PUR:POSE | Event | CAMPIXX

DeskNow

Workplace Management Tools

CAMPIXX

QUICK//CHECK

Freemium?

free / Demo

Preise

ab 3 € / mo

DeskNow - Was ist das?

DeskNow ist ein innovatives Tool für das Workplace Management, das insbesondere für das Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen konzipiert wurde. Das Tool wurde mit der Vision gegründet, die Arbeitswelt zu verändern, indem es das Buchen und Mieten von Büros so einfach wie Carsharing macht. DeskNow wurde 2020 im Münsterland gestartet und hat seitdem zahlreiche Unternehmen und Coworking Spaces dabei unterstützt, ihre Arbeitsumgebungen effizienter zu gestalten.

DeskNow bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter die Verwaltung von Coworking-Spaces, Desk-Sharing, Raummanagement, Parkplatzverwaltung und ein spezielles Display-App für Räume. Mit DeskNow kannst du deinen Arbeitsplatz deinen Bedürfnissen anpassen und individuell gestalten. Die Plattform zielt darauf ab, das Arbeitsumfeld zu transformieren und eine Spitzenleistung des Teams zu ermöglichen.

Einige der herausragenden Merkmale von DeskNow umfassen einen interaktiven Grundriss für Buchungen, AI-gestützte Analysen zur Optimierung deiner Gebäudedaten, über 31 Integrationen für Buchhaltung, Sensing, Zahlungsabwicklung und vieles mehr sowie Zusatzfunktionen, die das Buchen zusätzlicher Dienstleistungen erleichtern und das Management deines Arbeitsplatzes nahtlos machen.

DeskNow wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Coworking Spaces, Unternehmen, Hotels und Immobilienvermietungen. Diese Vielseitigkeit zeigt, wie anpassungsfähig und wertvoll das Tool für verschiedene Arbeitsumgebungen ist.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet DeskNow flexible Pläne, die auf die Bedürfnisse von Teams jeder Größe zugeschnitten sind, von kleinen Teams bis hin zu großen Organisationen. Es gibt drei Hauptpreisoptionen: das Professional-Paket für €3 pro Benutzer/Monat, das kostenlose Coworking-Paket und das auf Anfrage verfügbare Enterprise-Paket. Jedes Paket bietet spezifische Funktionen, wie z.B. die Verwaltung von Abteilungen und Teams, erweiterte Nutzung und Berichte, QR-Code-Check-in, Find My Colleagues, ein Service-Dashboard, Besuchermanagement, anonyme Buchungen und Inventar- & Ausrüstungsmanagement.

Mit DeskNow können Unternehmen ihre Büroflächen effizient buchen, wertvolle Einblicke gewinnen und eine produktive Arbeitsumgebung schaffen. Die Plattform verspricht, den Buchungsprozess von Arbeitsplätzen zu vereinfachen, den Raum optimal zu nutzen und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu schaffen. Es ist klar, dass DeskNow darauf abzielt, die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, zu revolutionieren, indem es Flexibilität und Effizienz in den Vordergrund stellt.

DeskNow | Startseite | CAMPIXX

Bilder & Grafiken

DeskNow auf Social Media

Videos zu DeskNow

Vorteile von DeskNow

Einfache und effiziente Buchung von Arbeitsplätzen:
DeskNow ermöglicht es Teams, in kürzester Zeit den richtigen Arbeitsplatz zu finden, ohne Zeit mit der Suche zu verschwenden. Dies steigert die Effizienz und trägt zu einem genussvollen Arbeitsumfeld bei.

Zeit- und Kosteneinsparungen:
Durch die Automatisierung des Buchungsprozesses von Arbeitsplätzen werden Zeit und Geld gespart, die sonst für die Suche nach verfügbaren Arbeitsplätzen oder die Bewältigung von Buchungskonflikten aufgewendet würden.

Leistungsstarke Integrationen:
DeskNow bietet über 31 Integrationen für Buchhaltung, Sensing, Zahlungsabwicklung und mehr, wodurch Arbeitsabläufe verbessert, die Produktivität maximiert und die Zusammenarbeit gefördert wird.

Interaktive Grundrisse:
Die Möglichkeit, Buchungen direkt über einen interaktiven digitalen Grundriss zu tätigen, verbessert das Erlebnis bei der Auswahl von Arbeitsplätzen erheblich.

AI-gestützte Analysen:
DeskNow nutzt KI, um Gebäudedaten zu analysieren und Optimierungsvorschläge zu machen, was zur effizienten Nutzung von Büroflächen beiträgt.

Umfassendes Inventar- und Benutzermanagement:
Die Plattform erleichtert das Management und die Nachverfolgung von Inventar und bietet gleichzeitig eine nahtlose Integration mit Microsoft Azure AD zur Verwaltung von Benutzern.

