Cision
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
Cision ist eine der weltweit bekanntesten Plattformen für Öffentlichkeitsarbeit, Medienbeobachtung und Kommunikationsmanagement. Das Tool richtet sich vor allem an Unternehmen, Agenturen, Kommunikationsabteilungen und Marken, die ihre Pressearbeit professionell organisieren, ihre Medienpräsenz ausbauen und den Erfolg ihrer Kommunikationsmaßnahmen datenbasiert auswerten möchten. Dabei vereint Cision zahlreiche Funktionen in einer zentralen Plattform und begleitet dich von der Themenrecherche über den Versand von Pressemitteilungen bis hin zur Analyse der erzielten Medienresonanz.
Ein zentraler Bestandteil von Cision ist die umfangreiche Journalistendatenbank. Du erhältst Zugriff auf eine große Zahl von Journalisten, Redaktionen, Medienhäusern, Bloggern, Influencern und weiteren Medienkontakten aus unterschiedlichen Ländern und Branchen. Anstatt allgemeine Presseverteiler zu nutzen, kannst du gezielt nach Ansprechpartnern suchen, die regelmäßig über dein Themengebiet berichten. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass deine Pressemitteilungen tatsächlich bei den richtigen Personen ankommen und auf Interesse stoßen.
Besonders hilfreich ist die intelligente Suchfunktion. Du kannst nach Themen, Branchen, Regionen, Medienarten, Ressorts oder vielen weiteren Kriterien filtern. Dadurch findest du schnell passende Ansprechpartner für nahezu jedes Kommunikationsprojekt. Gleichzeitig unterstützt dich Cision dabei, deine Presseverteiler aktuell zu halten und Kontakte effizient zu verwalten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Versand von Pressemitteilungen. Innerhalb der Plattform kannst du Pressemeldungen erstellen, verwalten und direkt an ausgewählte Medienkontakte versenden. Dadurch entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen und der gesamte Veröffentlichungsprozess bleibt übersichtlich organisiert. Auch internationale Pressekampagnen lassen sich über dieselbe Plattform koordinieren.
Neben der klassischen Pressearbeit bietet Cision umfangreiche Funktionen für die Medienbeobachtung. Das Tool analysiert kontinuierlich Nachrichtenportale, Zeitungen, Magazine, Fachmedien, Onlinemedien, Fernsehsender, Radiosender und weitere Informationsquellen. Dadurch erkennst du schnell, wann dein Unternehmen, deine Marke, deine Produkte oder wichtige Themen in den Medien erwähnt werden. Gleichzeitig kannst du Entwicklungen innerhalb deiner Branche beobachten und aktuelle Trends frühzeitig erkennen.
Ein besonders großer Vorteil besteht in der umfassenden Analyse deiner Medienpräsenz. Cision zeigt dir nicht nur, ob dein Unternehmen erwähnt wurde, sondern bewertet auch Reichweite, Veröffentlichungsvolumen, Tonalität und weitere Kennzahlen. Dadurch erhältst du einen detaillierten Überblick darüber, wie erfolgreich deine Kommunikationsmaßnahmen tatsächlich sind und welche Themen besonders gut funktionieren.
Auch die Beobachtung sozialer Netzwerke gehört zum Leistungsumfang der Plattform. Du kannst verfolgen, wie über deine Marke in verschiedenen sozialen Medien gesprochen wird, welche Diskussionen entstehen und welche Inhalte besonders häufig geteilt werden. Dadurch erhältst du einen umfassenden Eindruck über deine öffentliche Wahrnehmung und kannst schneller auf neue Entwicklungen reagieren.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Wettbewerbsbeobachtung. Cision ermöglicht dir, nicht nur deine eigene Medienpräsenz zu analysieren, sondern auch die Aktivitäten deiner Wettbewerber zu verfolgen. Du erkennst, welche Themen andere Unternehmen erfolgreich besetzen, wie häufig sie in den Medien erscheinen und welche Kommunikationsstrategien besonders wirkungsvoll sind. Diese Informationen helfen dir dabei, deine eigene Positionierung weiterzuentwickeln und neue Chancen frühzeitig zu erkennen.
Für Unternehmen mit internationalen Kommunikationsstrategien bietet Cision einen erheblichen Mehrwert. Die Plattform unterstützt zahlreiche Länder, Sprachen und Medienmärkte. Dadurch kannst du weltweite Kampagnen planen, regionale Besonderheiten berücksichtigen und sämtliche Kommunikationsmaßnahmen zentral steuern.
Auch Influencer Marketing wird durch Cision unterstützt. Neben klassischen Journalisten findest du zahlreiche Influencer und Meinungsführer aus unterschiedlichen Themenbereichen. Dadurch kannst du deine Kommunikationsstrategie erweitern und neben klassischer Pressearbeit auch Kooperationen mit relevanten Content Erstellern aufbauen.
Ein weiterer Vorteil liegt in den umfangreichen Reporting Funktionen. Die Plattform erstellt übersichtliche Berichte über Reichweite, Medienresonanz, Veröffentlichungen, Tonalität und viele weitere Kennzahlen. Diese Berichte helfen dir dabei, den Erfolg deiner Pressearbeit gegenüber der Geschäftsleitung, Kunden oder anderen Beteiligten transparent darzustellen und fundierte Entscheidungen für zukünftige Kampagnen zu treffen.
Auch die Zusammenarbeit innerhalb größerer Teams wird erleichtert. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig an Projekten arbeiten, Medienkontakte verwalten, Kampagnen planen und Analysen durchführen. Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter auf die für ihn relevanten Bereiche zugreifen kann. Dadurch bleiben Arbeitsabläufe auch in großen Kommunikationsabteilungen übersichtlich organisiert.
Durch verschiedene Integrationen kann Cision außerdem mit anderen Marketing und CRM Systemen verbunden werden. Dadurch lassen sich Daten einfacher austauschen und bestehende Arbeitsprozesse effizient miteinander verknüpfen. Unternehmen profitieren von einer zentraleren Datenverwaltung und vermeiden doppelte Pflege von Informationen.
Besonders interessant ist Cision für Unternehmen, die regelmäßig Pressearbeit betreiben und ihre Kommunikation professionell steuern möchten. Große Marken, internationale Konzerne, Agenturen und öffentliche Organisationen nutzen die Plattform häufig als zentrales Werkzeug für Medienarbeit, Krisenkommunikation, Markenbeobachtung und strategische Öffentlichkeitsarbeit.
Insgesamt ist Cision weit mehr als ein Werkzeug zum Versand von Pressemitteilungen. Die Plattform verbindet Journalistendatenbank, Medienbeobachtung, Influencer Recherche, Wettbewerbsanalysen, Social Media Monitoring, Reporting und Kommunikationsmanagement in einer umfassenden Lösung. Dadurch kannst du deine gesamte Öffentlichkeitsarbeit zentral organisieren, relevante Medienkontakte schneller finden, den Erfolg deiner Kampagnen detailliert messen und deine Markenpräsenz langfristig auf einer fundierten Datenbasis weiterentwickeln.
Testen
- Demo auf Anfrage
Preise
- Auf Anfrage
Bilder
Videos
Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Nutzererfahrungen mit Cision fallen insgesamt überwiegend positiv aus, zeigen aber auch deutliche Unterschiede je nach Unternehmensgröße, Einsatzbereich und gebuchtem Leistungsumfang. Viele Anwender betrachten Cision als umfassende Lösung für professionelle Pressearbeit, Medienbeobachtung und Kommunikationsanalyse. Besonders größere Unternehmen, internationale Marken und PR Agenturen schätzen, dass sie Medienkontakte, Aussendungen, Monitoring und Reporting innerhalb einer gemeinsamen Plattform organisieren können.
Sehr häufig wird die umfangreiche Journalistendatenbank als eine der größten Stärken genannt. Du kannst nach Journalisten, Redaktionen, Medien, Themen, Regionen und Ressorts suchen und daraus individuelle Kontaktlisten erstellen. Viele Nutzer empfinden diese zentrale Recherche als erhebliche Arbeitserleichterung, weil sie nicht mehr jede Kontaktperson einzeln über Suchmaschinen oder Medienseiten finden müssen. Besonders bei neuen Kampagnen oder internationalen Themen kann die große Datenbasis viel Zeit sparen.
Positiv bewerten Nutzer außerdem die zahlreichen Filtermöglichkeiten. Du kannst deine Suche stark eingrenzen und beispielsweise nur Medienvertreter auswählen, die zu einem bestimmten Themengebiet, Land oder Medientyp passen. Dadurch lassen sich Presseverteiler gezielter aufbauen und Streuverluste reduzieren. Für viele Anwender ist diese Präzision entscheidend, weil Journalisten nur mit Themen angesprochen werden sollen, die tatsächlich zu ihrer redaktionellen Arbeit passen.
