Personen oder Wettbewerber in die Medienbeobachtung einbeziehen. Das eröffnet dir verschiedene Möglichkeiten. Du kannst beispielsweise analysieren, welche Themen innerhalb deiner Branche besonders häufig aufgegriffen werden, welche Unternehmen eine starke Medienpräsenz besitzen oder wie sich bestimmte Diskussionen entwickeln.

Für strategische PR Arbeit ist diese Medienbeobachtung besonders wertvoll. Du erfährst dadurch nicht nur, ob deine eigene Pressemitteilung veröffentlicht wurde. Du kannst gleichzeitig erkennen, welche Themen aktuell mediale Aufmerksamkeit erhalten. Diese Informationen lassen sich wiederum für deine zukünftige Themenplanung und Medienansprache verwenden.

Myconvento verbindet die Ergebnisse der Medienbeobachtung zudem mit weiteren Funktionen der Plattform. Wenn du beispielsweise feststellst, dass ein bestimmter Journalist regelmäßig über dein Themengebiet berichtet, kannst du diesen Kontakt für deine zukünftige Pressearbeit berücksichtigen. Dadurch wird aus der reinen Beobachtung eine konkrete Grundlage für die Weiterentwicklung deines Presseverteilers.

Auch Pressespiegel lassen sich mit Myconvento organisieren. Relevante Veröffentlichungen können gesammelt, strukturiert und für interne oder externe Empfänger aufbereitet werden. Das ist beispielsweise interessant, wenn du regelmäßig die Geschäftsführung, andere Unternehmensbereiche oder Kunden über die aktuelle Medienresonanz informieren möchtest. Statt einzelne Artikel manuell zusammenzutragen, kannst du die Medienbeobachtung stärker in einen standardisierten Prozess überführen.

Für PR Agenturen ist dieser Bereich ebenfalls interessant. Wenn du mehrere Kunden betreust, kannst du Medienresonanz dokumentieren und die Ergebnisse deiner Arbeit transparenter darstellen. Gerade bei langfristigen PR Mandaten ist die nachvollziehbare Erfolgsmessung wichtig, weil der Wert von Pressearbeit nicht ausschließlich über einzelne Veröffentlichungen beurteilt werden sollte.

Myconvento bietet dir deshalb auch Möglichkeiten für Analysen und Reporting. Du kannst Kommunikationsaktivitäten und Medienresonanz auswerten und Entwicklungen über einen längeren Zeitraum beobachten. Je nach Zielsetzung kannst du beispielsweise analysieren, wie häufig über bestimmte Themen berichtet wird, welche Medien besonders relevant sind oder wie sich deine Sichtbarkeit im Vergleich zu Wettbewerbern entwickelt.

Ein weiterer interessanter Ansatz ist die Verbindung zwischen eigenen Aussendungen und späteren Veröffentlichungen. Dadurch kannst du besser beurteilen, welche Pressemitteilungen tatsächlich von Medien aufgegriffen werden. Für deine zukünftige Themenplanung ist diese Information besonders wertvoll. Wenn du erkennst, dass bestimmte Themen regelmäßig Resonanz erzeugen, kannst du deine Kommunikationsstrategie entsprechend weiterentwickeln. Gleichzeitig erkennst du Inhalte, bei denen deine bisherige Herangehensweise möglicherweise nicht funktioniert.

Myconvento kann außerdem beim Veranstaltungs und Teilnehmermanagement eingesetzt werden. Das ist beispielsweise für Pressekonferenzen, Unternehmensveranstaltungen, Informationsveranstaltungen oder andere Events interessant. Einladungen, Anmeldungen und Teilnehmerinformationen können mit deinen bestehenden Kommunikationsprozessen verbunden werden. Dadurch entsteht auch hier eine engere Verbindung zwischen Kontaktdaten und tatsächlichen Interaktionen.

Gerade für größere Kommunikationsabteilungen und PR Agenturen ist außerdem die Zusammenarbeit innerhalb der Plattform relevant. Wenn mehrere Personen gleichzeitig mit Medienkontakten, Pressemitteilungen, Monitoring und Auswertungen arbeiten, hilft eine zentrale Lösung dabei, Informationen verfügbar zu halten. Unterschiedliche Aufgabenbereiche können auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten, anstatt jeweils eigene Tabellen, Kontaktlisten und Dokumente zu pflegen.

Auch für Agenturen mit verschiedenen Kunden ist diese Struktur interessant. Unterschiedliche Mandanten und Projekte lassen sich organisatorisch voneinander trennen. Dadurch kannst du zahlreiche Kommunikationsaktivitäten über eine Plattform steuern und trotzdem dafür sorgen, dass Kontakte, Inhalte und Auswertungen den jeweiligen Projekten zugeordnet bleiben.

Insgesamt ist Myconvento deshalb deutlich mehr als ein klassischer Presseverteiler. Das Tool verbindet Medienrecherche, Journalistendatenbank, Kontaktmanagement, Presseverteiler, Pressemitteilungen, Newsletter, Content Management, Newsroom, Medienbeobachtung, Pressespiegel, Reporting und Veranstaltungsmanagement miteinander. Gerade diese Kombination macht die Software für professionelle und kontinuierliche Pressearbeit interessant.

Wenn du nur gelegentlich eine einzelne Pressemitteilung veröffentlichen möchtest, benötigst du möglicherweise nicht den gesamten Funktionsumfang. Betreibst du dagegen regelmäßig PR und möchtest deine Medienkontakte langfristig aufbauen, deine Aussendungen strukturieren und anschließend nachvollziehen, welche Medienresonanz daraus entsteht, kann Myconvento einen großen Teil dieses Prozesses innerhalb einer gemeinsamen Plattform abbilden.

Der entscheidende Mehrwert liegt dabei in der Verbindung der einzelnen Arbeitsschritte. Du recherchierst relevante Journalisten, baust daraus passende Presseverteiler auf, pflegst deine Kontakte, versendest deine Inhalte und beobachtest anschließend die entstandene Berichterstattung. Die daraus gewonnenen Informationen kannst du wiederum für die nächste Kampagne verwenden. So entwickelst du deine Pressearbeit kontinuierlich weiter und baust mit der Zeit eine eigene Wissensbasis aus Medienkontakten, Themen, Veröffentlichungen und Erfahrungen auf.

Damit eignet sich Myconvento besonders für dich, wenn du Pressearbeit nicht als einmalige Veröffentlichung, sondern als langfristigen Kommunikationsprozess verstehst. Du kannst deine PR strukturierter planen, Medienkontakte gezielter auswählen, Kommunikationsmaßnahmen dokumentieren und die tatsächliche Medienresonanz besser nachvollziehen. Aus einzelnen Pressemitteilungen und Kontaktlisten entsteht dadurch ein systematisches PR Management, das Recherche, Beziehungspflege, Content, Distribution, Monitoring und Analyse miteinander verbindet.

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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐

Die Nutzer Erfahrungen mit Myconvento fallen insgesamt überwiegend positiv aus. Besonders häufig wird deutlich, dass die Software bei regelmäßiger und professioneller Pressearbeit ihre Stärken ausspielt. Nutzer aus Unternehmenskommunikation, PR, Marketing und Agenturen schätzen vor allem, dass sie unterschiedliche Aufgaben innerhalb einer Plattform erledigen können. Statt Medienkontakte separat zu verwalten und für Presseversand, Recherche sowie Medienanalyse unterschiedliche Lösungen einzusetzen, lassen sich viele dieser Prozesse mit Myconvento miteinander verbinden. Auf einer großen Bewertungsplattform erreicht Myconvento aktuell eine Gesamtbewertung von 4,4 von 5 Punkten auf Basis von zwölf Bewertungen. Besonders auffällig ist die Bewertung des Kundenservice, der dort mit 5 von 5 Punkten abschneidet.

Wenn du Myconvento für deine tägliche Pressearbeit einsetzt, scheint vor allem die Kombination aus Medienrecherche, Kontaktverwaltung und Versand einen praktischen Mehrwert zu bieten. Mehrere Nutzer berichten davon, dass sie eigene Presseverteiler mit Kontakten aus der vorhandenen Mediendatenbank kombinieren können. Dadurch musst du nicht ausschließlich auf deine selbst gepflegten Kontakte zurückgreifen, sondern kannst deine bestehenden Verteiler durch zusätzliche Journalisten und Medien ergänzen. Gerade bei neuen Themen oder Kampagnen kann dir das die Recherche deutlich erleichtern.

Positiv bewertet wird außerdem der Versand von Pressemitteilungen. Nutzer beschreiben Myconvento als geeignete Lösung, wenn regelmäßig größere Presseverteiler angesprochen werden müssen. Insbesondere gegenüber einer manuellen Verwaltung über klassische Mailprogramme oder Tabellen kann die Software Prozesse deutlich strukturierter machen. Versandaufträge lassen sich organisieren und nachvollziehen, während Kontakte gleichzeitig innerhalb des Systems gepflegt werden können. Für dich bedeutet das, dass Pressearbeit weniger aus voneinander getrennten Einzelschritten besteht.

Auch die Benutzerfreundlichkeit wird grundsätzlich positiv beurteilt, allerdings sind die Erfahrungen hier etwas differenzierter. Einige Nutzer beschreiben Myconvento als intuitiv, übersichtlich und vergleichsweise leicht erlernbar. Andere berichten dagegen, dass zunächst eine gewisse Einarbeitung notwendig ist und einzelne Arbeitsabläufe nicht sofort selbsterklärend wirken. Die Benutzerfreundlichkeit erreicht in den ausgewerteten Bewertungen 4,1 von 5 Punkten. Das deutet darauf hin, dass die Plattform grundsätzlich gut bedienbar ist, du bei dem umfangreichen Funktionsangebot aber mit einer gewissen Eingewöhnungszeit rechnen solltest.

Gerade bei der Erstellung von Nachrichten und Vorlagen gibt es einzelne kritische Stimmen. Nutzer berichten beispielsweise, dass die Gestaltung von Vorlagen teilweise weniger intuitiv ausfällt und der Editor an einigen Stellen komfortabler sein könnte. Auch das Übernehmen bereits formatierter Texte aus anderen Programmen wurde in älteren Bewertungen als verbesserungswürdig beschrieben. Ein weiterer Nutzer erwähnt Schwierigkeiten beim Umgang mit CSV Dateien. Solche Punkte können relevant werden, wenn du regelmäßig größere Datenbestände importierst oder deine Aussendungen sehr individuell gestaltest.

Bei der Medien und Kontaktdatenbank ergibt sich ebenfalls ein differenziertes Bild. Grundsätzlich wird die Möglichkeit zur schnellen und gezielten Kontaktsuche als Stärke wahrgenommen. Gleichzeitig weist eine Nutzerin darauf hin, dass bei bestimmten Einträgen lediglich allgemeine Redaktionsadressen vorhanden seien. Für sehr gezielte Medienarbeit sind persönliche Kontaktdaten einzelner Redakteure natürlich interessanter. Wenn du Myconvento hauptsächlich wegen der Journalistendatenbank einsetzen möchtest, solltest du deshalb prüfen, wie gut die Kontaktdichte speziell in deinen relevanten Branchen und Themenbereichen ausfällt.

Ein weiterer wichtiger Punkt in den Nutzer Erfahrungen ist das Kontaktmanagement. Kontakte lassen sich kategorisieren und für unterschiedliche Kampagnen einsetzen. Das wird insbesondere dann interessant, wenn deine Presseverteiler mit der Zeit größer werden. Du kannst beispielsweise unterschiedliche Mediengruppen und Ansprechpartner strukturieren und anschließend für bestimmte Themen auswählen. Für Agenturen oder Unternehmen mit kontinuierlicher Pressearbeit kann diese zentrale Datenbasis wesentlich übersichtlicher sein als eine Sammlung unterschiedlicher Tabellen und persönlicher Kontaktlisten.

Sehr positiv fällt der Kundenservice auf. In verschiedenen Erfahrungsberichten wird der Support als schnell, zuverlässig, hilfsbereit und kompetent beschrieben. Auch die aggregierten Bewertungen bestätigen diesen Eindruck mit einer sehr hohen Bewertung für den Kundenservice. Gerade bei einer umfangreichen PR Software ist dieser Faktor nicht zu unterschätzen. Wenn du mit komplexeren Verteilern, Datenimporten, Aussendungen oder Medienanalysen arbeitest, kann ein gut erreichbarer Support die tägliche Arbeit erheblich erleichtern.

