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Pretix

Event-Management Tools

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Pretix - Was ist das?

Pretix ist ein wirklich vielseitiges und nutzerfreundliches Event-Management-Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, um Veranstaltern das Leben leichter zu machen. Stell dir vor, du hast eine Plattform, die dir nicht nur hilft, Tickets für deine Events zu verkaufen, sondern auch eine Menge an Hintergrundarbeit für dich übernimmt. Genau das ist Pretix.

Mit Pretix kannst du kinderleicht deine eigenen Event-Seiten erstellen, komplett mit individuellem Design, das zu deinem Event oder deiner Marke passt. Du hast die Kontrolle über Ticketpreise, Ticketarten und sogar über Rabattcodes, die du speziellen Gästen oder Frühbuchern anbieten kannst. Das Schöne daran ist, dass Pretix sehr flexibel ist und für alle Arten von Events eingesetzt werden kann, von kleinen Workshops bis hin zu großen Konferenzen.

Eine der Stärken von Pretix ist seine Fähigkeit, mit dir und deinem Event zu wachsen. Du kannst mit einer einfachen Konfiguration starten und später weitere Optionen hinzufügen, wie zum Beispiel Sitzplatzreservierungen oder Merchandising-Verkäufe. Außerdem bietet Pretix eine starke Unterstützung für mehrsprachige Events, was es zu einem idealen Tool für internationale Veranstaltungen macht.

Was die Zahlungen betrifft, so ist Pretix sehr anpassungsfähig. Es unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, PayPal, Banküberweisungen und sogar einige Kryptowährungen. Als Veranstalter hast du auch die Möglichkeit, detaillierte Finanzberichte zu erstellen, die dir helfen, den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben zu behalten.

Für die Tage deines Events bietet Pretix ebenfalls praktische Tools. Es gibt eine integrierte Check-in-App, die das Einlassen deiner Gäste zum Kinderspiel macht. Du kannst QR-Codes scannen und hast Echtzeit-Updates darüber, wie viele Leute bereits angekommen sind. Das ist super hilfreich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Aber Pretix denkt auch über das Event hinaus. Du hast Zugriff auf umfangreiche Datenanalysetools, mit denen du die Daten deiner Teilnehmer auswerten und dein Marketing für zukünftige Events verbessern kannst. Außerdem ist Pretix sehr bedacht auf Datenschutz und Sicherheit, was in der heutigen Zeit ein Muss ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Pretix ein umfassendes Tool für Event-Management ist, das dir eine Menge Arbeit abnehmen kann. Von der Erstellung der Event-Seite über den Ticketverkauf bis hin zur Nachbearbeitung des Events – Pretix deckt alles ab. Es ist ein Tool, das mit deinen Anforderungen wächst und sich anpasst, egal wie groß oder klein dein Event ist.

Pretix | Startseite | CAMPIXX

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Vorteile von Pretix

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
Pretix ist extrem flexibel und kann für eine Vielzahl von Events verwendet werden, von kleinen Workshops bis hin zu großen Konferenzen oder Festivals. Du kannst dein Ticketing genau nach deinen Bedürfnissen einstellen, inklusive verschiedener Ticketarten, Preiskategorien und Rabattaktionen.

Einfache Einrichtung:
Die Plattform ist benutzerfreundlich und ermöglicht es dir, ohne tiefgreifende technische Kenntnisse Veranstaltungen einzurichten und zu verwalten. Das Erstellen von Eventseiten, das Hinzufügen von Ticketoptionen und das Einrichten von Zahlungsmethoden sind unkompliziert.

Mehrere Zahlungsoptionen:
Pretix unterstützt eine breite Palette von Zahlungsmethoden, einschließlich Kreditkarten, PayPal, Banküberweisungen und sogar Kryptowährungen, was es Teilnehmern leicht macht, Tickets zu kaufen und Veranstaltern, Zahlungen zu empfangen.

Mehrsprachigkeit:
Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen, was sie ideal für internationale Events macht. Du kannst deine Event-Seite und Ticketing-Informationen in verschiedenen Sprachen anbieten, um ein breiteres Publikum zu erreichen.

Vor-Ort-Check-in und Teilnehmermanagement:
Mit der integrierten Check-in-App können Teilnehmer schnell und effizient bei der Ankunft gescannt werden, was Warteschlangen reduziert und einen reibungslosen Ablauf fördert. Die App bietet auch Echtzeit-Updates zu Teilnehmerzahlen.