Gleichzeitig zeigen die Erfahrungen, dass du die gefundenen Medienkontakte vor einer Aussendung prüfen solltest. Einige Nutzer berichten von veralteten Kontaktdaten, nicht mehr passenden Zuständigkeiten oder Journalisten, die inzwischen das Medium gewechselt haben. Dieses Problem betrifft grundsätzlich viele große Mediendatenbanken, fällt bei einem kostenintensiven Werkzeug jedoch besonders auf. Cision kann dir die Recherche erheblich erleichtern, ersetzt aber nicht die sorgfältige Kontrolle deiner wichtigsten Ansprechpartner.
Auch die Medienbeobachtung wird von vielen Anwendern positiv hervorgehoben. Du kannst Berichte über deine Marke, Produkte, Führungskräfte, Wettbewerber oder relevante Branchenthemen an einer zentralen Stelle verfolgen. Nutzer schätzen besonders, dass unterschiedliche Medienarten gemeinsam beobachtet werden können. Dadurch entsteht ein breiter Überblick über die öffentliche Wahrnehmung, ohne dass dein Team zahlreiche Quellen einzeln durchsuchen muss.
Als hilfreich werden außerdem automatische Benachrichtigungen empfunden. Sobald ein relevanter Beitrag gefunden wird, kannst du dich informieren lassen und schneller auf neue Berichterstattung reagieren. Das ist insbesondere bei Krisen, sensiblen Themen oder wichtigen Produkteinführungen wertvoll. Kommunikationsverantwortliche erhalten dadurch die Möglichkeit, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und ihre weitere Kommunikation entsprechend anzupassen.
Viele Nutzer loben zudem die Analyse und Reporting Funktionen. Du kannst Medienberichte nach Reichweite, Tonalität, Themen, Quellen und weiteren Kennzahlen auswerten. Besonders für Unternehmen, die ihre PR Ergebnisse gegenüber der Geschäftsleitung oder Kunden darstellen müssen, bieten diese Berichte einen wichtigen Mehrwert. Statt lediglich eine Sammlung veröffentlichter Artikel vorzulegen, kannst du Entwicklungen und Ergebnisse anhand konkreter Daten veranschaulichen.
Die anpassbaren Übersichten und visuellen Darstellungen werden ebenfalls häufig positiv erwähnt. Du kannst wichtige Kennzahlen zusammenstellen und deine Berichte auf unterschiedliche Zielgruppen ausrichten. Die Geschäftsleitung benötigt häufig eine kompakte Übersicht, während dein Kommunikationsteam detailliertere Informationen zu Medien, Themen und einzelnen Erwähnungen braucht. Cision ermöglicht dir grundsätzlich, diese unterschiedlichen Anforderungen innerhalb derselben Plattform abzubilden.
Die Benutzeroberfläche wird unterschiedlich bewertet. Einige Anwender empfinden sie als übersichtlich und intuitiv, sobald die wichtigsten Bereiche eingerichtet wurden. Andere Nutzer berichten von einer längeren Einarbeitungsphase und finden bestimmte Abläufe zunächst kompliziert. Der große Funktionsumfang sorgt dafür, dass nicht jede Funktion sofort verständlich ist. Vor allem neue Nutzer benötigen häufig Schulungen oder Unterstützung, bevor sie die Plattform effizient einsetzen können.
Auch die Einrichtung von Suchaufträgen und Berichten kann nach den Erfahrungen mancher Anwender anspruchsvoll sein. Wenn Suchbegriffe zu allgemein gewählt werden, entstehen viele irrelevante Treffer. Sind die Bedingungen zu eng, können wichtige Erwähnungen fehlen. Du solltest deshalb ausreichend Zeit für die Konfiguration einplanen und deine Suchabfragen regelmäßig überprüfen. Die Qualität der Ergebnisse hängt stark davon ab, wie sauber Themen, Markennamen und Ausschlussbegriffe definiert wurden.
Beim Kundenservice gehen die Erfahrungen auseinander. Viele Nutzer berichten von kompetenten Ansprechpartnern, hilfreichen Schulungen und einer guten Unterstützung während der Einführung. Besonders bei komplexen Monitoring Projekten kann eine persönliche Betreuung entscheidend sein. Andere Anwender kritisieren längere Reaktionszeiten oder Schwierigkeiten bei speziellen technischen und vertraglichen Fragen. Die Qualität der Betreuung kann daher vom gebuchten Paket, der Region und dem konkreten Anliegen abhängen.
Ein besonders häufig genannter Kritikpunkt sind die Kosten. Cision richtet sich vor allem an professionelle Kommunikationsteams und größere Organisationen. Für kleine Unternehmen, Selbstständige oder gelegentliche Pressearbeit kann die Plattform zu umfangreich und zu teuer sein. Da Preise häufig individuell vereinbart werden, fällt ein direkter Vergleich mit anderen Werkzeugen zudem schwer. Du solltest deshalb genau prüfen, welche Funktionen im Angebot enthalten sind und welche Leistungen zusätzliche Kosten verursachen.
Kritische Stimmen gibt es ebenfalls zur Preisgestaltung und zu Vertragsbedingungen. Einzelne Nutzer berichten von schwer nachvollziehbaren Zusatzkosten, automatischen Verlängerungen oder eingeschränkter Flexibilität während der Vertragslaufzeit. Deshalb solltest du vor der Unterschrift genau klären, welche Module enthalten sind, wie lange der Vertrag läuft, welche Kündigungsfrist gilt und ob zusätzliche Nutzer, Suchaufträge, Länder oder Medienquellen separat berechnet werden.
Auch die Qualität der automatischen Sentimentanalyse wird unterschiedlich beurteilt. Die Plattform kann Medienbeiträge grundsätzlich als positiv, neutral oder negativ einordnen. Bei Ironie, komplexen Formulierungen oder fachlichen Diskussionen liegt die automatische Bewertung jedoch nicht immer richtig. Nutzer empfehlen deshalb häufig, besonders wichtige Erwähnungen manuell zu prüfen. Die automatische Analyse eignet sich gut für einen ersten Überblick, sollte aber nicht in jedem Fall ungeprüft für strategische Entscheidungen verwendet werden.
Einige Anwender berichten außerdem von doppelten Treffern oder irrelevanten Ergebnissen innerhalb der Medienbeobachtung. Wenn derselbe Beitrag von mehreren Quellen übernommen wird, kann er mehrfach erscheinen. Auch Markennamen mit allgemeiner Bedeutung können viele unpassende Erwähnungen erzeugen. Durch präzisere Suchbedingungen lässt sich die Trefferqualität verbessern, vollständig vermeiden lassen sich solche Abweichungen jedoch nicht immer.
Positiv wird wiederum bewertet, dass Cision viele Aufgaben einer professionellen Kommunikationsabteilung in einer Plattform zusammenführt. Du kannst Medienkontakte recherchieren, Presseverteiler verwalten, Aussendungen organisieren, Erwähnungen beobachten und Berichte erstellen. Diese Verbindung erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert den Wechsel zwischen verschiedenen Werkzeugen. Besonders Teams mit regelmäßigem und umfangreichem Kommunikationsbedarf profitieren von diesen integrierten Abläufen.
Für kleinere Teams kann der Umfang dagegen überwältigend wirken. Wenn du nur einige Pressemitteilungen im Jahr versendest oder lediglich eine einfache Journalistensuche benötigst, wirst du wahrscheinlich nur einen kleinen Teil der Funktionen verwenden. In diesem Fall solltest du prüfen, ob eine spezialisierte und günstigere Lösung deinen Bedarf bereits ausreichend abdeckt.
Insgesamt zeigen die Nutzererfahrungen, dass Cision besonders durch seine große Mediendatenbank, die umfassende Medienbeobachtung, detaillierte Analysen und professionelle Reporting Möglichkeiten überzeugt. Du erhältst eine leistungsfähige Plattform, die zahlreiche Prozesse deiner Pressearbeit miteinander verbindet. Gleichzeitig solltest du die Qualität wichtiger Kontaktdaten kontrollieren, genügend Zeit für Einrichtung und Einarbeitung einplanen und Vertragsbedingungen sowie Kosten sorgfältig prüfen. Den größten Nutzen bietet dir Cision, wenn du kontinuierlich Pressearbeit betreibst, viele Themen oder Märkte beobachtest und die Ergebnisse deiner Kommunikation fundiert auswerten möchtest.
Vorteile [+]
Umfangreiche Journalistendatenbank
Du erhältst Zugriff auf eine große Auswahl an Journalisten, Redaktionen und Medienvertretern. Dadurch kannst du passende Ansprechpartner deutlich schneller finden und gezielter ansprechen.
Leistungsstarke Medienbeobachtung
Du verfolgst Erwähnungen deiner Marke, deiner Produkte oder deiner Wettbewerber in zahlreichen Medien. So behältst du wichtige Entwicklungen jederzeit im Blick.
Detaillierte Analysen
Du kannst Reichweite, Tonalität und Medienresonanz umfassend auswerten. Dadurch erkennst du, welche Kommunikationsmaßnahmen erfolgreich sind und wo Optimierungspotenzial besteht.
Zentrale Arbeitsplattform
Du verwaltest Journalistensuche, Presseverteiler, Medienbeobachtung und Reporting innerhalb einer gemeinsamen Lösung. Das erleichtert die Organisation deiner gesamten Pressearbeit.