Auch beim Preis Leistungs Verhältnis sind die Erfahrungen überwiegend positiv. In den ausgewerteten Nutzerbewertungen erreicht Myconvento in diesem Bereich 4,6 von 5 Punkten. Einzelne Nutzer berichten ausdrücklich, dass sie sich aufgrund des Gesamtpakets und des Preis Leistungs Verhältnisses für Myconvento entschieden haben. Dabei spielt vor allem eine Rolle, dass du nicht nur eine einzelne Funktion wie den Presseversand erhältst, sondern verschiedene Bereiche professioneller PR Arbeit miteinander kombinieren kannst.

Die Medienanalyse wird ebenfalls als Vorteil wahrgenommen. Für dich endet eine PR Kampagne damit nicht beim Versand der Pressemitteilung. Du kannst zusätzlich beobachten und auswerten, welche Resonanz deine Kommunikation erzeugt. Gerade für Kommunikationsabteilungen und Agenturen ist diese Verbindung wichtig, weil gegenüber Geschäftsführung, Kunden oder anderen Verantwortlichen zunehmend nachvollziehbar dargestellt werden muss, welche Ergebnisse PR Maßnahmen erzielt haben.

Interessant sind zudem die Erfahrungen von Nutzern, die Myconvento bereits über einen längeren Zeitraum verwenden. Einige Bewertungen stammen von Personen, die das System seit mehreren Jahren einsetzen oder zuvor bereits mit einer anderen Version der Software gearbeitet haben. Positiv hervorgehoben werden dabei unter anderem die zuverlässige Durchführung von Aussendungen, die Verwaltung von Presseverteilern und die Kombination eigener Kontakte mit recherchierten Mediendaten. Das spricht dafür, dass Myconvento insbesondere als dauerhaftes Arbeitssystem für kontinuierliche Pressearbeit verstanden werden kann.

Du solltest bei der Bewertung der Nutzer Erfahrungen allerdings berücksichtigen, dass die öffentlich verfügbare Bewertungsbasis relativ klein ist. Zwölf Bewertungen auf einer großen Software Bewertungsplattform reichen aus, um wiederkehrende Stärken und Schwächen zu erkennen, sind aber nicht mit Produkten vergleichbar, für die mehrere hundert oder tausend unabhängige Bewertungen verfügbar sind. Zudem wurden einige der dort veröffentlichten Rezensionen nach Einladung durch den Anbieter abgegeben. Deshalb solltest du einzelne besonders positive oder negative Aussagen nicht überbewerten.

In der Gesamtschau vermitteln die Nutzer Erfahrungen dennoch ein recht klares Bild von Myconvento. Wenn du regelmäßig Pressemitteilungen versendest, Medienkontakte recherchierst, eigene Presseverteiler pflegst und anschließend deine Medienresonanz analysieren möchtest, bekommst du eine Lösung, die viele typische Aufgaben professioneller PR miteinander verbindet. Besonders positiv werden der Funktionsumfang, die Kontaktsuche, das Versandmanagement, die Medienanalyse und vor allem der Kundenservice bewertet.

Etwas Verbesserungspotenzial sehen Nutzer dagegen bei einzelnen Bereichen der Bedienung, bei Vorlagen und Editoren sowie teilweise bei der Qualität beziehungsweise Detailtiefe bestimmter Kontaktdaten. Du solltest daher mit einer gewissen Einarbeitungsphase rechnen, wenn du den Funktionsumfang intensiv nutzen möchtest. Hast du diese Phase hinter dir und arbeitest regelmäßig mit dem System, scheint Myconvento seine Vorteile besonders bei wiederkehrenden PR Prozessen und größeren Presseverteilern auszuspielen.

Vorteile [+]

Zentrale PR Plattform
Du kannst viele wichtige Aufgaben deiner Pressearbeit innerhalb einer Plattform erledigen. Medienrecherche, Kontaktverwaltung, Presseverteiler, Aussendungen, Medienbeobachtung und Auswertungen greifen dabei ineinander. Das reduziert den Aufwand, den du beim Wechsel zwischen verschiedenen Tools hast.

Umfangreiche Medienrecherche
Mit Myconvento kannst du gezielt nach Medien, Redaktionen und Journalisten recherchieren. Dadurch hast du die Möglichkeit, deine Presseverteiler stärker nach tatsächlicher Relevanz aufzubauen und deine Pressemitteilungen an passende Ansprechpartner zu versenden.

Professionelles Kontaktmanagement
Du kannst eigene Medienkontakte zentral verwalten, kategorisieren und für unterschiedliche Themen und Kampagnen einsetzen. Besonders bei umfangreichen Presseverteilern hilft dir diese Struktur dabei, den Überblick über deine Kontakte und bisherigen Kommunikationsaktivitäten zu behalten.

Medienbeobachtung und Erfolgsmessung
Myconvento endet nicht beim Versand deiner Pressemitteilung. Du kannst anschließend beobachten, welche Medien über deine Themen berichten und die entstandene Medienresonanz auswerten. Dadurch bekommst du eine bessere Grundlage, um den Erfolg deiner PR Aktivitäten zu beurteilen.

Persönlicher Kundenservice
Nutzer bewerten den Support von Myconvento besonders positiv. Wenn du Fragen zu Funktionen, Aussendungen, Kontakten oder anderen Bereichen hast, kannst du auf persönliche Unterstützung zurückgreifen. Gerade bei einer umfangreichen PR Software kann ein kompetenter Support die Einarbeitung und tägliche Nutzung deutlich erleichtern.

Nachteile [-]

Einarbeitung erforderlich
Durch den großen Funktionsumfang kann Myconvento am Anfang etwas Einarbeitung verlangen. Wenn du bisher lediglich einfache Presseverteiler oder Tabellen genutzt hast, musst du dich zunächst mit den verschiedenen Bereichen und Möglichkeiten der Plattform vertraut machen.

Bedienung nicht überall intuitiv
Einzelne Nutzer empfinden bestimmte Funktionen und Arbeitsabläufe als weniger intuitiv. Besonders bei umfangreicheren Aufgaben kann es vorkommen, dass du zunächst herausfinden musst, wie du den gewünschten Prozess am effizientesten umsetzt.

Editor mit Verbesserungspotenzial
Bei der Erstellung und Gestaltung von Aussendungen kann der Editor für manche Nutzer etwas gewöhnungsbedürftig sein. Wenn du sehr individuelle Mailings oder aufwendig gestaltete Vorlagen erstellen möchtest, können andere spezialisierte Newsletter Tools teilweise mehr Komfort bieten.

Kontaktdaten nicht immer vollständig
Bei der Medienrecherche kann es vorkommen, dass für bestimmte Medien lediglich allgemeine Redaktionskontakte verfügbar sind. Wenn du gezielt einzelne Journalisten persönlich ansprechen möchtest, kann deshalb zusätzliche Recherche erforderlich sein.

Für gelegentliche Pressearbeit umfangreich
Wenn du nur ein oder zwei Pressemitteilungen im Jahr verschickst, benötigst du wahrscheinlich nur einen kleinen Teil der vorhandenen Funktionen. Myconvento spielt seine Stärken vor allem dann aus, wenn du kontinuierlich Pressearbeit betreibst, größere Presseverteiler verwaltest und Medienbeobachtung sowie Reporting regelmäßig nutzt.

Funktionen & Bereiche [!]

Medienrecherche und Journalistendatenbank

Die Medienrecherche und Journalistendatenbank von Myconvento gehört zu den zentralen Bereichen der PR Software und unterstützt dich dabei, passende Medien, Redaktionen und Journalisten für deine Pressearbeit zu finden. Statt deine Ansprechpartner mühsam über Suchmaschinen, einzelne Medienseiten oder eigene Tabellen zusammenzutragen, kannst du die Recherche innerhalb einer zentralen Umgebung durchführen. Das ist besonders hilfreich, wenn du regelmäßig Pressemitteilungen verschickst, neue Themen platzieren möchtest oder für unterschiedliche Kunden und Projekte passende Medienkontakte benötigst.

Der entscheidende Punkt bei professioneller Medienarbeit ist nicht die reine Größe eines Presseverteilers. Viel wichtiger ist die Frage, ob deine Informationen tatsächlich bei den Journalisten landen, für die dein Thema relevant ist. Genau hier setzt die Medienrecherche von Myconvento an. Du kannst deine Suche nach unterschiedlichen Kriterien eingrenzen und dadurch aus einer großen Menge möglicher Medienkontakte diejenigen auswählen, die zu deiner aktuellen Kommunikationsaufgabe passen.

Die Journalistendatenbank stellt dir dafür Informationen zu Medien, Redaktionen und Ansprechpartnern zur Verfügung. Je nach Recherche kannst du beispielsweise nach Themenbereichen, Medienarten, Ressorts, Regionen oder anderen Kriterien suchen. Dadurch kannst du sehr unterschiedliche Presseverteiler aufbauen. Möchtest du etwa eine regionale Unternehmensnachricht verbreiten, benötigst du andere Medien als bei einer bundesweiten Fachmeldung. Bei einem technischen B2B Thema sind wiederum Fachjournalisten und Branchenmedien wesentlich interessanter als allgemeine Publikumsmedien.

Für dich entsteht dadurch die Möglichkeit, Medienkontakte nicht einfach nach Reichweite auszuwählen, sondern nach tatsächlicher thematischer Relevanz. Das kann die Qualität deiner Pressearbeit deutlich verbessern. Ein Journalist, der regelmäßig über dein konkretes Fachgebiet berichtet, ist häufig wesentlich wertvoller als ein reichweitenstarker Kontakt ohne thematischen Bezug. Myconvento hilft dir dabei, solche relevanten Ansprechpartner systematischer zu identifizieren.

Interessant ist insbesondere die Verbindung zwischen klassischen Mediendaten und veröffentlichten Inhalten. Für moderne Medienrecherche ist es zunehmend wichtig, nicht nur zu wissen, welchem Ressort ein Journalist offiziell zugeordnet ist. Entscheidend ist vielmehr, über welche Themen diese Person tatsächlich schreibt. Genau diese inhaltliche Perspektive kann dir dabei helfen, deine Recherche deutlich präziser auszurichten.

Wenn du beispielsweise eine Pressemitteilung zu einem bestimmten Thema vorbereitet hast, kannst du nach Journalisten suchen, die bereits über ähnliche Inhalte berichtet haben. Veröffentlichungen werden damit zu einem wichtigen Signal für die Relevanz eines Medienkontakts. Für deine PR Strategie bedeutet das, dass du deine Auswahl stärker anhand des tatsächlichen journalistischen Interesses treffen kannst.

Myconvento setzt in diesem Zusammenhang auch auf KI gestützte Funktionen für die Medienrecherche. Inhalte und Themen können analysiert werden, um passende Medien und Autoren zu identifizieren. Das kann insbesondere bei Themen hilfreich sein, bei denen du noch keinen etablierten Presseverteiler besitzt. Statt ausschließlich über klassische Kategorien nach Kontakten zu suchen, kannst du dein konkretes Thema als Ausgangspunkt für die Recherche verwenden.

Das verändert die Arbeitsweise bei der Erstellung eines Presseverteilers. Klassischerweise würdest du zunächst überlegen, welche Ressorts grundsätzlich zu deinem Thema passen. Anschließend würdest du Medien auswählen und innerhalb dieser Medien nach Ansprechpartnern suchen. Mit einer stärker inhaltsorientierten Recherche kannst du zusätzlich von bereits erschienenen Artikeln ausgehen und prüfen, welche Journalisten sich nachweislich mit deinem Themenumfeld beschäftigt haben.

Gerade bei Nischenthemen kann dieser Ansatz wertvoll sein. Nicht jedes relevante Thema lässt sich eindeutig einem klassischen Ressort zuordnen. Bereiche wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, künstliche Intelligenz, Mobilität, Gesundheit oder Transformation überschneiden sich häufig mit mehreren journalistischen Fachgebieten. Eine Analyse tatsächlich veröffentlichter Inhalte kann dir dabei helfen, Kontakte zu entdecken, die du über eine reine Ressortsuche möglicherweise übersehen hättest.