Flexibilität in der Preisgestaltung:
Mit verschiedenen Preisoptionen, die von kostenlosen bis zu maßgeschneiderten Enterprise-Lösungen reichen, bietet DeskNow flexible Pläne, die auf die Bedürfnisse jedes Teams zugeschnitten sind.

Vielseitigkeit über Branchen hinweg:
DeskNow wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, von Coworking Spaces und Unternehmen bis hin zu Hotels und Immobilienvermietungen, was die Anpassungsfähigkeit und den Wert des Tools unterstreicht.

Nachteile von DeskNow

Einführungs- und Schulungsaufwand:
Die Implementierung eines neuen Systems erfordert oft Zeit und Ressourcen für die Schulung der Mitarbeiter, damit diese die Software effektiv nutzen können. Nicht jedes Unternehmen hat die Kapazitäten, dies umfassend zu leisten.

Widerstand gegen Veränderung:
Mitarbeiter und Management könnten skeptisch gegenüber der Einführung neuer Tools sein, besonders wenn sie an traditionelle Arbeitsweisen gewöhnt sind. Dies kann die Akzeptanz und damit den Erfolg der Implementierung beeinträchtigen.

Abhängigkeit von der Technologie:
Eine starke Abhängigkeit von digitalen Lösungen birgt Risiken, wie z.B. Systemausfälle oder Sicherheitslücken, die den Betrieb stören könnten.

Kosten:
Obwohl DeskNow flexible Preisoptionen bietet, können die Kosten für die vollständige Implementierung und den laufenden Support für einige Unternehmen, besonders kleinere, eine Herausforderung darstellen.

Komplexität und Überforderung:
Ein umfangreiches Angebot an Funktionen und Integrationen ist zwar vorteilhaft, kann aber auch zu einer Überforderung führen, wenn Nutzer sich mit der Vielzahl an Möglichkeiten nicht zurechtfinden.

Anpassung und Integration:
Die Integration in bestehende Systeme und die Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse können komplex und zeitaufwändig sein, besonders bei Unternehmen mit komplizierten oder veralteten IT-Strukturen.

Weitere Tool-Bereiche:

Coworking Software

DeskNow | Coworking Software | CAMPIXX

Stell dir vor, du hast eine Plattform, die nicht nur dabei hilft, Arbeitsplätze und Räume in deinem Coworking-Space zu verwalten, sondern die auch eine Community zusammenbringt und die tägliche Arbeit vereinfacht. Das ist es, was DeskNow bietet.

Mit dieser Software kannst du nicht nur effizient Arbeitsplätze buchen, sondern auch die Nutzung deiner Räume analysieren, was wiederum hilft, deinen Space optimal zu nutzen. Die Möglichkeit, alles von einem interaktiven Grundriss aus zu verwalten, gibt dir und deinen Nutzern eine klare Vorstellung davon, wie der Raum genutzt wird und welche Plätze verfügbar sind. Das ist ein echter Gamechanger, denn es spart nicht nur Zeit, sondern auch die Mühe, die oft mit der manuellen Verwaltung von Coworking-Spaces einhergeht.

Ein weiteres Highlight ist die Integration von über 31 verschiedenen Tools und Diensten. Ob es nun um Kalenderintegrationen wie Google und Outlook geht oder um die Einbindung von Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams – DeskNow macht es möglich. Diese Funktionen fördern nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zusammenarbeit im Team, indem sie einen nahtlosen Informationsfluss und eine einfache Kommunikation ermöglichen.

DeskNow denkt auch an die Details, die den Unterschied machen, wie die Verwaltung von Inventar oder die nahtlose Integration mit CRM-Systemen. Dies erleichtert die Verwaltung deines Coworking-Spaces erheblich, indem es dir erlaubt, alles von Mitgliederdaten bis hin zu Equipment schnell und einfach im Blick zu behalten.

Und das Beste? DeskNow ist so gestaltet, dass es für jeden verständlich und leicht zu bedienen ist. Egal, ob du ein Tech-Profi oder ein Neuling bist, DeskNow macht es dir leicht, deinen Coworking-Space effizient zu verwalten und dabei sogar Zeit und Geld zu sparen. Mit den flexiblen Preisplänen von DeskNow gibt es für jede Größe und jeden Typ von Coworking-Space eine passende Lösung.

Die Coworking-Software von DeskNow ist nicht nur ein Tool, es ist eine umfassende Lösung, die darauf abzielt, die Art und Weise, wie Coworking-Spaces funktionieren, zu revolutionieren. Es unterstützt dich dabei, eine Gemeinschaft aufzubauen, fördert die Zusammenarbeit und hilft dir, deinen Space optimal zu nutzen. Das ist es, was DeskNow so besonders macht.