Internationale Einsatzmöglichkeiten
Du kannst Kommunikationsmaßnahmen über verschiedene Länder und Märkte hinweg steuern. Dadurch eignet sich Cision besonders für international tätige Unternehmen und Agenturen.
Nachteile [-]
Hohe Kosten
Für kleinere Unternehmen oder Teams mit wenig Pressearbeit können die Preise vergleichsweise hoch ausfallen und den tatsächlichen Nutzen übersteigen.
Längere Einarbeitung
Der große Funktionsumfang erfordert Zeit, bis du alle Möglichkeiten sicher und effizient nutzen kannst.
Kontaktdaten regelmäßig prüfen
Trotz der umfangreichen Datenbank können einzelne Journalisten oder Kontaktdaten nicht mehr aktuell sein. Daher solltest du wichtige Ansprechpartner vor einer Aussendung überprüfen.
Komplexe Einrichtung
Damit Medienbeobachtung und Suchaufträge präzise Ergebnisse liefern, musst du Suchbegriffe und Filter sorgfältig konfigurieren und regelmäßig optimieren.
Vertragsbedingungen beachten
Vor dem Abschluss solltest du Laufzeiten, Kündigungsfristen und mögliche Zusatzkosten genau prüfen, damit das gewählte Paket langfristig zu deinen Anforderungen passt.
Funktionen & Bereiche [!]
Journalistendatenbank und Medienkontakte
Der Tool Teil Journalistendatenbank und Medienkontakte gehört zu den wichtigsten Funktionen von Cision und bildet die Grundlage für eine professionelle und zielgerichtete Pressearbeit. Statt mit veralteten Kontaktlisten oder allgemeinen Presseverteilern zu arbeiten, erhältst du Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank mit Journalisten, Redaktionen, Medienhäusern, Fachmedien, Bloggern, Influencern und weiteren Medienvertretern aus zahlreichen Ländern und Branchen. Dadurch kannst du deine Pressearbeit wesentlich präziser planen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass deine Inhalte tatsächlich die richtigen Ansprechpartner erreichen.
Im Mittelpunkt steht die umfangreiche Journalistendatenbank. Du kannst gezielt nach Personen suchen, die regelmäßig über dein Themengebiet berichten. Dabei beschränkt sich die Suche nicht nur auf den Namen eines Mediums, sondern berücksichtigt zahlreiche weitere Kriterien. So findest du Ansprechpartner anhand ihrer Fachgebiete, Ressorts, Regionen, Sprachen, Medienarten oder weiterer Merkmale. Dadurch kannst du deine Recherche deutlich genauer durchführen als mit klassischen Presseverteilern.
Ein großer Vorteil besteht darin, dass du nicht möglichst viele Kontakte gleichzeitig anschreibst, sondern deine Auswahl gezielt auf relevante Journalisten konzentrieren kannst. Wer regelmäßig passende Themen erhält, reagiert häufig deutlich offener auf neue Presseanfragen als Personen, die unpassende Massenmails erhalten. Mit Cision kannst du deine Medienansprache deshalb stärker personalisieren und Streuverluste deutlich reduzieren.
Besonders hilfreich sind die umfangreichen Such und Filtermöglichkeiten. Du kannst beispielsweise nach bestimmten Themenbereichen, Branchen, Regionen oder Medientypen suchen. Ebenso lassen sich Kontakte nach Sprache, Veröffentlichungsgebiet oder weiteren Eigenschaften eingrenzen. Dadurch findest du auch bei sehr speziellen Themen passende Ansprechpartner und musst nicht zahlreiche Medienseiten einzeln durchsuchen.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Datenbank kontinuierlich gepflegt und aktualisiert wird. Journalisten wechseln regelmäßig ihre Redaktion oder übernehmen neue Themenbereiche. Cision arbeitet daran, diese Veränderungen möglichst zeitnah abzubilden und die Kontaktdaten aktuell zu halten. Dennoch solltest du besonders wichtige Ansprechpartner vor einer größeren Pressekampagne noch einmal überprüfen, da sich Zuständigkeiten jederzeit ändern können.
Neben einzelnen Journalisten kannst du auch ganze Medien recherchieren. Du erhältst Informationen zu Zeitungen, Zeitschriften, Onlinemedien, Fachportalen, Nachrichtenagenturen, Fernsehsendern, Radiosendern und weiteren Publikationen. Dadurch bekommst du einen umfassenden Überblick über die Medienlandschaft und kannst gezielt entscheiden, welche Veröffentlichungen für dein Thema besonders relevant sind.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung individueller Medienlisten. Statt bei jeder neuen Kampagne erneut mit der Recherche zu beginnen, kannst du passende Kontakte in eigenen Listen organisieren. So entstehen beispielsweise Verteiler für Produktneuheiten, Unternehmensmeldungen, Veranstaltungen oder bestimmte Fachgebiete. Diese Listen lassen sich jederzeit erweitern, aktualisieren und für zukünftige Kampagnen wiederverwenden.
Besonders praktisch ist die direkte Verbindung zwischen der Journalistendatenbank und den weiteren Funktionen von Cision. Nachdem du passende Ansprechpartner gefunden hast, kannst du deine Pressemitteilungen direkt aus der Plattform heraus an ausgewählte Kontakte versenden. Dadurch entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen und dein gesamter Arbeitsablauf bleibt innerhalb einer gemeinsamen Umgebung organisiert.
Auch internationale Pressearbeit wird durch diesen Tool Teil erheblich erleichtert. Cision bietet Zugang zu Medienkontakten aus zahlreichen Ländern und unterstützt dich dabei, passende Ansprechpartner für internationale Kommunikationskampagnen zu identifizieren. Dadurch kannst du globale Pressearbeit deutlich effizienter organisieren und gleichzeitig regionale Besonderheiten berücksichtigen.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Möglichkeit, Beziehungen zu Medien langfristig aufzubauen. Durch die regelmäßige Nutzung erkennst du, welche Journalisten besonders häufig über bestimmte Themen berichten und welche Ansprechpartner gut auf deine Inhalte reagieren. Dieses Wissen hilft dir dabei, deine Medienarbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln und langfristige Kontakte aufzubauen, die über einzelne Pressemitteilungen hinausgehen.
Auch Influencer und weitere Meinungsführer können Bestandteil deiner Recherche sein. Je nach Themengebiet findest du neben klassischen Journalisten auch Content Ersteller, Fachautoren oder andere Multiplikatoren, die für deine Kommunikationsstrategie relevant sein können. Dadurch erweitert sich deine Medienarbeit über klassische Presse hinaus und eröffnet zusätzliche Möglichkeiten für Reichweite und Markenaufbau.
Für Agenturen bietet dieser Bereich einen erheblichen Mehrwert. Betreust du mehrere Kunden aus unterschiedlichen Branchen, kannst du für jedes Projekt individuelle Medienlisten erstellen und getrennt verwalten. Dadurch bleiben die Kontakte übersichtlich organisiert und verschiedene Kampagnen lassen sich sauber voneinander trennen. Gleichzeitig reduziert sich der Aufwand für wiederkehrende Recherchen erheblich.
Auch größere Kommunikationsabteilungen profitieren von der zentralen Verwaltung aller Medienkontakte. Mehrere Mitarbeiter können auf dieselbe Datenbank zugreifen, Kontakte pflegen und Verteiler gemeinsam nutzen. Dadurch entstehen keine unterschiedlichen Listen auf einzelnen Rechnern und alle Beteiligten arbeiten mit denselben aktuellen Informationen. Das verbessert die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und sorgt für einheitliche Arbeitsprozesse.
Ein weiterer Pluspunkt besteht in der kontinuierlichen Erweiterung der Datenbasis. Die Medienlandschaft verändert sich ständig. Neue Fachmedien entstehen, Journalisten wechseln ihre Arbeitgeber und neue Themen gewinnen an Bedeutung. Durch die laufende Aktualisierung unterstützt dich Cision dabei, möglichst aktuelle Ansprechpartner für deine Pressearbeit zu finden und deine Verteiler kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Trotz der umfangreichen Datenbank solltest du jede Presseansprache individuell vorbereiten. Die Plattform liefert dir hochwertige Kontakte und umfangreiche Recherchemöglichkeiten, ersetzt jedoch nicht die persönliche Auswahl und eine sorgfältig formulierte Ansprache. Gerade bei wichtigen Themen oder exklusiven Geschichten erhöht eine individuell auf den jeweiligen Journalisten abgestimmte Kommunikation die Erfolgschancen deutlich.
Insgesamt bildet der Bereich Journalistendatenbank und Medienkontakte das Fundament professioneller Pressearbeit innerhalb von Cision. Du recherchierst relevante Journalisten, Redaktionen und Medien deutlich schneller, organisierst individuelle Presseverteiler, baust langfristige Medienbeziehungen auf und verbesserst die Qualität deiner gesamten Kommunikationsarbeit. Durch die Kombination aus umfangreicher Datenbasis, leistungsfähigen Suchfunktionen, internationaler Reichweite und zentraler Kontaktverwaltung unterstützt dich Cision dabei, deine Pressearbeit effizienter, zielgerichteter und langfristig erfolgreicher zu gestalten.