Die Medienrecherche kannst du außerdem nutzen, um bestehende Presseverteiler weiterzuentwickeln. Vielleicht besitzt du bereits eine umfangreiche Sammlung eigener Medienkontakte. Diese Kontakte müssen jedoch nicht dauerhaft relevant bleiben. Journalisten wechseln Medien, Ressorts oder Aufgabenbereiche. Gleichzeitig entstehen neue Publikationen und neue Ansprechpartner beschäftigen sich mit deinen Themen. Deshalb ist ein Presseverteiler keine statische Liste, sondern sollte kontinuierlich gepflegt und erweitert werden.

Mit Myconvento kannst du deine eigenen Kontakte mit recherchierten Mediendaten verbinden. Dadurch musst du nicht zwischen deiner persönlichen Kontaktbasis und einer externen Journalistendatenbank wechseln. Neue relevante Ansprechpartner können in deine Kommunikationsprozesse übernommen und für zukünftige Aussendungen genutzt werden.

Diese Verbindung ist besonders für PR Agenturen interessant. Wenn du unterschiedliche Kunden betreust, brauchst du häufig verschiedene Presseverteiler. Ein Unternehmen aus dem Finanzbereich benötigt andere Medienkontakte als ein Kunde aus Tourismus, Software, Handel oder Industrie. Über die Medienrecherche kannst du für unterschiedliche Themengebiete eigene Kontaktgruppen aufbauen und diese langfristig weiterentwickeln.

Auch für Unternehmen mit verschiedenen Produkten oder Geschäftsbereichen ist diese Struktur sinnvoll. Deine Unternehmenskommunikation richtet sich möglicherweise gleichzeitig an Wirtschaftsmedien, Fachmedien, regionale Medien und bestimmte Branchenpublikationen. Mit einer strukturierten Journalistendatenbank kannst du diese Kontakte differenzierter verwalten und deine Aussendungen stärker auf die jeweiligen Zielgruppen abstimmen.

Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass du deine Pressearbeit stärker personalisieren kannst. Wenn du weißt, welche Themen ein Journalist behandelt und welche Artikel diese Person veröffentlicht hat, kannst du deine Ansprache entsprechend gestalten. Statt einer allgemeinen Nachricht an eine Redaktion kannst du nachvollziehbarer erklären, warum gerade deine Meldung für diesen Ansprechpartner interessant sein könnte.

Diese persönliche Relevanz ist in der heutigen Pressearbeit besonders wichtig. Journalisten erhalten teilweise eine enorme Anzahl an Pressemitteilungen, Themenvorschlägen und Anfragen. Eine wahllose Verteilung führt deshalb nicht automatisch zu mehr Aufmerksamkeit. Im Gegenteil kann eine schlecht gepflegte Medienliste dazu führen, dass deine Nachrichten regelmäßig bei Personen landen, die keinerlei Interesse daran haben.

Mit einer strukturierten Medienrecherche kannst du deine Presseverteiler deshalb bewusster verkleinern oder differenzieren. Für ein bestimmtes Thema können 100 sorgfältig ausgewählte Kontakte wertvoller sein als mehrere tausend unspezifische Adressen. Die Journalistendatenbank von Myconvento dient dir damit nicht nur dazu, möglichst viele Kontakte zu finden. Sie soll dir vor allem dabei helfen, die richtigen Kontakte zu identifizieren.

Darüber hinaus kannst du unterschiedliche Medienarten berücksichtigen. Abhängig von deiner Kommunikationsstrategie können klassische Tageszeitungen, Fachzeitschriften, Online Medien, Magazine, Nachrichtenangebote und weitere Publikationen interessant sein. Durch entsprechende Filtermöglichkeiten kannst du deine Recherche auf die Medien konzentrieren, die für deine Zielgruppe und deine PR Ziele relevant sind.

Auch geografische Kriterien können eine wichtige Rolle spielen. Bei regionalen Nachrichten möchtest du beispielsweise gezielt Medien aus einer bestimmten Region erreichen. Bei bundesweiten oder internationalen Themen gelten dagegen andere Anforderungen. Eine gute Mediendatenbank hilft dir dabei, solche Unterschiede bereits während der Recherche zu berücksichtigen.

Besonders wirkungsvoll wird der Bereich Medienrecherche und Journalistendatenbank durch die Verbindung mit den weiteren Funktionen von Myconvento. Einen gefundenen Kontakt musst du nicht anschließend manuell in ein anderes System übertragen. Du kannst relevante Ansprechpartner für deine Presseverteiler verwenden und anschließend deine Pressemitteilungen über die Plattform versenden.

Damit entsteht ein zusammenhängender Arbeitsprozess. Du definierst zunächst dein Thema, recherchierst passende Medien und Journalisten, stellst daraus einen relevanten Presseverteiler zusammen und nutzt diesen anschließend für deine Aussendung. Nach der Veröffentlichung kannst du über die Medienbeobachtung prüfen, ob und wie dein Thema aufgegriffen wurde.

Diese Ergebnisse können wiederum deine nächste Medienrecherche verbessern. Wenn du beispielsweise feststellst, dass bestimmte Journalisten regelmäßig auf deine Themen reagieren oder darüber berichten, werden diese Kontakte für zukünftige Kampagnen besonders wertvoll. Gleichzeitig kannst du über die Medienbeobachtung weitere Autoren entdecken, die bisher noch nicht Bestandteil deines Presseverteilers waren.

Dadurch kann mit der Zeit eine immer hochwertigere Journalistendatenbank für dein Unternehmen entstehen. Neben den vorhandenen Mediendaten sammelst du eigene Erfahrungen darüber, welche Kontakte für deine Themen tatsächlich relevant sind. Genau diese Kombination aus Datenbank und individuellem Wissen ist für langfristige Pressearbeit besonders wertvoll.

Die Medienrecherche von Myconvento eignet sich deshalb sowohl für den Aufbau neuer Presseverteiler als auch für die kontinuierliche Optimierung bestehender Kontakte. Wenn du ein neues Thema besetzen möchtest, kannst du passende Journalisten recherchieren. Wenn du bereits seit Jahren Pressearbeit betreibst, kannst du deine vorhandenen Verteiler überprüfen, ergänzen und stärker nach Themen strukturieren.

Für deine tägliche PR Arbeit bedeutet das vor allem mehr Struktur. Du musst relevante Journalisten nicht immer wieder von Grund auf recherchieren und kannst einmal gewonnenes Wissen dauerhaft für weitere Kommunikationsmaßnahmen nutzen. Gleichzeitig unterstützt dich die Journalistendatenbank dabei, über deine bestehenden Kontakte hinaus neue Medien und Autoren zu entdecken.

Damit wird die Medienrecherche innerhalb von Myconvento zu einem strategischen Bestandteil deiner Pressearbeit. Du baust nicht einfach möglichst große Presseverteiler auf, sondern entwickelst ein Netzwerk aus Medien und Journalisten, die tatsächlich zu deinen Themen passen. Je konsequenter du Recherche, Kontaktpflege, Versand und Medienbeobachtung miteinander verbindest, desto wertvoller wird diese Datenbasis für zukünftige PR Kampagnen und deine langfristige Unternehmenskommunikation.

Kontaktmanagement und Presseverteiler

Das Kontaktmanagement und die Presseverteiler von Myconvento bilden einen zentralen Bereich der PR Software, wenn du Medienkontakte, Journalisten, Redaktionen und weitere Ansprechpartner dauerhaft strukturiert verwalten möchtest. Der Toolteil geht deutlich über eine einfache Adressliste hinaus. Du kannst Kontakte zentral organisieren, unterschiedliche Zielgruppen aufbauen und deine vorhandenen Daten unmittelbar mit deinen Kommunikationsmaßnahmen verbinden. Gerade wenn du regelmäßig Pressemitteilungen verschickst oder mehrere Themen gleichzeitig betreust, kann dir diese zentrale Verwaltung viel organisatorische Arbeit abnehmen.

Im Mittelpunkt steht zunächst die zentrale Speicherung deiner Kontakte. Statt Journalistendaten in Tabellen, persönlichen Adressbüchern, Mailprogrammen und unterschiedlichen Dokumenten zu verteilen, kannst du wichtige Informationen innerhalb von Myconvento zusammenführen. Dadurch entsteht eine gemeinsame Datenbasis für deine Pressearbeit. Das ist besonders wertvoll, wenn mehrere Personen aus deinem Unternehmen oder deiner Agentur mit denselben Medienkontakten arbeiten.

Ein gutes Kontaktmanagement ist für professionelle PR entscheidend. Pressearbeit besteht schließlich nicht nur daraus, möglichst viele Adressen zu sammeln. Viel wichtiger ist es, zu wissen, welche Kontakte für welche Themen relevant sind. Ein Wirtschaftsjournalist benötigt andere Informationen als eine Fachredaktion, ein regionaler Ansprechpartner oder ein Journalist aus dem Technologieumfeld. Myconvento hilft dir dabei, solche Unterschiede innerhalb deiner Kontaktbasis abzubilden.

Du kannst deine Kontakte deshalb strukturiert organisieren und verschiedenen Themen, Gruppen oder Verteilern zuordnen. Auf diese Weise kannst du beispielsweise eigene Presseverteiler für Wirtschaftsmedien, Fachmedien, regionale Redaktionen oder bestimmte Branchen aufbauen. Bei einer neuen Aussendung greifst du anschließend auf die jeweils passenden Kontakte zurück, anstatt deine gesamte Datenbank anzuschreiben.

Gerade diese Segmentierung ist ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher Pressearbeit. Ein sehr großer Presseverteiler bringt dir wenig, wenn ein erheblicher Teil der Empfänger keinen Bezug zu deiner Nachricht besitzt. Mit Myconvento kannst du deine Verteiler stärker nach Relevanz organisieren und dadurch gezielter kommunizieren.

Das Kontaktmanagement lässt sich dabei mit der Medienrecherche und Journalistendatenbank von Myconvento verbinden. Du bist also nicht ausschließlich auf deine bereits vorhandenen Kontakte angewiesen. Wenn du für ein neues Thema weitere Journalisten benötigst, kannst du entsprechende Ansprechpartner recherchieren und diese für deine Kommunikationsmaßnahmen berücksichtigen.

Dadurch kannst du bestehende Presseverteiler kontinuierlich erweitern. Angenommen, du möchtest ein neues Thema besetzen, für das du bisher nur wenige Medienkontakte besitzt. Du recherchierst zunächst passende Journalisten und Medien und stellst anschließend einen entsprechenden Verteiler zusammen. Die gewonnenen Kontakte können dir danach auch für zukünftige Kampagnen zur Verfügung stehen.

Diese Kombination aus eigenen Kontakten und recherchierten Mediendaten ist besonders wertvoll. Deine eigenen Kontakte enthalten häufig individuelles Wissen, das keine allgemeine Journalistendatenbank vollständig abbilden kann. Vielleicht kennst du bestimmte Ansprechpartner bereits persönlich oder weißt aus vergangenen Kampagnen, welche Themen für sie interessant sind. Gleichzeitig hilft dir die Medienrecherche dabei, neue Journalisten und Medien zu entdecken.

Mit der Zeit entsteht dadurch eine individuelle Kontaktdatenbank, die immer stärker auf deine tatsächliche Pressearbeit zugeschnitten ist. Du arbeitest nicht mehr nur mit einer allgemeinen Sammlung von Medienadressen, sondern baust dir eine eigene strukturierte Grundlage für deine PR Aktivitäten auf.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Pflege von Kontaktdaten. Medienlandschaften verändern sich permanent. Journalisten wechseln Arbeitgeber, Ressorts oder Tätigkeitsbereiche. Ansprechpartner verlassen Redaktionen oder übernehmen neue Themen. Deshalb ist ein Presseverteiler nie endgültig fertig.

Myconvento unterstützt dich dabei, deine Kontakte langfristig zu organisieren und Veränderungen innerhalb deiner Datenbasis zu berücksichtigen. Für deine Pressearbeit ist das wichtig, weil veraltete Verteiler schnell zu unnötigen Aussendungen und schlechten Zustellraten führen können.

Gleichzeitig kannst du unterschiedliche Verteiler für verschiedene Kommunikationsziele erstellen. Wenn du beispielsweise regelmäßig Unternehmensmeldungen, Produktinformationen, Studien, Personalnachrichten und regionale Meldungen verschickst, benötigst du nicht für jede Nachricht dieselben Journalisten.

