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Orgamax

Buchhaltungs Tool

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Freemium?

ja

Preise

ab 8€/mo

Orgamax - Was ist das?

Orgamax ist ein vielseitiges Buchhaltungs- und Verwaltungstool, das speziell für kleine bis mittelständische Unternehmen konzipiert wurde. Es bietet dir eine umfassende Palette an Funktionen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern. Mit Orgamax kannst du nicht nur deine Buchhaltung effizient gestalten, sondern auch Angebote, Rechnungen und Auftragsbestätigungen professionell erstellen und verwalten.

Eine der Stärken von Orgamax ist die einfache Benutzeroberfläche, die auch für Buchhaltungsneulinge leicht verständlich ist. Du kannst Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten unkompliziert verwalten. Die integrierte Kundenverwaltung ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zu deinen Kunden schnell abzurufen und zu bearbeiten.

In der Buchhaltung unterstützt dich Orgamax mit einer automatischen Kontierung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und einer DATEV-Schnittstelle, was den Datenaustausch mit dem Steuerberater vereinfacht. Auch das Mahnwesen ist in Orgamax integriert, sodass du offene Posten effektiv verwalten kannst.

Ein weiteres Highlight ist die Projektverwaltungsfunktion. Hiermit kannst du Projekte anlegen, verwalten und den Fortschritt jederzeit im Blick behalten. Orgamax bietet außerdem eine Zeiterfassung, die besonders für Dienstleistungsunternehmen nützlich ist.

Die Lagerverwaltung ist ein weiterer Pluspunkt. Mit dieser Funktion kannst du deinen Lagerbestand überwachen, Bestellungen verwalten und Lieferscheine erstellen. Auch die Erstellung von Barcodes und Inventurlisten ist möglich.

Zusätzlich bietet Orgamax verschiedene Schnittstellen, beispielsweise zu Online-Shops oder Zahlungssystemen, was den Arbeitsalltag weiter vereinfacht. Die Software ist modular aufgebaut, sodass du sie an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen kannst.

Insgesamt ist Orgamax ein umfassendes Tool, das dir hilft, deine geschäftlichen Prozesse zu optimieren und mehr Zeit für das Wesentliche zu haben.

Orgamax | Startseite | CAMPIXX

Bilder & Grafiken

Videos zu Orgamax

Vorteile von Orgamax

Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, was dir den Einstieg erleichtert, selbst wenn du in der Buchhaltung nicht sehr erfahren bist.

Vielseitigkeit: Orgamax deckt viele Bereiche ab, von der Buchhaltung über Auftragsverwaltung bis hin zur Lagerverwaltung.

Automatisierung: Viele Prozesse, wie die Kontierung und das Mahnwesen, können automatisiert werden, was dir Zeit spart.

Kunden- und Projektverwaltung: Du kannst Kundeninformationen und Projekte übersichtlich verwalten, was besonders für Dienstleistungsunternehmen nützlich ist.

DATEV-Schnittstelle: Der Datenaustausch mit dem Steuerberater wird durch die DATEV-Schnittstelle vereinfacht.

Anpassbarkeit: Durch modularen Aufbau kannst du Orgamax an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.

Integration mit anderen Systemen: Die Schnittstellen zu Online-Shops oder Zahlungssystemen vereinfachen viele Abläufe.

Nachteile von Orgamax

Kosten: Für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer kann Orgamax, vor allem in der Vollversion, relativ teuer sein.

Komplexität: Aufgrund der vielen Funktionen kann die Software anfangs überwältigend wirken.

Einarbeitungszeit: Neue Nutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit allen Funktionen vertraut zu machen.

Hardware-Anforderungen: Für einen reibungslosen Betrieb sind möglicherweise leistungsfähigere Computer erforderlich.

Updates: Regelmäßige Updates sind notwendig, um die Software aktuell zu halten, was manchmal lästig sein kann.

Support: Je nach Serviceplan können Support-Anfragen zusätzliche Kosten verursachen.

Limitierte Mobilität: Im Vergleich zu Cloud-basierten Lösungen bietet Orgamax möglicherweise weniger Flexibilität in Bezug auf den mobilen Zugriff.

Angebote

Orgamax | Angebote | CAMPIXX

Dieser Bereich ist besonders nützlich, wenn du Angebote für deine Kunden erstellen möchtest. Mit Orgamax kannst du auf eine einfache und effiziente Weise professionelle Angebote generieren, die du dann direkt an deine Kunden senden kannst.

Wenn du ein Angebot erstellst, wirst du feststellen, dass die Software eine klare und benutzerfreundliche Oberfläche hat. Du kannst alle relevanten Informationen wie Kundenname, Produkte oder Dienstleistungen, Preise und spezielle Konditionen eingeben. Es gibt auch die Möglichkeit, individuelle Anpassungen vorzunehmen, zum Beispiel Rabatte oder spezielle Zahlungsbedingungen hinzuzufügen.

Ein großer Vorteil bei Orgamax ist, dass du auf vorhandene Kundendaten und Artikelinformationen zurückgreifen kannst. Das bedeutet, dass du nicht bei jedem Angebot alles neu eingeben musst, sondern auf bereits gespeicherte Daten zugreifen und diese einfach in das Angebot einfügen kannst. Dies spart dir viel Zeit und Mühe.