Pressemitteilungen und Presseverteiler
Der Tool Teil Pressemitteilungen und Presseverteiler gehört zu den zentralen Funktionen von Cision und unterstützt dich dabei, den gesamten Veröffentlichungsprozess deiner Pressearbeit professionell zu organisieren. Von der Erstellung einer Pressemitteilung über die Auswahl der passenden Medienkontakte bis hin zum Versand und der späteren Auswertung erfolgt alles innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Dadurch musst du nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln und kannst deine komplette Medienkommunikation deutlich effizienter steuern.
Im Mittelpunkt steht die Erstellung und Verwaltung deiner Pressemitteilungen. Du kannst Unternehmensnachrichten, Produktankündigungen, Studien, Veranstaltungshinweise, Personalmeldungen oder andere Inhalte direkt innerhalb der Plattform vorbereiten. Dabei behältst du jederzeit den Überblick über Entwürfe, bereits veröffentlichte Mitteilungen und geplante Veröffentlichungen. Gerade bei regelmäßiger Pressearbeit sorgt diese zentrale Organisation für deutlich mehr Struktur im Arbeitsalltag.
Ein großer Vorteil besteht darin, dass du deine Inhalte langfristig planen kannst. Pressemitteilungen müssen nicht sofort nach der Fertigstellung veröffentlicht werden. Du kannst sie vorbereiten, intern abstimmen und den Versand für einen späteren Zeitpunkt einplanen. Das erleichtert die Organisation größerer Kommunikationskampagnen und sorgt dafür, dass wichtige Unternehmensmeldungen zum passenden Zeitpunkt veröffentlicht werden.
Besonders hilfreich ist die direkte Verbindung zur umfangreichen Journalistendatenbank von Cision. Nachdem deine Pressemitteilung fertiggestellt wurde, kannst du sofort passende Medienkontakte auswählen. Dabei greifst du auf individuell erstellte Presseverteiler oder gezielte Suchergebnisse aus der Datenbank zurück. Dadurch versendest du deine Inhalte nicht an allgemeine Massenverteiler, sondern an Journalisten und Redaktionen, die sich tatsächlich mit deinem Thema beschäftigen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung individueller Presseverteiler. Du kannst Kontakte nach Branchen, Themen, Regionen, Medientypen oder weiteren Kriterien zusammenstellen und daraus unterschiedliche Verteiler für verschiedene Kommunikationsbereiche aufbauen. So lassen sich beispielsweise eigene Verteiler für Produktneuheiten, Unternehmensnachrichten, Finanzthemen, Veranstaltungen oder Fachthemen anlegen. Diese Listen können jederzeit erweitert, aktualisiert und für zukünftige Kampagnen erneut verwendet werden.
Die gezielte Auswahl passender Empfänger reduziert Streuverluste erheblich. Anstatt möglichst viele Journalisten gleichzeitig anzuschreiben, konzentrierst du dich auf diejenigen Ansprechpartner, deren Themengebiet zu deiner Pressemitteilung passt. Dadurch steigen häufig sowohl die Öffnungsrate als auch die Wahrscheinlichkeit, dass deine Inhalte redaktionell berücksichtigt werden.
Auch die Personalisierung deiner Medienansprache wird durch diesen Tool Teil unterstützt. Du kannst deine Pressearbeit individuell auf unterschiedliche Zielgruppen abstimmen und verschiedene Verteiler für unterschiedliche Kommunikationsziele nutzen. Eine sorgfältig ausgewählte Ansprache wirkt deutlich professioneller als ein allgemeiner Massenversand und verbessert langfristig die Beziehungen zu Journalisten und Redaktionen.
Ein weiterer Vorteil besteht in der zentralen Verwaltung aller Presseverteiler. Änderungen an Kontaktdaten oder neue Ansprechpartner lassen sich unmittelbar innerhalb der Plattform aktualisieren. Dadurch arbeitest du jederzeit mit möglichst aktuellen Informationen und musst nicht verschiedene Tabellen oder externe Kontaktlisten pflegen. Gerade größere Kommunikationsteams profitieren von dieser gemeinsamen Datenbasis.
Neben dem eigentlichen Versand unterstützt dich Cision auch bei der Nachverfolgung deiner Pressearbeit. Du kannst erkennen, welche Pressemitteilungen erfolgreich versendet wurden und die Ergebnisse später mit den Analysefunktionen der Plattform auswerten. Dadurch entsteht ein geschlossener Arbeitsablauf von der Erstellung über den Versand bis zur Erfolgskontrolle.
Auch internationale Pressekampagnen lassen sich über diesen Bereich organisieren. Durch die große internationale Journalistendatenbank kannst du Presseverteiler für unterschiedliche Länder und Sprachräume erstellen und deine Inhalte gezielt an regionale Medien weitergeben. Das erleichtert die Planung weltweiter Kommunikationsmaßnahmen und sorgt gleichzeitig dafür, dass regionale Besonderheiten berücksichtigt werden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit innerhalb größerer Teams. Mehrere Mitarbeiter können gemeinsam Pressemitteilungen vorbereiten, Freigaben abstimmen und Verteiler verwalten. Dadurch entstehen keine unterschiedlichen Versionen derselben Pressemitteilung oder mehrere voneinander abweichende Kontaktlisten. Alle Beteiligten arbeiten innerhalb einer gemeinsamen Plattform mit denselben aktuellen Daten.
Auch Agenturen profitieren von diesem Tool Teil. Betreust du verschiedene Kunden gleichzeitig, kannst du für jede Marke eigene Presseverteiler anlegen und sämtliche Kampagnen sauber voneinander trennen. Dadurch bleiben Kontakte, Pressemitteilungen und Kommunikationsmaßnahmen übersichtlich organisiert und lassen sich einfacher verwalten.
Besonders wertvoll ist die Verbindung zu den weiteren Funktionen von Cision. Nach dem Versand deiner Pressemitteilung kannst du mithilfe der Medienbeobachtung nachvollziehen, welche Medien deine Inhalte aufgegriffen haben und wie sich die Berichterstattung entwickelt. Gleichzeitig fließen diese Informationen direkt in die Analyse und das Reporting ein. Dadurch erhältst du nicht nur einen Überblick über den Versand selbst, sondern auch über die tatsächliche Wirkung deiner Pressearbeit.
Trotz der umfangreichen technischen Unterstützung ersetzt die Plattform jedoch nicht die inhaltliche Qualität deiner Kommunikation. Auch der beste Presseverteiler führt nur dann zu guten Ergebnissen, wenn deine Pressemitteilung einen echten Nachrichtenwert besitzt und für die ausgewählten Journalisten relevant ist. Die sorgfältige Auswahl der Ansprechpartner und eine individuelle Ansprache bleiben deshalb weiterhin entscheidende Erfolgsfaktoren.
Mit jeder neuen Kampagne wächst außerdem dein Wissen über erfolgreiche Themen und geeignete Medienkontakte. Du erkennst, welche Verteiler besonders gut funktionieren, welche Journalisten regelmäßig auf deine Inhalte reagieren und welche Themen in bestimmten Medien besonders gefragt sind. Dieses Wissen hilft dir dabei, deine Pressearbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln und zukünftige Kampagnen noch gezielter zu planen.
Insgesamt bildet der Bereich Pressemitteilungen und Presseverteiler das operative Zentrum deiner Öffentlichkeitsarbeit innerhalb von Cision. Du erstellst professionelle Pressemitteilungen, organisierst individuelle Medienverteiler, versendest Inhalte gezielt an relevante Ansprechpartner und verbindest sämtliche Schritte mit den Analyse und Monitoring Funktionen der Plattform. Dadurch entsteht ein effizienter und strukturierter Kommunikationsprozess, der dir hilft, deine Reichweite zu erhöhen, langfristige Medienbeziehungen aufzubauen und den Erfolg deiner Pressearbeit nachhaltig zu verbessern.
Medienbeobachtung und Social Media Monitoring
Der Tool Teil Medienbeobachtung und Social Media Monitoring gehört zu den leistungsstärksten Bereichen von Cision und unterstützt dich dabei, jederzeit den Überblick über die öffentliche Wahrnehmung deiner Marke, deines Unternehmens und deiner Themen zu behalten. Moderne Öffentlichkeitsarbeit endet nicht mit dem Versand einer Pressemitteilung. Erst wenn du nachvollziehen kannst, wo über dein Unternehmen gesprochen wird, welche Themen Aufmerksamkeit erzeugen und wie sich die Stimmung in den Medien entwickelt, kannst du den Erfolg deiner Kommunikation wirklich bewerten. Genau dabei hilft dir Cision mit einer umfassenden Kombination aus Medienbeobachtung und Social Media Monitoring.