Du kannst deshalb thematisch unterschiedliche Presseverteiler aufbauen. Für eine Personalie können beispielsweise Wirtschaftsmedien und bestimmte Branchenredaktionen interessant sein. Eine regionale Standorteröffnung richtet sich dagegen eher an lokale Medien. Bei einer technologischen Innovation können Fachjournalisten und Technologiepublikationen im Mittelpunkt stehen.

Durch diese Differenzierung kannst du deine Kommunikation wesentlich präziser ausrichten. Du reduzierst unnötige Aussendungen und erhöhst gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit, dass deine Nachricht bei Personen landet, die sich tatsächlich für das Thema interessieren.

Auch bei der persönlichen Ansprache kann dir ein strukturiertes Kontaktmanagement helfen. Wenn du nachvollziehen kannst, welche Ansprechpartner zu welchen Themen gehören, kannst du deine Kommunikation individueller vorbereiten. Statt einer allgemeinen Aussendung an einen riesigen Verteiler kannst du bestimmte Gruppen gezielt ansprechen.

Das ist im PR Alltag besonders relevant, weil Journalisten täglich zahlreiche Nachrichten erhalten. Eine erkennbare thematische Relevanz kann deshalb einen erheblichen Unterschied machen. Je genauer dein Presseverteiler aufgebaut ist, desto besser kannst du deine Inhalte auf die Empfänger abstimmen.

Das Kontaktmanagement von Myconvento kann dabei auch eine Art Gedächtnis für deine Pressearbeit bilden. Informationen über Kontakte und bisherige Kommunikationsaktivitäten bleiben zentral verfügbar. Dadurch musst du nicht ausschließlich darauf vertrauen, dass einzelne Mitarbeiter persönliche Beziehungen und Erfahrungen im Kopf behalten.

Dieser Punkt wird besonders wichtig, sobald mehrere Personen mit denselben Kontakten arbeiten. In einer PR Agentur können beispielsweise unterschiedliche Mitarbeiter einen Kunden betreuen. Innerhalb eines Unternehmens können mehrere Personen aus Kommunikation, Marketing oder Geschäftsführung Kontakt zu denselben Medien haben. Eine zentrale Kontaktverwaltung hilft dir dabei, dieses Wissen zusammenzuführen.

Damit reduzierst du auch das Risiko, dass wertvolle Kontakte verloren gehen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder Zuständigkeiten wechseln. Die Medienbeziehungen bleiben stärker an die Organisation gebunden und nicht ausschließlich an persönliche Adressbücher einzelner Personen.

Für Agenturen ist das Kontaktmanagement von Myconvento deshalb besonders interessant. Wenn du mehrere Kunden betreust, musst du häufig eine große Anzahl unterschiedlicher Presseverteiler verwalten. Gleichzeitig können bestimmte Journalisten für mehrere Kunden relevant sein. Eine zentrale Datenbasis erleichtert dir die Organisation dieser komplexen Strukturen.

Du kannst Kontakte entsprechend unterschiedlichen Projekten, Kunden oder Themen zuordnen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Ansprechpartner für welche Kommunikationsmaßnahmen relevant sind. Gleichzeitig kannst du vorhandenes Wissen über Journalisten bei zukünftigen Projekten nutzen.

Auch für größere Unternehmen mit mehreren Marken oder Geschäftsbereichen bietet diese Struktur Vorteile. Vielleicht kommunizierst du gleichzeitig zu Unternehmensentwicklung, Produkten, Nachhaltigkeit, Personal, Technologie und regionalen Themen. Für jeden dieser Bereiche können unterschiedliche Medienkontakte relevant sein.

Mit Myconvento kannst du entsprechende Presseverteiler aufbauen und deine Kontaktbasis differenzierter strukturieren. Dadurch entsteht eine zentrale PR Datenbank, aus der du je nach Kommunikationsanlass die passenden Empfänger auswählen kannst.

Besonders praktisch ist die direkte Verbindung zwischen Presseverteiler und Versand. Nachdem du deine Kontakte ausgewählt und einem Verteiler zugeordnet hast, kannst du diese Daten für deine Aussendungen verwenden. Du musst Kontakte also nicht erst aus einem System exportieren und anschließend in ein separates Versandtool importieren.

Dieser durchgängige Prozess reduziert manuelle Arbeitsschritte und mögliche Fehlerquellen. Gerade bei umfangreichen Presseverteilern können doppelte Kontakte, falsche Zuordnungen oder veraltete Dateien schnell zu Problemen führen. Eine zentrale Verwaltung erleichtert dir deshalb die Kontrolle über deine Empfängerdaten.

Auch die Auswertung deiner Aussendungen kann für das Kontaktmanagement relevant sein. Wenn du erkennst, welche Empfänger deine Nachrichten öffnen oder welche Inhalte Interesse erzeugen, erhältst du zusätzliche Informationen über deine Kontakte. Diese Erkenntnisse kannst du wiederum für zukünftige Kommunikationsmaßnahmen verwenden.

Noch interessanter wird die Verbindung mit der Medienbeobachtung von Myconvento. Die entscheidende Frage ist schließlich nicht nur, ob ein Journalist deine Pressemitteilung erhalten oder geöffnet hat. Wirklich interessant wird es, wenn daraus eine Veröffentlichung entsteht.

Wenn du nachvollziehen kannst, welche Medien und Journalisten deine Themen tatsächlich aufgreifen, kannst du deine Presseverteiler langfristig optimieren. Kontakte mit hoher thematischer Relevanz können für zukünftige Kampagnen besonders wichtig werden. Gleichzeitig erkennst du möglicherweise neue Journalisten, die über dein Thema berichtet haben, obwohl sie bisher nicht Bestandteil deines Verteilers waren.

Dadurch entwickelt sich dein Presseverteiler kontinuierlich weiter. Er ist keine starre Adressliste, sondern eine dynamische Datenbasis, die du mit jeder Kampagne verbessern kannst.

Für langfristige Medienbeziehungen ist genau diese Entwicklung entscheidend. Gute Pressearbeit basiert nicht ausschließlich darauf, immer neue Kontakte zu recherchieren. Ebenso wichtig ist es, bestehende Beziehungen zu pflegen und Erfahrungen aus vergangenen Kommunikationsmaßnahmen zu nutzen.

Myconvento unterstützt dich dabei, diese Informationen zentral zusammenzuführen. Recherche, Kontaktmanagement, Presseverteiler, Versand und Medienbeobachtung greifen ineinander. Dadurch kannst du deine Medienkontakte nicht nur verwalten, sondern zunehmend besser verstehen und einsetzen.

Das Kontaktmanagement und die Presseverteiler von Myconvento eignen sich deshalb besonders für dich, wenn du regelmäßig Pressearbeit betreibst und deine Medienkontakte als langfristigen Wert betrachtest. Je länger du mit einer strukturierten Datenbasis arbeitest, desto mehr eigenes Wissen sammelst du über relevante Journalisten, Medien, Themen und Kommunikationswege.

Anstatt bei jeder neuen Pressemitteilung wieder von vorne zu beginnen, kannst du auf vorhandene Strukturen zurückgreifen. Du weißt, welche Kontakte für bestimmte Themen relevant sind, kannst neue Journalisten ergänzen und deine Presseverteiler kontinuierlich anpassen.

Damit wird dieser Bereich von Myconvento zu einem wichtigen organisatorischen Fundament deiner gesamten PR Arbeit. Du baust eine zentrale Kontaktbasis auf, entwickelst zielgerichtete Presseverteiler und verbindest diese unmittelbar mit deinen Aussendungen und weiteren Kommunikationsprozessen. So entsteht aus einer einfachen Sammlung von Medienadressen ein systematisch gepflegtes Netzwerk, das du für unterschiedliche Themen, Kampagnen und langfristige Medienbeziehungen einsetzen kannst.

Pressemitteilungen und E Mail Versand

Der Bereich Pressemitteilungen und E Mail Versand von Myconvento unterstützt dich dabei, deine PR Inhalte professionell aufzubereiten und direkt an ausgewählte Journalisten, Redaktionen, Medienkontakte und weitere Empfänger zu versenden. Dabei ist der Versand nicht als isolierte Funktion zu verstehen, sondern als Bestandteil eines zusammenhängenden PR Prozesses. Du kannst zuvor recherchierte Kontakte und aufgebaute Presseverteiler unmittelbar für deine Aussendungen verwenden und anschließend nachvollziehen, wie deine Kommunikation bei den Empfängern ankommt.

Für deine tägliche Pressearbeit bedeutet das vor allem, dass du weniger zwischen unterschiedlichen Anwendungen wechseln musst. Deine Kontakte befinden sich bereits in Myconvento, deine Presseverteiler sind dort organisiert und anschließend kannst du dieselbe Datenbasis für den Versand deiner Pressemitteilungen nutzen. Gerade wenn du regelmäßig Meldungen veröffentlichst oder mit umfangreichen Verteilern arbeitest, kann diese Verbindung den organisatorischen Aufwand deutlich reduzieren.

Im Mittelpunkt steht natürlich die eigentliche Pressemitteilung. Du kannst Inhalte für deine Aussendung vorbereiten und für den Versand an deine Medienkontakte aufbereiten. Neben dem eigentlichen Nachrichtentext spielen dabei auch Überschrift, Einleitung, Bilder, weiterführende Informationen und Kontaktdaten eine wichtige Rolle. Dadurch kannst du deine Presseinformationen so gestalten, dass Journalisten möglichst schnell erkennen, worum es geht und welche Informationen für ihre Arbeit relevant sind.

Eine wichtige Funktion ist die Gestaltung von E Mails im HTML Format. Dadurch bist du nicht auf einfache Textnachrichten beschränkt, sondern kannst deine Aussendungen optisch an deine Unternehmenskommunikation anpassen. Farben, Gestaltungselemente und weitere visuelle Bestandteile können dazu beitragen, dass deine Presseinformationen einen professionellen und einheitlichen Eindruck vermitteln.

Besonders bei regelmäßigem Versand ist ein einheitliches Erscheinungsbild sinnvoll. Wenn du beispielsweise jeden Monat Unternehmensnachrichten, Studien, Produktinformationen oder Pressemitteilungen verschickst, kannst du wiederkehrende Gestaltungsstrukturen verwenden. Dadurch musst du nicht für jede Aussendung komplett neu beginnen und sorgst gleichzeitig für eine konsistente Kommunikation.

Myconvento ermöglicht dir außerdem die Nutzung von Vorlagen. Diese können dir bei wiederkehrenden Kommunikationsformaten viel Arbeit ersparen. Du kannst beispielsweise unterschiedliche Vorlagen für Pressemitteilungen, Einladungen, Newsletter oder andere Informationsformate vorbereiten und anschließend mit den jeweils aktuellen Inhalten füllen.

Gerade für Agenturen ist diese Möglichkeit interessant. Wenn du mehrere Kunden betreust, kannst du unterschiedliche Kommunikationsstile und Gestaltungen berücksichtigen. Jeder Kunde kann andere Anforderungen an Farben, Absender, Gestaltung und Ansprache besitzen. Vorbereitete Strukturen erleichtern dir dabei den regelmäßigen Versand.

Ein besonders wichtiger Bestandteil des E Mail Versands ist die Auswahl der richtigen Empfänger. Genau hier zeigt sich die Stärke der Verbindung mit dem Kontaktmanagement und der Journalistendatenbank von Myconvento. Du musst nicht für jede Aussendung neue Adresslisten importieren. Stattdessen kannst du auf deine vorhandenen Presseverteiler zugreifen.

Du kannst beispielsweise einen Verteiler für regionale Medien, einen für Fachjournalisten und einen weiteren für Wirtschaftsredaktionen besitzen. Abhängig vom Inhalt deiner Pressemitteilung entscheidest du, welche Gruppe die Nachricht erhalten soll. Dadurch kannst du deine Aussendungen wesentlich zielgerichteter gestalten.

Diese Auswahl ist für erfolgreiche Pressearbeit entscheidend. Eine Pressemitteilung erzielt nicht automatisch bessere Ergebnisse, nur weil sie an möglichst viele Empfänger verschickt wird. Wenn ein großer Teil der Empfänger keinen Bezug zum Thema besitzt, erhöht eine große Versandmenge nicht zwangsläufig deine Chancen auf Berichterstattung.