Nachdem du das Angebot erstellt hast, kannst du es direkt aus der Software heraus per E-Mail an deinen Kunden senden. Orgamax ermöglicht es dir auch, das Angebot in verschiedenen Formaten zu speichern oder auszudrucken, falls du es auf dem Postweg versenden möchtest.

Ein weiterer nützlicher Aspekt ist die Nachverfolgung von Angeboten. Du kannst leicht überprüfen, welche Angebote du gesendet hast und welche davon angenommen oder abgelehnt wurden. Diese Übersicht hilft dir, den Verkaufsprozess besser zu managen und gegebenenfalls nachzufassen.

Insgesamt bietet der Toolteil „Angebote“ in Orgamax eine umfassende und nutzerfreundliche Lösung, um schnell und effizient Angebote zu erstellen und zu verwalten. Dies hilft dir, einen professionellen Eindruck bei deinen Kunden zu hinterlassen und deine Verkaufsprozesse zu optimieren.

Aufträge und Lieferscheine

Orgamax | Aufträge | CAMPIXX

Dieser Teil des Tools ist besonders wichtig, um deine Verkaufsprozesse effizient und übersichtlich zu gestalten.

Beginnen wir mit den Aufträgen: In Orgamax kannst du Aufträge einfach und schnell anlegen. Wenn ein Kunde ein Angebot annimmt, lässt sich dieses Angebot mit wenigen Klicks in einen Auftrag umwandeln. Das ist sehr praktisch, da du nicht alle Informationen neu eingeben musst. In diesem Bereich gibst du alle relevanten Details zum Auftrag ein, wie zum Beispiel Liefer- und Zahlungsbedingungen.

Ein wichtiger Aspekt ist die Flexibilität: Du kannst die Aufträge nach Bedarf anpassen, beispielsweise Produkte hinzufügen oder entfernen und spezielle Kundenwünsche berücksichtigen. Orgamax ermöglicht es dir auch, den Status jedes Auftrags zu verfolgen. So weißt du immer, welche Aufträge noch bearbeitet werden müssen, welche bereits versandfertig sind oder schon ausgeliefert wurden.

Nun zu den Lieferscheinen: Sobald ein Auftrag versandbereit ist, kannst du in Orgamax ganz einfach einen Lieferschein erstellen. Diese Funktion ist eng mit dem Lagerverwaltungssystem verknüpft, sodass die Lagerbestände automatisch aktualisiert werden, wenn ein Lieferschein erstellt wird. Das hilft dir, den Überblick über dein Lager zu behalten und sicherzustellen, dass du alle Bestellungen korrekt bearbeitest.

Die Lieferscheine in Orgamax enthalten alle wichtigen Informationen wie Artikel, Mengen und die Lieferadresse. Du kannst sie direkt ausdrucken oder als PDF speichern und an deine Kunden senden. Dies sorgt für eine klare Kommunikation mit deinen Kunden und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.

Insgesamt bietet der Bereich „Aufträge und Lieferscheine“ in Orgamax eine umfassende Lösung, um deine Verkaufs- und Lieferprozesse zu optimieren. Du behältst den Überblick über deine Aufträge, kannst Lieferscheine effizient erstellen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf in deinem Unternehmen.

Rechnungen

Orgamax | Rechnungen | CAMPIXX

Dieser Teil ist besonders wichtig, um deine Finanztransaktionen effektiv und professionell zu handhaben.

In Orgamax ist das Erstellen von Rechnungen ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist oder du eine Dienstleistung erbracht hast, kannst du direkt aus den vorhandenen Daten eine Rechnung generieren. Das bedeutet, dass alle relevanten Informationen wie Kundenname, Artikel oder Dienstleistungen und Preise automatisch aus dem Auftrag übernommen werden. Das spart dir viel Zeit und reduziert Fehlerquellen, da du nicht alles manuell eingeben musst.

Ein großer Vorteil von Orgamax ist, dass du die Rechnungen nach deinen Wünschen anpassen kannst. Du kannst dein eigenes Logo hinzufügen, die Layouts anpassen und sogar individuelle Zahlungsbedingungen und Rabatte einfügen. Dies gibt dir die Flexibilität, Rechnungen zu erstellen, die genau zu deinem Unternehmen und deinen Kunden passen.

Sobald die Rechnung fertig ist, kannst du sie direkt aus Orgamax heraus per E-Mail an deine Kunden senden oder sie ausdrucken und postalisch verschicken. Orgamax unterstützt auch die Erstellung von PDF-Dateien, was die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement erleichtert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt in Orgamax ist das Rechnungsmanagement. Du kannst den Status jeder Rechnung verfolgen, zum Beispiel ob sie bezahlt, überfällig oder noch offen ist. Dies hilft dir, dein Mahnwesen effektiv zu gestalten und sicherzustellen, dass du pünktlich bezahlt wirst.

Insgesamt bietet der Bereich „Rechnungen“ in Orgamax eine umfassende Lösung für die Rechnungserstellung und -verwaltung. Mit seiner Hilfe kannst du deine Finanztransaktionen professionell handhaben, Zeit sparen und deine Geschäftsprozesse optimieren.

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