Im Mittelpunkt steht die kontinuierliche Überwachung einer Vielzahl unterschiedlicher Informationsquellen. Cision analysiert Nachrichtenportale, Zeitungen, Fachmedien, Magazine, Onlinemedien, Fernsehsender, Radiosender, Blogs sowie soziale Netzwerke. Dadurch erhältst du einen zentralen Überblick über sämtliche relevanten Erwähnungen deiner Marke und musst nicht zahlreiche Webseiten oder Plattformen einzeln durchsuchen.
Ein großer Vorteil besteht darin, dass du individuelle Suchprofile erstellen kannst. Du legst selbst fest, welche Begriffe beobachtet werden sollen. Das können beispielsweise dein Unternehmensname, einzelne Produkte, Marken, Führungskräfte, Kampagnen oder branchenspezifische Themen sein. Ebenso kannst du Wettbewerber oder allgemeine Markttrends beobachten. Dadurch erhältst du genau die Informationen, die für deine Kommunikationsarbeit relevant sind.
Besonders hilfreich ist die nahezu kontinuierliche Erfassung neuer Inhalte. Sobald neue Beiträge erscheinen, werden sie in deine Beobachtung aufgenommen. Dadurch erkennst du frühzeitig, wenn dein Unternehmen in den Medien erwähnt wird oder wenn sich wichtige Diskussionen innerhalb deiner Branche entwickeln. Gerade bei Produkteinführungen, Krisensituationen oder größeren Kampagnen verschafft dir diese schnelle Informationsversorgung einen entscheidenden Vorteil.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Analyse der Tonalität. Cision bewertet, ob Berichte und Beiträge überwiegend positiv, neutral oder negativ ausfallen. Dadurch erhältst du einen schnellen Überblick darüber, wie deine Marke aktuell wahrgenommen wird. Gleichzeitig solltest du diese automatische Bewertung immer kritisch prüfen, da Ironie, komplexe Zusammenhänge oder branchenspezifische Formulierungen nicht immer vollständig korrekt eingeordnet werden können.
Neben klassischen Medien spielt auch das Social Media Monitoring eine zentrale Rolle. Cision beobachtet öffentliche Diskussionen auf verschiedenen sozialen Plattformen und zeigt dir, wie Nutzer über dein Unternehmen, deine Produkte oder aktuelle Themen sprechen. Dadurch erhältst du nicht nur Einblicke in die Berichterstattung klassischer Medien, sondern auch in die Reaktionen und Meinungen deiner Zielgruppen.
Ein großer Vorteil besteht darin, dass du klassische Pressearbeit und soziale Netzwerke gemeinsam auswerten kannst. Häufig entstehen Diskussionen zunächst in sozialen Medien und werden später von Nachrichtenportalen oder Fachmedien aufgegriffen. Umgekehrt können Pressemitteilungen umfangreiche Gespräche innerhalb sozialer Netzwerke auslösen. Cision verbindet beide Bereiche miteinander und ermöglicht dir dadurch ein vollständigeres Bild deiner öffentlichen Wahrnehmung.
Auch die Beobachtung deiner Wettbewerber gehört zu den wichtigsten Funktionen dieses Tool Teils. Du kannst verfolgen, wie häufig andere Unternehmen erwähnt werden, welche Themen sie erfolgreich besetzen und welche Reaktionen ihre Kommunikationsmaßnahmen auslösen. Dadurch erkennst du frühzeitig neue Entwicklungen innerhalb deiner Branche und kannst deine eigene Kommunikationsstrategie gezielt anpassen.
Besonders hilfreich ist die thematische Analyse. Du erkennst, welche Inhalte aktuell besonders häufig diskutiert werden und welche Themen in deiner Branche an Bedeutung gewinnen. Diese Erkenntnisse helfen dir dabei, neue Pressemitteilungen, Fachbeiträge oder Kampagnen zu entwickeln, die besser auf aktuelle Interessen abgestimmt sind. Gleichzeitig kannst du Chancen identifizieren, bevor sie von deinen Wettbewerbern genutzt werden.
Ein weiterer Vorteil liegt in den automatischen Benachrichtigungen. Du kannst festlegen, dass du sofort informiert wirst, sobald neue relevante Erwähnungen erscheinen. Dadurch musst du die Plattform nicht dauerhaft selbst überwachen und verpasst dennoch keine wichtigen Entwicklungen. Gerade bei sensiblen Themen oder Krisensituationen ermöglicht dir diese Funktion eine schnelle Reaktion.
Auch die Analyse der Reichweite spielt eine wichtige Rolle. Cision zeigt dir nicht nur, dass ein Beitrag veröffentlicht wurde, sondern liefert zusätzliche Informationen über die Bedeutung der jeweiligen Quelle und die potenzielle Reichweite deiner Berichterstattung. Dadurch kannst du besser einschätzen, welche Veröffentlichungen besonders wertvoll für deine Kommunikationsziele sind.
Die Ergebnisse der Medienbeobachtung lassen sich übersichtlich filtern und strukturieren. Du kannst Inhalte nach Zeitraum, Medium, Sprache, Region, Thema oder weiteren Kriterien sortieren. Dadurch findest du auch bei umfangreichen Datenmengen schnell die Informationen, die für deine aktuelle Fragestellung relevant sind.
Für Kommunikationsteams bedeutet dieser Bereich eine erhebliche Zeitersparnis. Ohne spezialisierte Werkzeuge müssten Mitarbeiter täglich zahlreiche Nachrichtenportale, soziale Netzwerke und Fachmedien manuell durchsuchen. Cision übernimmt einen großen Teil dieser Arbeit automatisch und stellt sämtliche Informationen zentral bereit. Dadurch bleibt mehr Zeit für die Entwicklung neuer Kommunikationsmaßnahmen und die strategische Planung.
Auch die Zusammenarbeit innerhalb größerer Teams wird durch die gemeinsame Datenbasis erleichtert. Marketing, Unternehmenskommunikation und Geschäftsleitung greifen auf dieselben aktuellen Informationen zu und können Entwicklungen gemeinsam bewerten. Dadurch entstehen fundiertere Entscheidungen und die Abstimmung zwischen den einzelnen Abteilungen verbessert sich deutlich.
Ein weiterer Pluspunkt ist die enge Verbindung mit den Analyse und Reporting Funktionen von Cision. Die gesammelten Medienberichte und sozialen Erwähnungen fließen direkt in umfangreiche Auswertungen ein. Dadurch erkennst du nicht nur einzelne Veröffentlichungen, sondern auch langfristige Entwicklungen deiner Markenwahrnehmung und den Erfolg deiner gesamten Kommunikationsstrategie.
Besonders wertvoll wird dieser Bereich bei langfristigem Einsatz. Mit jeder neuen Erwähnung wächst deine Datenbasis und du erkennst immer besser, welche Themen, Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen besonders erfolgreich funktionieren. Gleichzeitig kannst du Veränderungen innerhalb deiner Branche frühzeitig erkennen und deine Öffentlichkeitsarbeit kontinuierlich an neue Entwicklungen anpassen.
Insgesamt verbindet der Bereich Medienbeobachtung und Social Media Monitoring klassische Medienanalyse mit der Beobachtung moderner digitaler Kommunikationskanäle. Du erhältst einen umfassenden Überblick über die Wahrnehmung deiner Marke, beobachtest Wettbewerber und Branchenthemen, analysierst Stimmungen und Reichweiten und erkennst wichtige Entwicklungen in Echtzeit. Durch die Kombination aus automatisierter Überwachung, intelligenter Analyse und zentraler Datenverwaltung unterstützt dich Cision dabei, deine Öffentlichkeitsarbeit fundierter zu steuern, schneller auf Veränderungen zu reagieren und deine Kommunikationsstrategie langfristig erfolgreicher auszurichten.
Analysen Reporting und Medienresonanz
Der Tool Teil Analysen Reporting und Medienresonanz bildet das strategische Zentrum von Cision und hilft dir dabei, den Erfolg deiner gesamten Öffentlichkeitsarbeit nachvollziehbar zu messen. Pressearbeit endet nicht mit dem Versand einer Pressemitteilung oder der Veröffentlichung eines Artikels. Erst wenn du erkennen kannst, welche Wirkung deine Kommunikation erzielt, welche Themen besonders erfolgreich sind und wie sich deine Markenpräsenz entwickelt, kannst du deine Strategie gezielt weiterentwickeln. Genau dafür stellt dir Cision umfangreiche Analyse und Reporting Funktionen zur Verfügung, die sämtliche relevanten Daten übersichtlich zusammenführen.
Im Mittelpunkt steht die Auswertung deiner Medienresonanz. Cision sammelt sämtliche Erwähnungen deiner Marke, deiner Produkte, deiner Unternehmenssprecher oder anderer definierter Suchbegriffe und bereitet diese Informationen strukturiert auf. Dadurch erhältst du einen vollständigen Überblick darüber, wie häufig dein Unternehmen in den Medien erscheint und welche Themen besonders viel Aufmerksamkeit erzeugen.