Mit sauber strukturierten Presseverteilern kannst du deine Kommunikation deshalb stärker auf Relevanz ausrichten. Eine Fachmeldung geht beispielsweise an die entsprechenden Branchenmedien, während eine regionale Nachricht an lokale Redaktionen verschickt wird. Dadurch reduzierst du unnötige Aussendungen und kannst gleichzeitig die Qualität deiner Medienansprache verbessern.

Auch die Personalisierung spielt beim E Mail Versand eine wichtige Rolle. Journalisten erhalten täglich zahlreiche Presseinformationen, Newsletter und Themenvorschläge. Eine persönliche Ansprache kann deshalb helfen, deine Kommunikation weniger anonym wirken zu lassen.

Mit Myconvento kannst du vorhandene Kontaktdaten für die individuelle Ansprache verwenden. Dadurch lassen sich Aussendungen persönlicher gestalten, obwohl sie gleichzeitig an größere Empfängergruppen verschickt werden. Für dich bedeutet das, dass du Effizienz und individuelle Kommunikation besser miteinander verbinden kannst.

Trotzdem solltest du Personalisierung nicht ausschließlich als automatisches Einfügen eines Namens verstehen. Der größere Vorteil entsteht bereits vorher durch die Auswahl passender Empfänger. Wenn deine Nachricht tatsächlich zum Themengebiet des Journalisten passt, besitzt deine Aussendung eine wesentlich höhere inhaltliche Relevanz.

Der Versandbereich von Myconvento eignet sich dabei nicht nur für klassische Pressemitteilungen. Du kannst die Infrastruktur ebenfalls für weitere Kommunikationsformate nutzen. Dazu können beispielsweise Newsletter, Medieninformationen, Einladungen oder regelmäßige Unternehmensnachrichten gehören.

Damit kannst du unterschiedliche Kommunikationsprozesse innerhalb einer Plattform organisieren. Gerade wenn du nicht ausschließlich Pressemitteilungen verschickst, sondern beispielsweise auch Journalisten zu Veranstaltungen einlädst oder bestimmte Ansprechpartner regelmäßig über Entwicklungen informierst, entsteht eine zentrale Versandumgebung.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verwaltung der Absenderinformationen. Professionelle Pressearbeit sollte klar erkennen lassen, von wem eine Nachricht stammt und wer bei Rückfragen erreichbar ist. Durch konsistente Absender und Kontaktdaten kannst du dafür sorgen, dass Journalisten schnell erkennen, welches Unternehmen oder welche Organisation hinter einer Aussendung steht.

Für Agenturen kann dieser Bereich ebenfalls relevant sein, weil Aussendungen für unterschiedliche Kunden vorbereitet werden müssen. Je nach Projekt können verschiedene Absender, Ansprechpartner und Gestaltungen erforderlich sein. Eine strukturierte Verwaltung erleichtert es dir, diese Unterschiede sauber abzubilden.

Nach dem Versand beginnt ein weiterer wichtiger Teil deiner Arbeit. Myconvento stellt dir Informationen zur Verfügung, mit denen du die Performance deiner Aussendungen beurteilen kannst. Dazu gehören beispielsweise Kennzahlen rund um Zustellung, Öffnungen und Klicks.

Die Zustellrate gibt dir zunächst Hinweise darauf, ob deine Nachrichten technisch bei den vorgesehenen Empfängern angekommen sind. Wenn zahlreiche Nachrichten nicht zugestellt werden können, kann das auf veraltete oder fehlerhafte Kontaktdaten hinweisen. Damit liefert dir die Versandstatistik gleichzeitig Informationen für die Pflege deiner Presseverteiler.

Öffnungen können dir wiederum einen Eindruck davon vermitteln, wie viele Empfänger deine Aussendung zumindest wahrgenommen haben. Dabei solltest du solche Werte allerdings nicht isoliert betrachten. Technische Veränderungen im Datenschutz und in modernen Mailprogrammen können die Genauigkeit von Öffnungsstatistiken beeinflussen. Trotzdem können sie dir zusammen mit weiteren Kennzahlen Orientierung geben.

Klicks sind besonders interessant, wenn deine Aussendung auf weiterführende Inhalte verweist. Wenn du beispielsweise zusätzliche Informationen, Bilder, Studien oder andere Materialien bereitstellst, kannst du erkennen, ob Empfänger darauf zugreifen. Solche Daten helfen dir dabei, das Interesse an einzelnen Inhalten besser einzuschätzen.

Der eigentliche PR Erfolg lässt sich jedoch nicht allein über E Mail Kennzahlen messen. Eine hohe Öffnungsrate bedeutet noch nicht automatisch, dass eine Pressemitteilung journalistisch aufgegriffen wurde. Deshalb ist die Verbindung des Versandbereichs mit der Medienbeobachtung von Myconvento besonders wichtig.

Nach einer Aussendung kannst du beobachten, ob dein Unternehmen, deine Marke oder dein Thema in den Medien erscheint. Dadurch kannst du die Kommunikation stärker vom Versand bis zur tatsächlichen Medienresonanz betrachten.

Für deine PR Analyse entsteht dadurch ein wesentlich vollständigeres Bild. Zunächst kannst du feststellen, wie deine Aussendung bei den Empfängern angekommen ist. Anschließend kannst du prüfen, ob daraus Berichterstattung entstanden ist. Diese Informationen helfen dir wiederum bei der Planung zukünftiger Themen.

Wenn bestimmte Pressemitteilungen regelmäßig eine hohe Resonanz erzeugen, kannst du daraus Rückschlüsse auf besonders interessante Themen ziehen. Gleichzeitig erkennst du möglicherweise, welche Inhalte kaum aufgegriffen werden. Auf dieser Grundlage kannst du deine Themenauswahl, Überschriften, Verteiler und Ansprache weiterentwickeln.

Ein weiterer Vorteil liegt im Versandarchiv. Gerade bei kontinuierlicher Pressearbeit ist es wichtig, vergangene Aussendungen nachvollziehen zu können. Du kannst dadurch später überprüfen, welche Inhalte zu welchem Zeitpunkt verschickt wurden und welche Kommunikationsmaßnahmen bereits stattgefunden haben.

Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Mitarbeiter gemeinsam an der Pressearbeit arbeiten. Neue Teammitglieder können nachvollziehen, welche Themen bereits kommuniziert wurden. Gleichzeitig wird verhindert, dass Wissen ausschließlich in persönlichen Postfächern einzelner Mitarbeiter gespeichert bleibt.

Auch für Agenturen bietet ein strukturiertes Versandarchiv Vorteile. Wenn du gegenüber Kunden dokumentieren möchtest, welche Pressemaßnahmen durchgeführt wurden, kannst du vergangene Aussendungen besser nachvollziehen. In Verbindung mit Medienbeobachtung und Reporting entsteht daraus eine transparentere Dokumentation deiner PR Aktivitäten.

Interessant ist außerdem das Zusammenspiel mit dem Content Management und digitalen Newsroom. Eine Pressemitteilung muss nicht ausschließlich als E Mail existieren. Inhalte können zusätzlich innerhalb deiner digitalen Kommunikationsumgebung bereitgestellt werden. Journalisten erhalten dadurch die Möglichkeit, weiterführende Informationen und Medienmaterialien abzurufen.

Gerade Bilder und andere Medieninhalte können für die journalistische Verwendung wichtig sein. Wenn du diese Materialien strukturiert bereitstellst, erleichterst du Redaktionen die Weiterverarbeitung deiner Informationen.

Der Toolteil Pressemitteilungen und E Mail Versand ist deshalb weit mehr als eine einfache Funktion zum Verschicken von Nachrichten. Sein eigentlicher Nutzen entsteht durch die Verbindung mit den anderen Bereichen von Myconvento. Medienrecherche, Journalistendatenbank, Kontaktmanagement, Presseverteiler, Versand, Monitoring und Reporting bilden einen zusammenhängenden Prozess.

Du kannst zunächst recherchieren, welche Journalisten zu deinem Thema passen. Anschließend stellst du einen entsprechenden Presseverteiler zusammen. Danach bereitest du deine Pressemitteilung auf und verschickst sie an die ausgewählten Empfänger. Über die Versandstatistiken erhältst du erste Informationen zur Reaktion und über die Medienbeobachtung kannst du anschließend prüfen, ob daraus tatsächliche Berichterstattung entstanden ist.

Diese Verbindung hilft dir dabei, deine Pressearbeit kontinuierlich zu verbessern. Du kannst analysieren, welche Themen funktionieren, welche Verteiler besonders relevant sind und welche Medien regelmäßig auf deine Kommunikation reagieren.

Damit entwickelt sich der E Mail Versand von einer reinen technischen Versandfunktion zu einem Bestandteil deiner strategischen PR Arbeit. Du verschickst nicht einfach Nachrichten, sondern verbindest Inhalt, Zielgruppe, Kontaktmanagement und Erfolgsmessung miteinander.

Gerade wenn du regelmäßig Pressemitteilungen versendest, kann dieser strukturierte Ansatz einen deutlichen Unterschied machen. Du kannst deine Kommunikation besser organisieren, gezieltere Presseverteiler einsetzen und die Ergebnisse deiner Aussendungen nachvollziehen. So unterstützt dich Myconvento dabei, aus einzelnen Pressemitteilungen einen kontinuierlichen und messbaren Kommunikationsprozess zu entwickeln.

Medienbeobachtung und Pressespiegel

Der Bereich Medienbeobachtung und Pressespiegel von Myconvento unterstützt dich dabei, systematisch zu verfolgen, wie dein Unternehmen, deine Marke, deine Produkte, bestimmte Personen oder deine relevanten Themen in der Medienlandschaft auftauchen. Damit endet deine Pressearbeit nicht mit dem Versand einer Pressemitteilung. Du kannst anschließend beobachten, welche Veröffentlichungen entstehen, welche Medien deine Themen aufgreifen und wie sich die mediale Wahrnehmung deines Unternehmens entwickelt. Gleichzeitig kannst du relevante Fundstellen sammeln und daraus einen strukturierten Pressespiegel für dein Team, deine Geschäftsführung oder deine Kunden erstellen.

Eine professionelle Medienbeobachtung wird vor allem dann wichtig, wenn du kontinuierlich PR betreibst. Einzelne Suchanfragen können dir zwar einen ersten Überblick verschaffen, bei einer größeren Anzahl von Marken, Produkten und Themen wird die manuelle Recherche jedoch schnell aufwendig. Außerdem besteht die Gefahr, relevante Veröffentlichungen zu übersehen. Myconvento bündelt diese Aufgabe innerhalb deiner bestehenden PR Prozesse und macht aus einzelnen Fundstellen eine dauerhaft nutzbare Informationsbasis.

Du kannst zunächst definieren, welche Begriffe und Themen für deine Medienbeobachtung relevant sind. Naheliegend ist die Beobachtung deines Unternehmensnamens oder deiner Marke. Darüber hinaus können Produktnamen, Führungskräfte, Kampagnen, Veranstaltungen, Branchenthemen und Wettbewerber interessant sein. Dadurch kannst du deine Medienbeobachtung sehr unterschiedlich einsetzen und musst dich nicht ausschließlich auf direkte Erwähnungen deines Unternehmens beschränken.

Besonders wertvoll wird dieser Ansatz, wenn du mehrere Suchthemen miteinander kombinierst. Ein Unternehmensname allein kann beispielsweise sehr viele oder sogar unpassende Ergebnisse erzeugen. Durch zusätzliche Begriffe kannst du den Kontext genauer bestimmen und die Treffer stärker auf deine tatsächlichen Informationsbedürfnisse ausrichten. Je präziser du deine Suchprofile aufbaust, desto relevanter werden die Ergebnisse für deine tägliche Kommunikationsarbeit.

Myconvento beobachtet dabei eine große Anzahl von Online Quellen und verarbeitet fortlaufend neue Veröffentlichungen. Dadurch erhältst du einen zentralen Überblick über relevante Artikel und Erwähnungen, ohne jedes Nachrichtenangebot einzeln kontrollieren zu müssen. Für dich bedeutet das vor allem eine erhebliche Zeitersparnis, wenn du regelmäßig wissen möchtest, was über dein Unternehmen oder deine Themen veröffentlicht wird.