Datenschutz und Sicherheit:
Pretix nimmt Datenschutz und Datensicherheit sehr ernst. Die Plattform ist in Übereinstimmung mit den aktuellen Datenschutzgesetzen gestaltet und bietet sichere Zahlungsvorgänge.

Umfangreiche Berichterstattung und Datenanalyse:
Du erhältst Zugang zu detaillierten Berichten und Analysen über deine Veranstaltungen. Diese Einblicke können dir helfen, das Teilnehmererlebnis zu verbessern und effektiver für zukünftige Events zu werben.

Unterstützung für Merchandising:
Zusätzlich zum Ticketverkauf kannst du mit Pretix auch Merchandising-Artikel vor oder während deines Events verkaufen. Dies bietet eine zusätzliche Einnahmequelle und eine Möglichkeit, deine Marke zu stärken.

Offenheit und Erweiterbarkeit:
Pretix ist open-source und bietet eine API, die es ermöglicht, die Funktionalität nach Bedarf zu erweitern oder mit anderen Systemen zu integrieren.

Nachteile von Pretix

Lernkurve:
Für neue Nutzer kann die Vielfalt der Funktionen und Einstellungen von Pretix anfangs überwältigend sein. Es kann eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern, um alle Möglichkeiten vollständig zu verstehen und zu nutzen.

Anpassung der Oberfläche:
Während Pretix eine gewisse Anpassungsfähigkeit in Bezug auf das Design und die Gestaltung der Event-Seiten bietet, sind die Möglichkeiten möglicherweise nicht so umfangreich wie bei einigen anderen Plattformen, die speziell auf hochgradig personalisierte Event-Erlebnisse ausgerichtet sind.

Support und Community:
Da Pretix eine Open-Source-Plattform ist, hängt die Qualität des Supports und die Verfügbarkeit von Ressourcen stark von der Community und den verfügbaren Dienstleistern ab. Dies kann für einige Nutzer im Vergleich zu kommerziellen Plattformen mit dediziertem Kundenservice eine Herausforderung darstellen.

Kostenstruktur:
Obwohl Pretix flexibel in der Preisgestaltung ist, können die Kosten für einige Veranstalter, insbesondere bei großen Events mit vielen Teilnehmern, höher ausfallen als erwartet. Es ist wichtig, das Preismodell genau zu verstehen, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.

Integrationen:
Während Pretix eine API für Erweiterungen und Integrationen bietet, kann das Einrichten dieser Integrationen technisches Wissen erfordern. Nicht alle Veranstalter haben die Ressourcen oder das Know-how, um diese Integrationen zu nutzen, was die Effizienz und den Funktionsumfang ihrer Event-Management-Lösung einschränken könnte.

Verfügbarkeit von Features:
Einige spezialisierte Funktionen, die in anderen Event-Management-Systemen standardmäßig enthalten sind, könnten in Pretix nur über Umwege oder zusätzliche Plugins verfügbar sein. Das bedeutet, dass du möglicherweise zusätzliche Anpassungen vornehmen musst, um genau die Funktionalität zu erreichen, die du benötigst.

Mobile Optimierung:
Während Pretix mobilfreundlich ist, könnten bestimmte Aspekte der mobilen Nutzung oder der mobilen Ticketverwaltung im Vergleich zu Plattformen, die speziell für mobile Nutzer entwickelt wurden, weniger intuitiv sein.

Weitere Tool-Bereiche:

pretixPOS

Pretix | POS | CAMPIXX

Stell dir vor, wir suchen nach einer praktischen Lösung, um am Tag deines Events noch schnell Tickets und vielleicht auch ein paar coole Merch-Artikel zu verkaufen. Hier kommt PretixPOS ins Spiel – quasi wie ein zuverlässiger Freund, der dir hilft, alles rund um den Verkauf vor Ort super einfach und effizient zu gestalten.

Mit PretixPOS kannst du deine eigene kleine Verkaufsstelle einrichten, fast so, als würdest du einen kleinen Shop direkt bei deinem Event haben. Das Tolle daran ist, dass alles, was du verkaufst, sofort in dein Pretix-Backend einfließt. Das bedeutet, du behältst den Überblick über deine Verkäufe, egal ob online oder direkt vor Ort, und musst dir keine Gedanken machen, dass etwas nicht aufgezeichnet wird.

Ich finde es super, dass PretixPOS so flexibel ist. Du kannst es auf fast jedem Android-Gerät nutzen, was bedeutet, dass wir vielleicht nicht mal neue Geräte anschaffen müssen. Wenn du willst, können wir sogar direkt an der Kasse physische Tickets ausdrucken lassen. Stell dir die strahlenden Gesichter deiner spontanen Besucher vor, wenn sie ihr Ticket sofort in der Hand halten können.