Ein großer Vorteil besteht darin, dass die Plattform Daten aus unterschiedlichen Quellen miteinander verbindet. Berücksichtigt werden unter anderem Onlinemedien, Zeitungen, Fachmedien, Magazine, Fernsehsender, Radiosender sowie soziale Netzwerke. Dadurch entsteht ein wesentlich umfassenderes Bild deiner öffentlichen Wahrnehmung, als wenn du ausschließlich einzelne Presseveröffentlichungen betrachten würdest.
Besonders hilfreich ist die Analyse der Reichweite. Cision zeigt dir nicht nur, dass über dein Unternehmen berichtet wurde, sondern liefert zusätzlich Informationen darüber, welche potenzielle Reichweite die jeweiligen Veröffentlichungen erzielen konnten. Dadurch kannst du besser einschätzen, welche Berichte besonders wertvoll für deine Kommunikationsziele waren und welche Medien den größten Einfluss auf deine Sichtbarkeit besitzen.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Auswertung der Tonalität. Die Plattform analysiert, ob Berichte überwiegend positiv, neutral oder negativ formuliert sind. Dadurch erhältst du einen schnellen Überblick über die Stimmung rund um deine Marke und erkennst frühzeitig mögliche Veränderungen in der öffentlichen Wahrnehmung. Gerade bei sensiblen Themen oder Krisensituationen liefert diese Funktion wertvolle Hinweise für deine weitere Kommunikationsstrategie. Gleichzeitig solltest du die automatische Bewertung wichtiger Beiträge immer selbst überprüfen, da sprachliche Feinheiten oder Ironie nicht immer vollständig erkannt werden.
Auch die Themenanalyse gehört zu den großen Stärken dieses Tool Teils. Du kannst nachvollziehen, welche Inhalte besonders häufig aufgegriffen werden und welche Botschaften sich erfolgreich in den Medien verbreiten. Gleichzeitig erkennst du Themen, die weniger Aufmerksamkeit erhalten haben. Diese Erkenntnisse helfen dir dabei, zukünftige Pressemitteilungen, Studien oder Fachbeiträge gezielter zu planen und deine Kommunikationsstrategie kontinuierlich zu optimieren.
Ein weiterer Vorteil liegt in der langfristigen Beobachtung deiner Medienpräsenz. Cision ermöglicht dir, Entwicklungen über Wochen, Monate oder Jahre hinweg zu verfolgen. Dadurch erkennst du nicht nur kurzfristige Erfolge einzelner Kampagnen, sondern kannst auch beurteilen, wie sich deine Markenbekanntheit und deine öffentliche Wahrnehmung langfristig verändern. Solche Trends sind häufig wesentlich aussagekräftiger als einzelne Veröffentlichungen.
Besonders interessant ist die Möglichkeit, unterschiedliche Kampagnen miteinander zu vergleichen. Wenn du mehrere Presseaktionen, Produkteinführungen oder Unternehmensmeldungen durchgeführt hast, kannst du analysieren, welche Maßnahmen die größte Resonanz erzeugt haben. Dadurch erhältst du wertvolle Erkenntnisse darüber, welche Themen, Formate oder Kommunikationsansätze für dein Unternehmen besonders erfolgreich funktionieren.
Auch die Wettbewerbsanalyse lässt sich eng mit den Reporting Funktionen verbinden. Du kannst deine Medienpräsenz direkt mit der Sichtbarkeit anderer Unternehmen vergleichen und erkennen, welche Wettbewerber häufiger erwähnt werden oder welche Themen sie erfolgreich besetzen. Dadurch erhältst du zusätzliche Orientierung für deine eigene Kommunikationsplanung und kannst Chancen innerhalb deiner Branche schneller identifizieren.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung professioneller Berichte. Die Plattform bereitet komplexe Daten übersichtlich auf und stellt sie in Form von Diagrammen, Tabellen und Kennzahlen dar. Dadurch kannst du Ergebnisse nicht nur intern auswerten, sondern auch gegenüber der Geschäftsleitung, Kunden oder anderen Beteiligten verständlich präsentieren. Gerade für Agenturen und Kommunikationsabteilungen sind solche Berichte ein wichtiger Bestandteil der Erfolgskontrolle.
Die Dashboards lassen sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen. Du entscheidest selbst, welche Kennzahlen für dich besonders relevant sind und welche Informationen im Mittelpunkt stehen sollen. Dadurch erhält jede Abteilung genau die Auswertungen, die sie für ihre Entscheidungen benötigt. Während die Geschäftsleitung häufig einen kompakten Überblick bevorzugt, benötigen Kommunikationsteams oft detailliertere Informationen über einzelne Medien, Themen oder Veröffentlichungen.
Auch die automatische Erstellung regelmäßiger Berichte erleichtert den Arbeitsalltag erheblich. Wiederkehrende Auswertungen müssen nicht jedes Mal manuell zusammengestellt werden. Cision kann vorbereitete Berichte in festen Abständen bereitstellen und sorgt dadurch für eine kontinuierliche Erfolgskontrolle deiner Kommunikationsmaßnahmen.
Ein weiterer Vorteil besteht in der Verbindung mit der Medienbeobachtung. Neue Medienberichte fließen unmittelbar in die Analyse ein und aktualisieren deine Kennzahlen fortlaufend. Dadurch arbeitest du jederzeit mit aktuellen Informationen und erkennst Veränderungen deiner Medienpräsenz sehr schnell.
Für größere Kommunikationsteams bietet dieser Bereich außerdem eine gemeinsame Datengrundlage. Marketing, Unternehmenskommunikation und Geschäftsleitung greifen auf dieselben Kennzahlen zu und können Entscheidungen auf Basis identischer Informationen treffen. Das verbessert die Zusammenarbeit und sorgt für eine einheitliche Bewertung der Kommunikationsleistung.
Mit jeder neuen Pressemitteilung und jeder weiteren Medienerwähnung wächst die Datenbasis deiner Analysen. Dadurch entstehen im Laufe der Zeit immer genauere Erkenntnisse über erfolgreiche Themen, relevante Medien und wirkungsvolle Kommunikationsmaßnahmen. Dieses Wissen unterstützt dich dabei, deine Pressearbeit langfristig datenbasiert weiterzuentwickeln und zukünftige Kampagnen noch gezielter zu planen.
Trotz der umfangreichen Kennzahlen solltest du Analysen niemals isoliert betrachten. Zahlen zeigen dir Entwicklungen und Zusammenhänge, ersetzen jedoch nicht die fachliche Bewertung durch erfahrene Kommunikationsverantwortliche. Erst die Kombination aus Daten, Marktkenntnis und strategischem Verständnis ermöglicht fundierte Entscheidungen für deine Öffentlichkeitsarbeit.
Insgesamt verbindet der Bereich Analysen Reporting und Medienresonanz sämtliche relevanten Informationen deiner Pressearbeit in einer zentralen Auswertungsplattform. Du misst Reichweiten, Tonalitäten, Themenentwicklungen und Medienpräsenz, vergleichst Kampagnen und Wettbewerber miteinander und dokumentierst den Erfolg deiner Kommunikationsmaßnahmen nachvollziehbar. Durch die Kombination aus kontinuierlicher Datenerfassung, flexiblen Berichten und strategischen Auswertungen unterstützt dich Cision dabei, deine Öffentlichkeitsarbeit kontinuierlich zu verbessern und langfristig eine stärkere und erfolgreichere Markenpräsenz aufzubauen.
Influencer Recherche und Kampagnen Management
Der Tool Teil Influencer Recherche und Kampagnen Management erweitert Cision über die klassische Pressearbeit hinaus und unterstützt dich dabei, passende Influencer, Content Ersteller und weitere Meinungsführer für deine Kommunikationsstrategie zu finden und langfristige Kooperationen professionell zu organisieren. Während sich traditionelle Öffentlichkeitsarbeit vor allem auf Journalisten und Redaktionen konzentriert, spielt heute auch die Zusammenarbeit mit glaubwürdigen Persönlichkeiten aus sozialen Netzwerken, Fachcommunities und digitalen Medien eine immer größere Rolle. Cision verbindet diese Bereiche innerhalb einer gemeinsamen Plattform und ermöglicht dir, klassische Medienarbeit und Influencer Marketing miteinander zu verknüpfen.
Im Mittelpunkt steht die umfangreiche Recherche nach geeigneten Influencern. Du kannst gezielt nach Personen suchen, die zu deiner Branche, deinen Produkten oder deinen Themen passen. Dabei berücksichtigt Cision zahlreiche Auswahlkriterien wie Themengebiet, Zielgruppe, Region, Sprache, Reichweite oder weitere Merkmale. Dadurch findest du nicht nur bekannte Persönlichkeiten mit großer Reichweite, sondern auch spezialisierte Experten, deren Community genau zu deinem Angebot passt.
Ein großer Vorteil besteht darin, dass du Influencer nicht ausschließlich anhand ihrer Followerzahl auswählst. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist entscheidend, ob die Inhalte, Werte und Zielgruppen zu deiner Marke passen. Cision unterstützt dich dabei, diese Übereinstimmungen besser zu erkennen und Kooperationen gezielter auszuwählen. So kannst du vermeiden, viel Budget in Partnerschaften zu investieren, die nur wenig Wirkung erzielen.
Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, verschiedene Influencer miteinander zu vergleichen. Du erhältst einen umfassenden Überblick über ihre Themenschwerpunkte, ihre Reichweite, ihre Aktivität sowie weitere relevante Kennzahlen. Dadurch kannst du fundierter entscheiden, welche Personen für eine Kampagne besonders geeignet sind und welche Kooperation den größten Mehrwert für deine Kommunikationsziele verspricht.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung deiner Influencer Kontakte. Ähnlich wie bei der Journalistendatenbank kannst du Kontakte zentral organisieren und nach unterschiedlichen Kampagnen oder Themen strukturieren. Dadurch behältst du auch bei einer größeren Anzahl an Kooperationen den Überblick und musst Informationen nicht in verschiedenen Tabellen oder Programmen verwalten.
Auch die Kontaktaufnahme wird durch diesen Tool Teil unterstützt. Du kannst passende Influencer identifizieren und deine Ansprache gezielt vorbereiten. Da du ihre bisherigen Inhalte und Themenschwerpunkte kennst, fällt es deutlich leichter, individuelle Kooperationsanfragen zu formulieren. Persönliche und thematisch passende Anfragen erhöhen häufig die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Zusammenarbeit erheblich.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Influencer Marketing und klassische Pressearbeit gemeinsam betrachtet werden können. Viele Kampagnen entfalten ihre größte Wirkung erst dann, wenn Pressemitteilungen, Fachmedien, soziale Netzwerke und Influencer gleichzeitig eingesetzt werden. Cision ermöglicht dir, diese verschiedenen Kommunikationskanäle innerhalb einer gemeinsamen Plattform zu koordinieren und dadurch eine deutlich einheitlichere Kommunikationsstrategie umzusetzen.
Das Kampagnen Management unterstützt dich dabei, sämtliche Kooperationen übersichtlich zu planen und zu organisieren. Du kannst unterschiedliche Kampagnen anlegen, beteiligte Influencer zuordnen und den aktuellen Stand deiner Projekte verfolgen. Dadurch bleibt auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Kooperationen jederzeit nachvollziehbar, welche Maßnahmen bereits umgesetzt wurden und welche Aufgaben noch offen sind.
Besonders hilfreich ist die Erfolgskontrolle einzelner Kampagnen. Cision stellt umfangreiche Analysefunktionen bereit, mit denen du nachvollziehen kannst, welche Kooperationen die größte Reichweite erzielt haben und welche Inhalte besonders gut bei der Zielgruppe angekommen sind. Dadurch erhältst du wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Kampagnen und kannst dein Budget gezielter einsetzen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Pflege von Beziehungen. Erfolgreiches Influencer Marketing basiert häufig auf wiederkehrenden Kooperationen und gegenseitigem Vertrauen. Mit Cision kannst du Kontakte dauerhaft verwalten, frühere Kampagnen nachvollziehen und langfristige Partnerschaften systematisch aufbauen. Dadurch entsteht im Laufe der Zeit ein wertvolles Netzwerk relevanter Meinungsführer.
Auch internationale Kampagnen profitieren von diesem Bereich. Da Cision zahlreiche Märkte unterstützt, kannst du Influencer aus unterschiedlichen Ländern recherchieren und Kampagnen auf verschiedene Regionen abstimmen. Dadurch lassen sich internationale Markenstrategien wesentlich einfacher koordinieren und gleichzeitig regionale Besonderheiten berücksichtigen.
Für Agenturen bietet dieser Tool Teil ebenfalls erhebliche Vorteile. Betreust du mehrere Kunden gleichzeitig, kannst du Influencer Kontakte, Kampagnen und Auswertungen sauber voneinander trennen. Dadurch bleibt die Organisation auch bei vielen Projekten übersichtlich und sämtliche Informationen stehen zentral zur Verfügung.
Ein weiterer Pluspunkt besteht in der Verbindung mit den Analyse und Monitoring Funktionen von Cision. Nach dem Start einer Kampagne kannst du beobachten, welche Resonanz in den Medien und sozialen Netzwerken entsteht und wie sich die öffentliche Wahrnehmung deiner Marke entwickelt. Dadurch beschränkt sich die Erfolgsmessung nicht auf einzelne Beiträge, sondern berücksichtigt die gesamte Wirkung deiner Kommunikationsmaßnahmen.
Auch die Zusammenarbeit innerhalb größerer Teams wird erleichtert. Marketing, Unternehmenskommunikation und Social Media Teams greifen auf dieselben Informationen zu und können Kampagnen gemeinsam planen, abstimmen und auswerten. Dadurch entstehen einheitliche Prozesse und eine konsistente Markenkommunikation über verschiedene Kanäle hinweg.
Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, Erkenntnisse aus früheren Kampagnen für zukünftige Projekte zu nutzen. Du erkennst, welche Influencer besonders erfolgreich mit deiner Marke zusammenarbeiten, welche Themen hohe Aufmerksamkeit erzeugen und welche Formate die besten Ergebnisse liefern. Mit jeder neuen Kampagne wächst dieses Wissen und unterstützt dich dabei, deine Strategie kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Trotz der umfangreichen Daten solltest du Influencer Kooperationen nicht ausschließlich anhand von Kennzahlen auswählen. Reichweite und Aktivität sind wichtige Faktoren, entscheidend sind jedoch auch Glaubwürdigkeit, inhaltliche Qualität und die tatsächliche Übereinstimmung mit deiner Marke. Cision liefert dir dafür eine fundierte Datengrundlage, die endgültige Entscheidung sollte jedoch immer deine strategischen Kommunikationsziele berücksichtigen.
Insgesamt verbindet der Bereich Influencer Recherche und Kampagnen Management moderne Influencer Kommunikation mit professioneller Öffentlichkeitsarbeit. Du findest passende Meinungsführer, verwaltest Kontakte zentral, planst Kooperationen strukturiert und analysierst den Erfolg deiner Kampagnen umfassend. Durch die enge Verbindung mit Journalistendatenbank, Medienbeobachtung, Presseverteilern und Reporting entsteht eine ganzheitliche Kommunikationsplattform, mit der du klassische Pressearbeit und Influencer Marketing effizient miteinander kombinieren und deine Markenpräsenz nachhaltig ausbauen kannst.
Wichtige Fragen [?]
Eine der häufigsten Fragen zu Cision betrifft die Kosten. Anders als bei vielen kleineren PR Werkzeugen findest du bei Cision in der Regel keine einfache öffentlich einsehbare Preisliste mit festen monatlichen Tarifen. Der Anbieter erstellt normalerweise ein individuelles Angebot, das sich an den Anforderungen deines Unternehmens orientiert. Deshalb lässt sich kein allgemeiner Preis nennen, der für jedes Kommunikationsteam gleichermaßen gilt.
Die Kosten können unter anderem davon abhängen, welche Funktionen du benötigst, wie viele Personen mit der Plattform arbeiten und welche Länder oder Medienmärkte für dich relevant sind. Auch die Anzahl deiner Suchaufträge, überwachten Marken, gespeicherten Kontakte, versendeten Pressemitteilungen und ausgewerteten Medienquellen kann Einfluss auf das Angebot haben. Benötigst du neben der Journalistendatenbank zusätzlich umfangreiche Medienbeobachtung, Social Media Monitoring, internationale Presseverteilung und individuelle Berichte, fällt der Preis gewöhnlich höher aus als bei einer deutlich kleineren Lösung.
Vor dem Vertragsabschluss kannst du eine persönliche Produktvorführung anfragen. Dabei wird die Plattform häufig anhand deiner eigenen Marke, deiner tatsächlichen Medienberichterstattung und deiner gewünschten Kennzahlen gezeigt. Du erhältst dadurch keinen rein allgemeinen Rundgang, sondern kannst besser beurteilen, wie sich Cision in deinem konkreten Arbeitsalltag einsetzen lässt.
Eine frei zugängliche kostenlose Version mit dauerhaft nutzbarem Funktionsumfang steht nicht im Mittelpunkt des Angebots. Ob du einen zeitlich begrenzten Testzugang erhältst, kann vom gewählten Produkt, deiner Region und der individuellen Vereinbarung abhängen. Du solltest deshalb bei der Anfrage ausdrücklich klären, ob du die Journalistensuche, das Monitoring und die Berichte mit eigenen Themen ausprobieren kannst.
Vor der Entscheidung solltest du dir ein detailliertes Angebot erstellen lassen. Darin sollte genau aufgeführt sein, welche Datenbanken, Länder, Medienarten, Suchaufträge und Funktionen enthalten sind. Frage außerdem nach zusätzlichen Kosten für weitere Nutzer, zusätzliche Marken, neue Suchprofile, internationale Daten, Exporte, Schulungen und technische Unterstützung.
Auch die Vertragsdauer spielt eine wichtige Rolle. Du solltest prüfen, wie lange die Vereinbarung läuft, wann sie gekündigt werden muss und ob sie sich automatisch verlängert. Gerade bei einer umfangreichen Unternehmenslösung können diese Bedingungen wirtschaftlich ebenso relevant sein wie der eigentliche monatliche oder jährliche Preis.