Ein wichtiger Anwendungsfall ist die Beobachtung der Medienresonanz nach einer Pressemitteilung. Nachdem du eine Aussendung über Myconvento verschickt hast, kannst du prüfen, ob daraus tatsächlich journalistische Berichterstattung entstanden ist. Genau diese Information ist für die Bewertung deiner PR Aktivitäten entscheidend.

Öffnungen und Klicks einer E Mail liefern dir zwar Hinweise darauf, ob eine Pressemitteilung wahrgenommen wurde. Sie sagen aber noch nicht, ob ein Journalist das Thema tatsächlich aufgegriffen hat. Über die Medienbeobachtung kannst du den nächsten Schritt betrachten und nach entstandenen Veröffentlichungen suchen.

Dadurch kannst du besser nachvollziehen, welche Themen journalistische Resonanz erzeugen. Vielleicht wird eine Studie von zahlreichen Fachmedien aufgegriffen, während eine klassische Produktmeldung kaum Berichterstattung erzeugt. Solche Unterschiede liefern dir wertvolle Erkenntnisse für deine zukünftige Themenplanung.

Die Medienbeobachtung kann deshalb deutlich mehr sein als eine reine Erfolgskontrolle. Sie kann dir zeigen, welche Inhalte innerhalb deiner Branche aktuell relevant sind. Wenn bestimmte Themen häufiger in den Medien auftauchen, kannst du prüfen, ob dein Unternehmen dazu eigene Expertise, Daten oder interessante Perspektiven besitzt.

Damit kannst du Myconvento auch für die Themenfindung einsetzen. Du beobachtest nicht nur, was bereits über dich geschrieben wurde, sondern erkennst Entwicklungen innerhalb deines Marktumfeldes. Daraus können neue Ideen für Pressemitteilungen, Studien, Expertenbeiträge oder andere Kommunikationsformate entstehen.

Auch die Wettbewerbsbeobachtung ist ein wichtiger Bestandteil. Du kannst verfolgen, wie häufig andere Unternehmen in der Berichterstattung erscheinen und welche Themen sie kommunikativ besetzen. Dadurch erhältst du einen besseren Eindruck davon, wie sich deine eigene Medienpräsenz im Marktumfeld einordnet.

Interessant ist dabei nicht nur die reine Anzahl der Erwähnungen. Du kannst beispielsweise beobachten, mit welchen Themen ein Wettbewerber in den Medien vorkommt und welche Publikationen regelmäßig über ihn berichten. Daraus lassen sich Rückschlüsse darauf ziehen, welche Themen innerhalb deiner Branche besonders viel journalistisches Interesse erzeugen.

Vielleicht stellst du fest, dass ein Wettbewerber regelmäßig in einem wichtigen Fachmedium erscheint, während dein Unternehmen dort kaum vertreten ist. Eine solche Erkenntnis kann für deine zukünftige Medienstrategie sehr wertvoll sein. Du kannst gezielt analysieren, welche Journalisten dort über deine Branche schreiben und deine Medienkontakte entsprechend erweitern.

Genau an dieser Stelle zeigt sich die Stärke der Verbindung zwischen Medienbeobachtung und Journalistendatenbank innerhalb von Myconvento. Ein relevanter Artikel ist nicht nur eine Fundstelle für deinen Pressespiegel. Er kann gleichzeitig ein Hinweis auf einen interessanten Journalisten sein.

Wenn ein Autor regelmäßig über dein Themengebiet berichtet, kannst du prüfen, ob dieser Kontakt für deine zukünftige Pressearbeit relevant ist. Auf diese Weise wird die Medienbeobachtung zu einer zusätzlichen Quelle für die Weiterentwicklung deiner Presseverteiler.

Du kannst dadurch einen kontinuierlichen Kreislauf aufbauen. Zunächst recherchierst du passende Journalisten und verschickst deine Pressemitteilung. Anschließend beobachtest du die entstandene Berichterstattung. Dabei entdeckst du möglicherweise weitere Medien und Autoren, die du bei zukünftigen Kampagnen berücksichtigen kannst.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die zentrale Sammlung relevanter Veröffentlichungen. Wenn du regelmäßig Medienbeobachtung betreibst, entstehen schnell zahlreiche Fundstellen. Diese Informationen müssen sinnvoll organisiert werden, damit sie langfristig nutzbar bleiben.

Myconvento ermöglicht dir, relevante Beiträge innerhalb deiner PR Arbeit weiterzuverarbeiten. Dadurch entsteht mit der Zeit ein Archiv deiner Medienresonanz. Du kannst nachvollziehen, welche Artikel zu bestimmten Themen, Kampagnen oder Zeiträumen erschienen sind.

Dieses Archiv kann für spätere Analysen sehr wertvoll werden. Du kannst beispielsweise vergleichen, wie viel Medienresonanz unterschiedliche Kampagnen erzeugt haben oder welche Themen über einen längeren Zeitraum besonders häufig aufgegriffen wurden.

Eine zentrale Funktion für die weitere Verarbeitung dieser Veröffentlichungen ist der Clipmanager. Hier kannst du relevante Medienbeiträge sammeln, auswählen und strukturieren. Aus den gesammelten Fundstellen lassen sich Pressespiegel und weitere Auswertungen erstellen.

Der klassische Pressespiegel ist nach wie vor ein wichtiges Instrument professioneller Unternehmenskommunikation. Er sorgt dafür, dass relevante Medienberichterstattung nicht ausschließlich innerhalb der PR Abteilung bekannt bleibt. Stattdessen kannst du ausgewählte Veröffentlichungen an andere Unternehmensbereiche weitergeben.

Die Geschäftsführung kann beispielsweise regelmäßig einen Überblick über wichtige Medienberichte erhalten. Produktverantwortliche können Veröffentlichungen zu bestimmten Produkten verfolgen. Vertrieb und Marketing können wiederum Informationen zu Markttrends oder Wettbewerbern erhalten.

Damit wird der Pressespiegel zu einem Instrument der internen Informationsversorgung. Du sammelst nicht einfach Artikel, sondern entscheidest, welche Informationen für bestimmte Empfänger tatsächlich relevant sind.

Gerade diese Auswahl ist wichtig. Eine automatisierte Medienbeobachtung kann sehr viele Treffer liefern. Nicht jede Fundstelle besitzt jedoch dieselbe Bedeutung. Ein professioneller Pressespiegel reduziert diese Informationsmenge auf relevante Veröffentlichungen und schafft dadurch einen schnell erfassbaren Überblick.

Du kannst Pressespiegel deshalb für unterschiedliche Zielgruppen zusammenstellen. Die Geschäftsführung benötigt möglicherweise eine andere Auswahl als das Marketingteam oder eine Fachabteilung. Indem du Inhalte entsprechend strukturierst, erhöhst du den praktischen Nutzen der Medienbeobachtung innerhalb deiner Organisation.

Auch für PR Agenturen ist diese Funktion besonders interessant. Wenn du mehrere Kunden betreust, gehört die Dokumentation der erzielten Medienresonanz häufig zu den wichtigsten Bestandteilen deiner Leistung. Mit einem strukturierten Pressespiegel kannst du deinen Kunden zeigen, welche Veröffentlichungen entstanden sind und in welchen Medien ihre Themen aufgegriffen wurden.

Das erleichtert gleichzeitig die Kommunikation über den Erfolg deiner Arbeit. Statt nur darüber zu berichten, wie viele Journalisten kontaktiert wurden, kannst du konkrete Medienergebnisse präsentieren. Gerade bei langfristigen PR Mandaten schafft das mehr Transparenz.

Neben klassischen Pressespiegeln kannst du die Ergebnisse der Medienbeobachtung für regelmäßige Newsbriefings verwenden. Dadurch lassen sich relevante Nachrichten und Veröffentlichungen gezielt innerhalb eines Unternehmens verteilen.

Ein solches Briefing kann beispielsweise aktuelle Medienberichte über das eigene Unternehmen, wichtige Wettbewerber und zentrale Branchenthemen zusammenführen. Empfänger erhalten dadurch einen kompakten Überblick, ohne selbst zahlreiche Quellen durchsuchen zu müssen.

Für besonders wichtige Themen können Alerts eine zusätzliche Rolle spielen. Wenn eine relevante Veröffentlichung erscheint, möchtest du möglicherweise nicht bis zum nächsten regulären Pressespiegel warten. Eine zeitnahe Information kann insbesondere bei kritischer Berichterstattung wichtig sein.

Je früher dein Kommunikationsteam von einer kritischen Meldung erfährt, desto schneller kannst du den Kontext prüfen und entscheiden, ob eine Reaktion erforderlich ist. Medienbeobachtung wird dadurch auch zu einem wichtigen Bestandteil deiner Kommunikationsbereitschaft.

Das bedeutet nicht, dass jede negative Erwähnung automatisch eine Krisenreaktion auslösen sollte. Vielmehr bekommst du die notwendigen Informationen, um Situationen frühzeitig einzuordnen. Dadurch kannst du fundierter entscheiden, ob eine Stellungnahme, interne Abstimmung oder andere Kommunikationsmaßnahme notwendig ist.

Auch positive Berichterstattung lässt sich auf diese Weise schneller erkennen. Eine wichtige Veröffentlichung kann beispielsweise intern geteilt oder für weitere Kommunikationsmaßnahmen genutzt werden. Besonders relevante Medienerfolge gehen dadurch weniger leicht im täglichen Informationsstrom verloren.

Die gesammelten Daten können außerdem für langfristige Analysen genutzt werden. Du kannst untersuchen, welche Medien besonders häufig über dein Unternehmen berichten und welche Themen regelmäßig Resonanz erzeugen. Dadurch entwickelt sich die Medienbeobachtung von einem operativen Werkzeug zu einer strategischen Informationsquelle.

Du kannst beispielsweise erkennen, dass bestimmte Fachmedien besonders wichtig für deine Kommunikation sind. Diese Erkenntnis kann wiederum Einfluss auf deine Medienarbeit haben. Kontakte zu entsprechenden Journalisten können intensiver gepflegt und bei zukünftigen Themen stärker berücksichtigt werden.

Ebenso kannst du feststellen, welche Themen bislang kaum Medienresonanz erzeugen. Das bedeutet nicht automatisch, dass diese Themen uninteressant sind. Vielleicht müssen sie anders aufbereitet, mit stärkeren Daten versehen oder gezielter an passende Medien kommuniziert werden.

Genau solche Erkenntnisse helfen dir dabei, deine PR Arbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du nutzt die Medienbeobachtung nicht nur zur Dokumentation, sondern als Lernsystem für zukünftige Kommunikationsmaßnahmen.

Besonders leistungsfähig wird dieser Bereich durch das Zusammenspiel mit dem Reporting von Myconvento. Die gesammelten Veröffentlichungen können für weiterführende Auswertungen genutzt werden. Dadurch kannst du Entwicklungen über längere Zeiträume beobachten und die Medienpräsenz deines Unternehmens strukturierter bewerten.

Du kannst beispielsweise untersuchen, welche Themen besonders viel Aufmerksamkeit erzeugen, welche Medien für deine Marke relevant sind und wie sich deine Medienresonanz über verschiedene Zeiträume entwickelt.

Auch Vergleiche mit Wettbewerbern können dabei wichtige Erkenntnisse liefern. Wenn du deine eigene Medienpräsenz im Verhältnis zu anderen Marktteilnehmern betrachtest, bekommst du einen besseren Eindruck davon, wie sichtbar deine Marke innerhalb des relevanten Themenumfeldes tatsächlich ist.

Für deine strategische Kommunikation entsteht dadurch eine wertvolle Datenbasis. Du kannst Entscheidungen stärker anhand tatsächlicher Medienresonanz treffen und musst dich nicht ausschließlich auf subjektive Einschätzungen verlassen.

Die Medienbeobachtung und der Pressespiegel von Myconvento bilden damit die Verbindung zwischen operativer Pressearbeit und strategischer Auswertung. Du erkennst, welche Veröffentlichungen entstehen, sammelst relevante Medienbeiträge, informierst interne oder externe Empfänger und nutzt die gewonnenen Erkenntnisse für deine zukünftige Kommunikation.