Die Bedienung ist kinderleicht, was bedeutet, dass unser Team am Verkaufstag ohne große Einarbeitung loslegen kann. Das Design der App ist klar und einfach gehalten, sodass selbst in stressigen Momenten alles reibungslos läuft. Wir wissen beide, wie wichtig das ist, besonders wenn sich eine Schlange am Eingang bildet.

Neben Tickets können wir mit PretixPOS auch all die coolen Merch-Artikel verkaufen, die du für dein Event geplant hast. Das macht es uns leicht, alles aus einer Hand zu verwalten, und gibt dir die Möglichkeit, zusätzlich etwas zu verdienen. Und keine Sorge wegen der Sicherheit – PretixPOS sorgt dafür, dass alle Zahlungen sicher abgewickelt werden und die Daten deiner Teilnehmer geschützt sind.

Ein Feature, das ich besonders schätze, ist die Fähigkeit von PretixPOS, offline zu arbeiten. Falls die Internetverbindung mal schwächelt, können wir trotzdem weiterverkaufen und alles wird automatisch synchronisiert, sobald wir wieder online sind. Das gibt uns ein gutes Stück Sicherheit, dass wir auf unser kleines Verkaufswunder zählen können, egal unter welchen Umständen.

Also, mit PretixPOS an unserer Seite haben wir eine starke Unterstützung für den Verkauf vor Ort. Es ist, als hätten wir einen zusätzlichen Helfer, der uns den Rücken freihält, damit wir uns auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – ein unvergessliches Event zu schaffen.

pretixSCAN

Pretix | Scan | CAMPIXX

PretixSCAN ist so etwas wie der unsichtbare Türsteher für dein Event, der dafür sorgt, dass alles beim Einlass reibungslos und effizient abläuft. Wenn du schon einmal ein Event organisiert hast, weißt du, wie stressig die Momente sein können, wenn die Türen öffnen und eine Flut von Gästen hereinströmt. Hier zeigt PretixSCAN seine Stärken und wird zu deinem besten Freund am Veranstaltungstag.

Stell dir vor, wir richten kleine Stationen ein, an denen unsere Teammitglieder mit nichts weiter als einem Smartphone in der Hand stehen. Auf diesem Smartphone läuft PretixSCAN, eine App, die speziell dafür entwickelt wurde, die QR-Codes auf den Tickets der Gäste blitzschnell zu scannen. Jedes Mal, wenn ein Ticket gescannt wird, überprüft die App in Echtzeit, ob das Ticket gültig ist, und markiert es als eingelöst. Das bedeutet für uns: kein Betrug, keine Verwirrung und ein schneller Durchlauf an der Tür.

Einer der größten Vorteile von PretixSCAN ist, dass es super flexibel ist. Du kannst die App auf den meisten iOS- und Android-Geräten nutzen. Das heißt, wir können einfach vorhandene Smartphones oder Tablets verwenden und müssen nicht in teure Spezialgeräte investieren. Noch besser ist, dass PretixSCAN auch offline funktioniert. Wenn also mal das Internet schwächelt oder ganz ausfällt, kein Problem! Die App speichert alle Scans und synchronisiert sie später, wenn wieder eine Verbindung besteht.

Was ich an PretixSCAN besonders schätze, ist die Benutzerfreundlichkeit. Die App ist klar und intuitiv gestaltet, sodass unser Team sie ohne lange Einarbeitungszeit nutzen kann. Das ist super wichtig, da wir am Tag des Events keine Zeit verlieren wollen, um jemanden in die App einzuführen.

Aber PretixSCAN kann noch mehr als nur Tickets scannen. Es unterstützt auch die Validierung von Tickets für spezielle Bereiche oder VIP-Zonen. Wenn du also einen Bereich hast, der nur für bestimmte Ticketkategorien zugänglich ist, kann PretixSCAN das überprüfen und sicherstellen, dass nur die richtigen Gäste Zutritt erhalten. Das gibt uns eine zusätzliche Ebene der Kontrolle und Sicherheit für dein Event.

Ein weiterer Punkt, der für PretixSCAN spricht, ist die Echtzeit-Feedbackfunktion. Die App zeigt sofort an, ob ein Ticket gültig, bereits eingelöst oder ungültig ist, inklusive akustischem Signal. Das hilft unserem Team, schnell auf Situationen zu reagieren und den Einlass so flüssig wie möglich zu gestalten.