Cision lohnt sich vor allem für dich, wenn du kontinuierlich professionelle Pressearbeit betreibst und mehrere Funktionen der Plattform regelmäßig nutzt. Benötigst du nur gelegentlich einzelne Medienkontakte oder möchtest du wenige Pressemitteilungen im Jahr versenden, kann der Leistungsumfang größer sein als dein tatsächlicher Bedarf. Arbeitest du dagegen mit zahlreichen Themen, Märkten und Medienquellen, kann die zentrale Plattform viele getrennte Werkzeuge und manuelle Prozesse ersetzen.
Cision verwendet künstliche Intelligenz inzwischen in verschiedenen Produkten und Arbeitsbereichen. Sie kann dich unter anderem bei der Analyse großer Datenmengen, der Einordnung von Medieninhalten, der Erkennung relevanter Entwicklungen und der Erstellung von Empfehlungen unterstützen. Der genaue Funktionsumfang hängt davon ab, welches Produkt und welche Module du verwendest.
Besonders sinnvoll ist künstliche Intelligenz bei der Auswertung umfangreicher Medienbeobachtungen. Wenn täglich sehr viele Artikel, Beiträge und Erwähnungen erfasst werden, kann die Plattform diese Inhalte vorsortieren und nach Themen, Marken oder Stimmungen strukturieren. Dadurch musst du nicht jede Veröffentlichung einzeln lesen, sondern kannst dich zunächst auf besonders relevante Treffer konzentrieren.
Auch bei der Bewertung der Tonalität kommt automatisierte Analyse zum Einsatz. Cision kann Beiträge als positiv, neutral oder negativ einordnen und dir damit einen schnellen Überblick über die wahrgenommene Stimmung verschaffen. Diese Bewertung ist besonders hilfreich, wenn du sehr große Mengen an Erwähnungen beobachten musst.
Trotzdem solltest du wichtige Ergebnisse immer selbst prüfen. Automatische Systeme können Ironie, mehrdeutige Aussagen, komplizierte Branchenbegriffe oder kritische Formulierungen falsch verstehen. Ein vermeintlich negativer Bericht kann beispielsweise eine sachliche Analyse sein, während eine scheinbar neutrale Erwähnung für deine Marke erhebliche Risiken enthalten kann. Bei strategisch wichtigen Veröffentlichungen bleibt deine fachliche Einordnung deshalb unverzichtbar.
Auch automatisch erzeugte Zusammenfassungen und Empfehlungen solltest du nicht ungeprüft übernehmen. Die künstliche Intelligenz kann dir helfen, Muster zu erkennen und große Informationsmengen schneller zu bearbeiten. Sie kennt jedoch nicht automatisch alle internen Zusammenhänge, strategischen Ziele und sensiblen Hintergründe deines Unternehmens.
Besonders sorgfältig musst du mit Fakten, Zahlen, Zitaten und Aussagen über Personen umgehen. Werden Inhalte für Berichte, Pressemitteilungen oder interne Entscheidungen verwendet, solltest du sie mit der ursprünglichen Quelle vergleichen. Die künstliche Intelligenz ist vor allem ein Werkzeug zur Beschleunigung deiner Arbeit und keine vollständige Ersatzinstanz für journalistische Prüfung oder professionelle Kommunikationsberatung.
Für dein Team ist es sinnvoll, klare Regeln für den Einsatz der künstlichen Intelligenz festzulegen. Darin kannst du bestimmen, welche Ergebnisse automatisch weiterverarbeitet werden dürfen, welche Informationen eine manuelle Prüfung benötigen und wer die endgültige Verantwortung für Freigaben trägt. Auf diese Weise verbindest du die Geschwindigkeit automatisierter Analyse mit der Erfahrung deiner Kommunikationsfachleute.
Cision stellt umfangreiche Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten bereit. Das Unternehmen erklärt, dass es sich als international tätige Organisation zur Einhaltung der europäischen Datenschutzanforderungen verpflichtet und betroffenen Personen Rechte auf Auskunft, Kontrolle und weitere datenschutzrechtliche Maßnahmen einräumt.
Für dich bedeutet das jedoch nicht, dass jede Nutzung der Plattform automatisch datenschutzkonform ist. Entscheidend ist immer, wie du Cision einsetzt, welche Daten du speicherst, welche Kontakte du anschreibst und auf welcher rechtlichen Grundlage deine Verarbeitung erfolgt. Die technische Plattform kann dich unterstützen, die Verantwortung für deine konkrete Pressearbeit bleibt aber bei deinem Unternehmen.
Besonders relevant ist die Journalistendatenbank. Berufliche Kontaktdaten von Journalisten und anderen Medienvertretern sind personenbezogene Daten. Du solltest deshalb nur Informationen verwenden, die für deine professionelle Medienarbeit erforderlich sind. Persönliche Notizen müssen sachlich, angemessen und auf den beruflichen Kontext beschränkt bleiben. Veraltete, unnötige oder besonders sensible Angaben solltest du nicht dauerhaft speichern.
Auch beim Versand von Pressemitteilungen musst du die Interessen der Empfänger berücksichtigen. Eine berufliche Presseansprache kann unter bestimmten Voraussetzungen auf einem berechtigten Interesse beruhen. Das bedeutet jedoch nicht, dass du jeden gefundenen Kontakt mit beliebigen Meldungen anschreiben darfst. Deine Nachricht sollte erkennbar zum Themengebiet und zur beruflichen Tätigkeit des Empfängers passen.
Je besser du deine Verteiler segmentierst, desto leichter kannst du die Relevanz deiner Kontaktaufnahme begründen. Ein Fachjournalist für Gesundheit sollte beispielsweise nur Meldungen erhalten, die tatsächlich einen Bezug zu seinem Arbeitsgebiet besitzen. Allgemeine Massenverteiler erhöhen dagegen nicht nur die Streuverluste, sondern können auch datenschutzrechtlich und reputativ problematischer sein.
Du solltest außerdem klären, in welcher Rolle Cision bei den einzelnen Leistungen handelt. Je nach Produkt und Verarbeitung kann das Unternehmen eigene datenschutzrechtliche Verantwortung tragen oder Daten in deinem Auftrag verarbeiten. Für auftragsbezogene Verarbeitungen solltest du prüfen, ob eine passende Vereinbarung vorliegt und welche Unterauftragnehmer beteiligt sind.
Cision veröffentlicht Informationen über eingesetzte Unterauftragnehmer und mögliche Verarbeitungsstandorte. Darunter befinden sich je nach Produkt unterschiedliche Anbieter für Cloud Dienste, Datenanalyse und künstliche Intelligenz. Deshalb solltest du vor dem Einsatz genau prüfen, welche Module du buchst und wo die dazugehörigen Daten verarbeitet werden.
Für dein Datenschutzkonzept sind außerdem Löschfristen, Zugriffsrechte und Auskunftsanfragen relevant. Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugriff auf sämtliche Kontakte, Suchprofile und Monitoring Ergebnisse. Rollen und Berechtigungen sollten deshalb so eingerichtet werden, dass nur zuständige Personen personenbezogene Daten sehen und bearbeiten können.
Wenn eine Person der Verarbeitung widerspricht oder die Berichtigung beziehungsweise Löschung ihrer Daten verlangt, benötigst du einen klaren internen Ablauf. Dein Team sollte wissen, wer solche Anfragen bearbeitet, wie Informationen in Cision gefunden werden und welche weiteren Systeme ebenfalls berücksichtigt werden müssen.
Cision kann somit eine geeignete Grundlage für professionelle und datenschutzbewusste Pressearbeit darstellen. Eine rechtssichere Nutzung entsteht jedoch erst durch deine Auswahl relevanter Kontakte, eine angemessene Datenspeicherung, dokumentierte Prozesse und eine sorgfältige Prüfung der vertraglichen Bedingungen. Bei umfangreicher internationaler Nutzung oder sensiblen Daten solltest du deine Datenschutzbeauftragten frühzeitig in die Einführung einbeziehen.
Alternativen
Gesuchte Begriffe
PR, Media, Social, Cloud, Medienanalyse, KI, Anbieter, Communications, Insights, Brandwatch, Intelligence, Pressespiegel, Hauptmenüpunkt, Software, Listening, Frankfurt, Gorkana, Unternehmensgeschichte, Shareiq, Demo, APAC, GmbH, Branchenevents, Exup, Technologie, Seitenleiste, Karriere, Kommunikationsprofis, Südamerika, Instagram, Mail, Potor, Presseanfragen, Quiel, Schweden, Newswire, Clipping, Messen, Unternehmenswerte, Relations, Aktien, Trendkite, Stellenanzeigen, Deutschland, Niederlassungen, Kommunikatoren, Mediadaten, LinkedIn, Leadership, Dashboards, Pressemeldungen, Service, Staaten, Earned, Germany, Kanada, Kom, Datenschutzerklärung, Eintragen, Leistungen, Beratung, Methoden, Group, Hauptsitz, Tech, Personalwechsel, EMEA, Personalien, Algorithmen, Engagement