Besonders wertvoll ist dabei der geschlossene Prozess innerhalb von Myconvento. Du kannst relevante Journalisten recherchieren, Kontakte verwalten, Presseverteiler erstellen, Pressemitteilungen verschicken und anschließend beobachten, welche Medien deine Inhalte tatsächlich aufgreifen. Die Ergebnisse fließen wiederum in deine nächste Medienrecherche und Themenplanung ein.

Je länger du diesen Prozess nutzt, desto besser kannst du einschätzen, welche Medien, Journalisten und Themen für deine Kommunikation tatsächlich wichtig sind. Aus einer einfachen Sammlung von Erwähnungen entsteht dadurch eine strategisch nutzbare Wissensbasis. Genau darin liegt die Stärke der Medienbeobachtung und des Pressespiegels von Myconvento für eine langfristige und systematisch aufgebaute Pressearbeit.

PR Analyse und Reporting

Der Bereich PR Analyse und Reporting von Myconvento unterstützt dich dabei, die Ergebnisse deiner Pressearbeit systematisch auszuwerten und verständlich aufzubereiten. Während Medienrecherche, Kontaktmanagement, Presseverteiler und E Mail Versand die operative Seite deiner Kommunikation abdecken, geht es bei der Analyse darum, aus den entstandenen Daten konkrete Erkenntnisse zu gewinnen. Du kannst dadurch besser beurteilen, welche Themen funktionieren, welche Medien für dein Unternehmen besonders relevant sind und welche Kommunikationsmaßnahmen tatsächlich Resonanz erzeugen.

Gerade professionelle PR benötigt heute mehr als die Aussage, dass eine Pressemitteilung erfolgreich verschickt wurde. Unternehmen, Geschäftsführungen und Kunden möchten wissen, welche Ergebnisse daraus entstanden sind. Myconvento verbindet deshalb verschiedene Daten aus deiner Pressearbeit und Medienbeobachtung, sodass du deine Aktivitäten nicht ausschließlich dokumentieren, sondern auch bewerten kannst.

Ein wichtiger Ausgangspunkt für die PR Analyse sind deine Aussendungen. Nachdem du eine Pressemitteilung oder andere Informationen über Myconvento verschickt hast, kannst du verschiedene Versanddaten betrachten. Dazu gehören beispielsweise Informationen rund um Zustellung, Öffnungen und Klicks. Diese Kennzahlen liefern dir erste Hinweise darauf, wie deine Aussendung bei den Empfängern angekommen ist.

Die Zustellbarkeit ist dabei eine grundlegende Kennzahl. Wenn ein Teil deiner Nachrichten nicht zugestellt werden kann, kann das beispielsweise auf veraltete oder fehlerhafte Kontaktdaten hinweisen. Für dich ist diese Information nicht nur für die Bewertung der aktuellen Kampagne interessant. Sie hilft dir gleichzeitig dabei, die Qualität deiner Presseverteiler langfristig zu verbessern.

Auch Öffnungen können dir Hinweise darauf geben, ob eine Aussendung grundsätzlich wahrgenommen wurde. Solche Werte solltest du allerdings nicht isoliert betrachten. Technische Veränderungen bei Mailprogrammen und Datenschutzmechanismen können Öffnungsdaten beeinflussen. Für eine fundierte PR Analyse ist deshalb immer die Kombination verschiedener Informationen entscheidend.

Klicks können besonders interessant sein, wenn du innerhalb deiner Aussendung zusätzliche Materialien bereitstellst. Das können beispielsweise Studien, Bilder, weiterführende Unternehmensinformationen oder andere Inhalte sein. Wenn bestimmte Materialien besonders häufig aufgerufen werden, erhältst du Hinweise darauf, welche Bestandteile deiner Kommunikation für die Empfänger interessant sind.

Der eigentliche Wert einer PR Analyse entsteht jedoch erst, wenn du über diese Versandkennzahlen hinausgehst. Eine Pressemitteilung kann häufig geöffnet werden und trotzdem keine journalistische Berichterstattung erzeugen. Umgekehrt kann eine Aussendung mit relativ wenigen Empfängern zu einer sehr wertvollen Veröffentlichung in einem relevanten Fachmedium führen. Deshalb verbindet Myconvento die operative Kommunikation mit der Medienbeobachtung und Medienresonanz.

Du kannst dadurch untersuchen, welche Berichterstattung nach deinen Kommunikationsmaßnahmen entstanden ist. Damit verschiebt sich der Blick von der reinen Aktivität hin zum tatsächlichen Ergebnis. Statt lediglich zu dokumentieren, wie viele Pressemitteilungen du verschickt hast, kannst du analysieren, welche davon von Medien aufgegriffen wurden.

Diese Verbindung zwischen Aussendung und Medienresonanz ist besonders interessant für die Bewertung einzelner Themen. Du kannst mit der Zeit erkennen, welche Inhalte besonders gut funktionieren. Vielleicht erzielen Studien und datenbasierte Meldungen regelmäßig eine hohe Resonanz, während klassische Unternehmensnachrichten kaum aufgegriffen werden. Solche Erkenntnisse können einen direkten Einfluss auf deine zukünftige Themenplanung haben.

Myconvento unterstützt damit einen stärker datenorientierten Ansatz in der Pressearbeit. Du musst dich bei der Bewertung deiner Kommunikation nicht ausschließlich auf dein Bauchgefühl verlassen. Stattdessen kannst du vorhandene Daten und Veröffentlichungen heranziehen, um Muster zu erkennen.

Ein wichtiger Bereich ist dabei das Earned Media Reporting. Earned Media bezeichnet Medienpräsenz, die du nicht einfach als Werbeplatz gekauft hast, sondern durch journalistische Berichterstattung erhältst. Genau diese Form der Sichtbarkeit ist für klassische PR besonders relevant.

Mit entsprechenden Analysen kannst du besser nachvollziehen, welche eigenen Kommunikationsmaßnahmen mit späteren Veröffentlichungen zusammenhängen. Dadurch bekommst du eine Vorstellung davon, welche Pressemitteilungen tatsächlich mediale Wirkung entfalten.

Für dich ist das vor allem dann wertvoll, wenn du regelmäßig viele Themen kommunizierst. Ohne strukturierte Auswertung kann es schwierig werden, langfristig zu erkennen, welche Themen besonders erfolgreich waren. Mit einem entsprechenden Reporting kannst du Entwicklungen über längere Zeiträume betrachten und daraus Erkenntnisse für deine Kommunikationsstrategie ableiten.

Auch die Analyse der Medien selbst spielt eine wichtige Rolle. Nicht jedes Medium besitzt für dein Unternehmen dieselbe Bedeutung. Abhängig von deiner Branche, Zielgruppe und Kommunikationsstrategie können bestimmte Fachmedien wesentlich relevanter sein als große Publikumsmedien.

Über deine Medienresonanz kannst du erkennen, welche Publikationen besonders häufig über dein Unternehmen oder deine Themen berichten. Daraus lassen sich Prioritäten für deine zukünftige Medienarbeit ableiten.

Wenn ein bestimmtes Fachmedium deine Themen regelmäßig aufgreift, lohnt es sich möglicherweise, die Beziehungen zu den entsprechenden Journalisten intensiver zu pflegen. Gleichzeitig kannst du Medien identifizieren, in denen dein Unternehmen bislang kaum vorkommt, obwohl sie für deine Zielgruppe wichtig wären.

Damit wird Reporting zu einer Grundlage für deine Medienstrategie. Du siehst nicht nur, was bereits passiert ist, sondern kannst aus den Ergebnissen konkrete Ziele für die Zukunft entwickeln.

Auch die Analyse von Themen ist für deine strategische PR Planung interessant. Du kannst beobachten, welche Inhalte innerhalb deiner Medienresonanz besonders häufig vorkommen und welche Themen nur wenig Aufmerksamkeit erzeugen.

Dadurch bekommst du ein besseres Verständnis dafür, wie dein Unternehmen öffentlich wahrgenommen wird. Vielleicht möchtest du beispielsweise als Experte für ein bestimmtes Thema wahrgenommen werden, stellst aber fest, dass die meisten Veröffentlichungen dein Unternehmen mit einem völlig anderen Themenbereich verbinden. Eine solche Erkenntnis kann wichtige Auswirkungen auf deine zukünftige Kommunikationsstrategie haben.

Ein weiterer interessanter Kennwert ist der Share of Voice. Damit kannst du betrachten, welchen Anteil dein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Themen oder Wettbewerbsumfeldes an der medialen Aufmerksamkeit besitzt.

Wenn du beispielsweise mehrere Wettbewerber beobachtest, kannst du vergleichen, wie stark diese Unternehmen in der Berichterstattung vertreten sind. Dadurch erhältst du eine bessere Vorstellung davon, wie sichtbar deine Marke im Vergleich zu anderen Marktteilnehmern ist.

Der Share of Voice kann besonders interessant sein, wenn du langfristige Entwicklungen beobachten möchtest. Eine einzelne Woche mit hoher Medienpräsenz sagt häufig wenig über deine tatsächliche Position aus. Wenn dein Anteil an der Berichterstattung jedoch über mehrere Monate steigt, kann das ein Hinweis darauf sein, dass deine Kommunikationsstrategie zunehmend Wirkung entfaltet.

Auch Wettbewerbsanalysen lassen sich in dein Reporting integrieren. Du kannst beobachten, welche Unternehmen innerhalb deiner Branche besonders häufig genannt werden und mit welchen Themen sie mediale Aufmerksamkeit erzielen.

Diese Informationen helfen dir dabei, deine eigene Position besser einzuordnen. Vielleicht stellst du fest, dass ein Wettbewerber bei bestimmten Zukunftsthemen deutlich häufiger vorkommt. Daraus kannst du ableiten, dass dein Unternehmen kommunikativ stärker in diesem Themenfeld aktiv werden sollte.

Dabei geht es nicht darum, jeden Kommunikationsschritt der Konkurrenz nachzuahmen. Vielmehr liefert dir die Analyse Hinweise darauf, welche Themen innerhalb deiner Branche journalistische Relevanz besitzen und welche Unternehmen es schaffen, diese Themen erfolgreich zu besetzen.

Myconvento ermöglicht dir außerdem, Ergebnisse über Dashboards übersichtlich darzustellen. Gerade bei größeren Datenmengen ist eine visuelle Aufbereitung wichtig. Wenn du Hunderte Veröffentlichungen analysierst, ist eine reine Artikelliste nur begrenzt hilfreich.

Dashboards können dir dabei helfen, wichtige Kennzahlen und Entwicklungen schneller zu erfassen. Du kannst beispielsweise erkennen, wie sich die Anzahl relevanter Veröffentlichungen entwickelt oder welche Medien besonders häufig über deine Themen berichten.

Diese Übersicht ist nicht nur für deine eigene Arbeit interessant. Sie kann ebenfalls für die Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen eingesetzt werden.

Gerade gegenüber der Geschäftsführung ist es wichtig, PR Ergebnisse verständlich aufzubereiten. Verantwortliche möchten normalerweise nicht jede einzelne Pressemitteilung und jeden Medienkontakt im Detail analysieren. Sie benötigen einen kompakten Überblick über relevante Entwicklungen und Ergebnisse.

Mit entsprechenden Reports kannst du zeigen, welche Medienresonanz entstanden ist, welche Themen besonders erfolgreich waren und wie sich die Sichtbarkeit deines Unternehmens entwickelt.

Dadurch wird deine PR Arbeit innerhalb des Unternehmens besser nachvollziehbar. Pressearbeit besteht schließlich aus vielen Tätigkeiten, die für andere Abteilungen nicht unmittelbar sichtbar sind. Journalistenrecherche, Kontaktpflege und Themenentwicklung finden häufig im Hintergrund statt.

Das Reporting übersetzt diese Arbeit in konkrete Ergebnisse. Du kannst beispielsweise zeigen, dass aus einer bestimmten Kampagne mehrere relevante Veröffentlichungen entstanden sind oder dass sich deine Sichtbarkeit bei wichtigen Fachmedien verbessert hat.

Für PR Agenturen ist dieser Bereich besonders wichtig. Kunden möchten regelmäßig nachvollziehen können, welche Leistungen erbracht wurden und welche Ergebnisse daraus entstanden sind.