Zusammengefasst ist PretixSCAN eine unschätzbare Hilfe, um den Einlass bei deinem Event zu einem Kinderspiel zu machen. Es ist, als hättest du einen zuverlässigen, schnellen und smarten Helfer, der sicherstellt, dass nur die richtigen Leute rein kommen, und der gleichzeitig hilft, lange Warteschlangen zu vermeiden. Mit PretixSCAN können wir uns darauf konzentrieren, den Gästen ein tolles Erlebnis zu bieten, sobald sie durch die Tür kommen.

pretixLEAD

Pretix | Lead | CAMPIXX

PretixLEAD ist wie ein digitales Notizbuch für dein Event, das speziell dafür konzipiert wurde, die Interaktionen mit Teilnehmern und Ausstellern auf eine smarte und effiziente Weise zu erfassen. Wenn du schon mal auf einer Messe oder Konferenz warst und versucht hast, die Kontaktdaten aller interessanten Leute zu sammeln, weißt du, wie mühsam und chaotisch das mit Stift und Papier sein kann. Hier kommt pretixLEAD ins Spiel und macht diesen Prozess viel einfacher und organisierter.

Stell dir vor, wir sind auf deinem Event und haben einen Stand. Jeder Besucher, der vorbeikommt und Interesse zeigt, hat wahrscheinlich ein Ticket mit einem QR-Code. Mit pretixLEAD auf unseren Smartphones oder Tablets können wir diesen QR-Code scannen und sofort alle relevanten Informationen des Teilnehmers erfassen. Diese Informationen sind die, die der Teilnehmer beim Ticketkauf angegeben hat, wie Name, Firma, Position und Kontaktdaten. Ganz einfach, oder?

Aber pretixLEAD kann noch mehr als nur Kontaktinformationen sammeln. Wir können die App nutzen, um Notizen zu unseren Gesprächen zu machen, direkt nachdem wir den QR-Code gescannt haben. Stell dir vor, du hast gerade ein spannendes Gespräch mit einem potenziellen Kunden geführt und möchtest einige Schlüsselpunkte festhalten. Mit pretixLEAD kannst du das sofort tun, direkt in der App, und diese Notizen werden zusammen mit den Kontaktinformationen des Teilnehmers gespeichert. Das ist super praktisch, weil es bedeutet, dass wir nach dem Event eine fertige Liste mit Leads und dazugehörigen Notizen haben, die wir für die Nachbereitung und Follow-ups nutzen können.

Ein weiterer großer Vorteil von pretixLEAD ist, dass es die Datenerfassung wirklich effizient macht. Anstatt Berge von Visitenkarten oder Zetteln durchgehen zu müssen, haben wir alle Informationen sicher und organisiert in der App gespeichert. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass wir keine wichtigen Kontakte oder Informationen verlieren.

Die App ist zudem extrem benutzerfreundlich gestaltet. Das bedeutet, wir können uns voll und ganz auf die Gespräche mit den Teilnehmern konzentrieren, anstatt uns mit komplizierter Technik herumzuschlagen. Und weil pretixLEAD Teil des Pretix-Systems ist, funktioniert es nahtlos mit den anderen Tools, die wir vielleicht schon für das Event nutzen, zusammen. So können wir beispielsweise sehen, welche Veranstaltungen oder Sessions die Teilnehmer besucht haben, und das in unsere Gesprächsnotizen einfließen lassen.

Kurz gesagt, pretixLEAD ist ein Gamechanger, wenn es darum geht, Leads auf Events zu sammeln und zu verwalten. Es macht den Prozess nicht nur viel einfacher und organisierter, sondern gibt uns auch wertvolle Einblicke in die Interessen und Aktivitäten unserer Teilnehmer. Mit pretixLEAD können wir sicherstellen, dass keine wertvollen Kontakte oder Informationen durch die Lücken fallen und dass wir nach dem Event alles haben, was wir brauchen, um unsere neuen Beziehungen effektiv weiterzuentwickeln.

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Der Campixx Community Engagement Score [CES] bildet einen Gesamtwert für deine Aktivitäten auf unsere Plattform. Aktuell stehen folgende Möglichkeiten der Beteiligung zur Verfügung:

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[Speaker Offline-Event]

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[Content-Erstellung Themen-Seite]

[Content-Erstellung Video-Session]

[Content-Erstellung Live-Streaming]

[Content-Erstellung Magazin-Artikel]

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