Mit Myconvento kannst du Kommunikationsaktivitäten und Medienresonanz strukturierter zusammenführen. Dadurch kannst du deinen Kunden nicht nur eine Liste verschickter Pressemitteilungen präsentieren, sondern zeigen, welche Berichterstattung tatsächlich daraus entstanden ist.

Das erleichtert auch regelmäßige Kundenreports. Statt Daten aus unterschiedlichen Tools manuell zusammenzutragen, kannst du auf Informationen aus einer gemeinsamen PR Plattform zurückgreifen.

Ein weiterer Vorteil liegt in der langfristigen Vergleichbarkeit. Wenn du deine PR Daten kontinuierlich erfasst, kannst du verschiedene Zeiträume miteinander vergleichen. Dadurch erkennst du, ob sich deine Medienpräsenz verbessert oder verschlechtert.

Du kannst beispielsweise Quartale, Kampagnen oder Themenbereiche gegenüberstellen. Solche Vergleiche helfen dir dabei, Entwicklungen zu erkennen, die bei der Betrachtung einzelner Pressemitteilungen verborgen bleiben würden.

Auch saisonale Unterschiede können dadurch sichtbar werden. Vielleicht erzielt dein Unternehmen in bestimmten Monaten regelmäßig besonders viel Medienresonanz. Solche Muster kannst du bei der zukünftigen Planung berücksichtigen.

Die Analyse kann außerdem dazu beitragen, deine Ressourcen gezielter einzusetzen. Wenn du erkennst, dass bestimmte Kommunikationsformate kaum Resonanz erzeugen, kannst du prüfen, ob der dafür eingesetzte Aufwand gerechtfertigt ist.

Gleichzeitig kannst du besonders erfolgreiche Formate ausbauen. Vielleicht funktionieren Expertenbeiträge, Studien oder datenbasierte Presseinformationen für dein Unternehmen besonders gut. Dann kannst du deine Ressourcen stärker auf solche Inhalte konzentrieren.

PR Analyse bedeutet damit nicht nur, vergangene Aktivitäten zu dokumentieren. Die Daten sollen dir helfen, zukünftige Entscheidungen besser zu treffen.

Genau darin liegt der strategische Wert des Reportings. Jede Kampagne erzeugt Informationen darüber, welche Themen, Medien und Kontakte funktionieren. Wenn du diese Informationen systematisch auswertest, verbessert sich mit der Zeit deine Entscheidungsgrundlage.

Die Verbindung mit der Journalistendatenbank ist dabei besonders wertvoll. Wenn bestimmte Journalisten regelmäßig über deine Themen berichten, kannst du diese Kontakte für zukünftige Kommunikationsmaßnahmen stärker berücksichtigen.

Ebenso kannst du erkennen, welche Medien bislang fehlen. Vielleicht besitzt ein bestimmtes Branchenmedium eine hohe Bedeutung für deine Zielgruppe, berichtet aber kaum über dein Unternehmen. Daraus kann ein konkretes Kommunikationsziel entstehen.

Das Reporting beeinflusst damit wiederum deine Medienrecherche und deine Presseverteiler. Du verwendest die Ergebnisse vergangener Kampagnen, um zukünftige Verteiler besser zusammenzustellen.

Auch deine Themenplanung profitiert von diesen Erkenntnissen. Wenn du weißt, welche Inhalte besonders viel Resonanz erzeugen, kannst du deine zukünftige Kommunikation stärker an journalistischer Relevanz ausrichten.

Dadurch entsteht innerhalb von Myconvento ein zusammenhängender PR Kreislauf. Du recherchierst Medien und Journalisten, organisierst deine Kontakte, versendest deine Pressemitteilungen, beobachtest die Medienresonanz und analysierst anschließend die Ergebnisse.

Aus dieser Analyse entstehen wiederum Erkenntnisse für deine nächste Kampagne. Deine Pressearbeit entwickelt sich dadurch kontinuierlich weiter.

Genau das macht PR Analyse und Reporting zu einem wichtigen Bestandteil von Myconvento. Du erhältst nicht nur Zahlen und Statistiken, sondern kannst verschiedene Datenpunkte deiner Kommunikationsarbeit miteinander verbinden.

Wenn du diesen Bereich konsequent nutzt, kannst du langfristig erkennen, welche Medien für dich besonders wertvoll sind, welche Journalisten deine Themen regelmäßig aufgreifen, welche Inhalte die größte Resonanz erzeugen und wie sich deine mediale Sichtbarkeit entwickelt.

Damit wird deine PR Arbeit nachvollziehbarer und strategischer. Statt Erfolg ausschließlich anhand der Anzahl verschickter Pressemitteilungen zu beurteilen, kannst du stärker auf tatsächliche Medienresonanz, relevante Veröffentlichungen, thematische Sichtbarkeit und langfristige Entwicklungen schauen. So hilft dir Myconvento dabei, aus den Ergebnissen vergangener Kommunikationsmaßnahmen konkrete Erkenntnisse für deine zukünftige Pressearbeit zu gewinnen.

Wichtige Fragen [?]

Ist Myconvento auch für mehrere Kunden, Marken oder Unternehmensbereiche geeignet ?

Ja, Myconvento kann besonders interessant für dich sein, wenn du nicht nur eine einzelne Marke oder ein einzelnes Unternehmen betreust, sondern mit mehreren Kunden, Projekten oder Geschäftsbereichen arbeitest. Dafür bietet die Plattform ein eigenes Mandantenmanagement. Damit kannst du unterschiedliche Datenbestände und Arbeitsbereiche innerhalb einer gemeinsamen Plattform organisieren, ohne dass Informationen verschiedener Mandanten unkontrolliert miteinander vermischt werden.

Das ist vor allem für PR Agenturen relevant. Wenn du beispielsweise zehn verschiedene Kunden betreust, benötigst du für jeden Kunden eigene Kontakte, Presseverteiler, Inhalte, Aussendungen, Medienbeobachtungen und Reports. Ohne eine entsprechende Struktur wird die Verwaltung schnell kompliziert. Myconvento ermöglicht dir, solche Bereiche getrennt abzubilden und trotzdem innerhalb eines gemeinsamen Systems zu arbeiten.

Ähnlich sinnvoll kann das für größere Unternehmen mit mehreren Marken oder Tochtergesellschaften sein. Du kannst beispielsweise unterschiedliche Kommunikationsbereiche voneinander trennen und trotzdem bestimmte Ressourcen innerhalb der Plattform gemeinsam nutzen. Dadurch musst du nicht zwangsläufig für jeden Geschäftsbereich eine komplett eigene technische Infrastruktur aufbauen.

Das Mandantenmanagement kann außerdem wichtig werden, wenn verschiedene Mitarbeiter unterschiedliche Zugriffsrechte benötigen. Nicht jeder Nutzer soll automatisch sämtliche Daten aller Kunden oder Unternehmensbereiche sehen oder bearbeiten können. Eine strukturierte Rechteverwaltung trägt deshalb dazu bei, Verantwortlichkeiten sauber abzubilden.

Für dich entsteht daraus vor allem organisatorischer Nutzen. Du kannst mehrere Kommunikationsprojekte parallel verwalten und trotzdem dafür sorgen, dass Presseverteiler, Aussendungen, Medienberichte und Auswertungen dem richtigen Mandanten zugeordnet bleiben. Gerade bei wachsender PR Arbeit kann das wesentlich übersichtlicher sein als getrennte Tabellen, Postfächer und Einzellösungen.

Wie sieht es bei Myconvento mit Datenschutz und Datensicherheit aus ?

Datenschutz ist bei einer PR Software besonders wichtig, weil du innerhalb der Plattform unter Umständen eine große Menge personenbezogener Daten verwaltest. Dazu gehören beispielsweise Namen, Mailadressen, Telefonnummern und weitere Informationen von Journalisten, Redaktionen, Stakeholdern oder anderen Kontakten. Myconvento setzt deshalb auf verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

Der Anbieter beschreibt unter anderem den Einsatz von Firewalls, Systemen zur Erkennung beziehungsweise Abwehr unerwünschter Zugriffe sowie redundanten Datensicherungen. Damit soll verhindert werden, dass Daten bei technischen Problemen verloren gehen oder unbefugt auf das System zugegriffen wird.

Für dich als Unternehmen bleibt trotzdem wichtig, zwischen der technischen Sicherheit des Systems und deiner eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortung zu unterscheiden. Nur weil eine Software entsprechende Sicherheitsmaßnahmen bietet, bedeutet das nicht automatisch, dass jede Form der Datenverarbeitung innerhalb deiner PR Arbeit zulässig ist.

Du solltest deshalb weiterhin darauf achten, welche personenbezogenen Daten du speicherst, woher diese stammen und auf welcher Grundlage du sie für deine Kommunikation verwendest. Besonders bei eigenen Presseverteilern, Newsletter Anmeldungen und anderen selbst erhobenen Kontaktdaten solltest du deine Prozesse sauber dokumentieren.

Interessant ist Myconvento in diesem Zusammenhang vor allem für deutsche und europäische Organisationen, die Datenschutz und Datensicherheit bei ihrer Toolauswahl stärker berücksichtigen. Der Anbieter sitzt in Deutschland und stellt umfangreiche Informationen zu Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen bereit. Gerade wenn du Myconvento mit internationalen PR Plattformen vergleichst, kann dieser Punkt bei deiner internen Toolbewertung eine wichtige Rolle spielen.

Lohnt sich Myconvento auch für kleinere PR Teams oder Unternehmen ?

Das hängt stark davon ab, wie intensiv du Pressearbeit betreibst. Myconvento ist eine umfangreiche PR Plattform und verbindet zahlreiche Funktionen wie Medienrecherche, Kontaktmanagement, Presseverteiler, Aussendungen, Medienbeobachtung, Contentmanagement und Reporting. Genau dieser große Funktionsumfang kann für kleinere Teams sowohl ein Vorteil als auch ein möglicher Nachteil sein.

Wenn du nur zweimal im Jahr eine Pressemitteilung verschickst und bereits über einen kleinen Verteiler mit zwanzig persönlichen Journalistenkontakten verfügst, wirst du wahrscheinlich nur einen begrenzten Teil der Plattform benötigen. In diesem Fall kann eine einfachere Lösung ausreichend sein.

Anders sieht es aus, wenn du zwar ein kleines Team hast, aber regelmäßig professionelle Pressearbeit betreibst. Gerade dann kann eine zentrale Plattform besonders interessant sein. Du musst schließlich nicht mehrere unterschiedliche Tools für Kontaktverwaltung, Versand, Recherche und Monitoring einsetzen. Dadurch kannst du trotz kleiner Mannschaft strukturierte PR Prozesse aufbauen.

Auch Nutzer Erfahrungen zeigen, dass Myconvento unter anderem von kleineren und mittelständischen Organisationen genutzt wird. Dabei wird insbesondere das Verhältnis zwischen Funktionsumfang und Preis Leistung positiv erwähnt. Ein Nutzer beschreibt beispielsweise, dass eine klassische Verwaltung über Outlook bei wenigen Kontakten noch ausreichend gewesen sei, mit zunehmender Anzahl von Medienkontakten aber schnell unübersichtlich wurde.

Genau das ist ein guter Orientierungspunkt für deine Entscheidung. Entscheidend ist weniger die Größe deines Unternehmens als die Komplexität deiner Pressearbeit. Wenn du viele Journalistenkontakte pflegst, regelmäßig unterschiedliche Presseverteiler benötigst, mehrere Themen gleichzeitig kommunizierst und anschließend deine Medienresonanz auswerten möchtest, kann Myconvento auch für ein vergleichsweise kleines PR Team sinnvoll sein.

Der Vorteil liegt dann vor allem darin, frühzeitig eine professionelle Struktur aufzubauen. Statt deine Pressearbeit zunächst über zahlreiche Tabellen und einzelne Anwendungen zu organisieren und später aufwendig umzuziehen, kannst du Kontakte, Kommunikationshistorie und Medienergebnisse von Anfang an zentral verwalten. Mit zunehmender PR Aktivität wächst diese Datenbasis weiter und kann langfristig zu einem wertvollen Bestandteil deiner Kommunikationsarbeit werden.

Alternativen

Blinq

Cision

Muck Rack

Mynewsdesk

Newswire

Onclusive

PR Gateway

Prowly

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