Workspace Management

DeskNow | Workspace Management | CAMPIXX

Stell dir vor, du hast eine Plattform, die dir nicht nur hilft, den Überblick über alle verfügbaren Arbeitsplätze zu behalten, sondern sie auch nach deinen Bedürfnissen und Wünschen zu buchen. DeskNow macht genau das möglich.

Mit DeskNow kannst du deine Büroflächen vollständig kontrollieren und an die sich ständig ändernden Anforderungen deines Teams anpassen. Das Tool bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsplatz nach deinem persönlichen Stil zu gestalten, was besonders wichtig ist, um eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Du sparst nicht nur Zeit, indem du den Buchungsprozess von Arbeitsplätzen vereinfachst, sondern reduzierst auch unnötigen Stress, der durch die Suche nach einem freien Schreibtisch entstehen kann.

Ein weiteres Highlight von DeskNow ist die Integration von kraftvollen Tools und Diensten, die deine täglichen Abläufe optimieren. Von Kalenderintegrationen wie Google und Outlook bis hin zu beliebten Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams – DeskNow bringt alles zusammen, was du brauchst, um deinen Arbeitsalltag nahtlos zu gestalten.

Zu den Top-Features gehört der interaktive Grundriss, der es dir ermöglicht, Buchungen direkt und unkompliziert vorzunehmen. Stell dir vor, du öffnest die App und siehst sofort, welche Arbeitsplätze frei sind, und kannst mit nur wenigen Klicks den perfekten Platz für dich reservieren. Das ist nicht nur unglaublich praktisch, sondern auch effizient.

Die AI-gestützten Analysen sind ein weiterer Punkt, der DeskNow von anderen Tools abhebt. DeskNow nutzt Künstliche Intelligenz, um Daten deines Gebäudes zu analysieren und Vorschläge zur Optimierung zu machen. Das bedeutet, dass du nicht nur reaktiv handelst, indem du auf aktuelle Bedürfnisse reagierst, sondern auch proaktiv Verbesserungen an deinem Arbeitsplatz vornehmen kannst, basierend auf soliden Daten und Trends.

Ob du nun Teil eines kleinen Start-ups oder einer großen Firma bist, DeskNow hat flexible Preismodelle, die zu jeder Unternehmensgröße passen. Dieses Maß an Anpassungsfähigkeit macht es zu einer attraktiven Lösung für Unternehmen verschiedenster Branchen, von Coworking Spaces über Hotels bis hin zu Immobilienvermietungen.

DeskNow ist also nicht nur ein Tool zur Buchung von Arbeitsplätzen; es ist eine umfassende Lösung, die darauf abzielt, deine Arbeitswelt zu transformieren. Durch die Vereinfachung der täglichen Prozesse, die Optimierung deines Raums und die Förderung einer produktiven Arbeitsatmosphäre hilft DeskNow dir, das Beste aus deinem Arbeitstag herauszuholen.

Car Park Management

DeskNow | Car Park Management | CAMPIXX

Das Car Park Management von DeskNow ist eine jener Erweiterungen des Workspace Managements, die oft unterschätzt wird, aber eine wesentliche Rolle in der Gestaltung eines effizienten und reibungslosen Arbeitstages spielt. Stell dir vor, du kommst morgens an deinem Arbeitsplatz an, und anstatt Zeit mit der Suche nach einem freien Parkplatz zu verbringen, hast du bereits einen Platz reserviert, der auf dich wartet. Genau das ermöglicht DeskNow mit seiner Car Park Management-Funktion.

Dieses Feature ist besonders für Unternehmen mit großen Teams und begrenztem Parkraum von unschätzbarem Wert. Es bietet eine einfache Lösung, um Parkplätze effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder, der einen Parkplatz benötigt, diesen auch bekommt, ohne dass es zu unnötigen Verzögerungen oder Frustrationen kommt.

Mit DeskNow kannst du die Verfügbarkeit von Parkplätzen in Echtzeit anzeigen und Reservierungen vornehmen, genau wie du es mit Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen tun würdest. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter ihren Parkplatz im Voraus buchen können, was nicht nur Zeit spart, sondern auch den Stress reduziert, der mit der Parkplatzsuche verbunden sein kann.

Ein weiterer Vorteil des Car Park Managements von DeskNow ist die Möglichkeit, die Nutzung von Parkplätzen zu optimieren. Durch die Analyse der Parkplatznutzung kannst du Muster erkennen und Anpassungen vornehmen, um die Effizienz zu steigern. Dies könnte beispielsweise bedeuten, bestimmte Parkplätze zu bestimmten Zeiten für Besucher oder Lieferanten freizuhalten oder die Zuteilung von Parkplätzen basierend auf der Abteilungszugehörigkeit oder dem Bedarf anzupassen.

Außerdem kann das Car Park Management von DeskNow zur Verbesserung der Nachhaltigkeit deines Unternehmens beitragen. Indem du Carpooling oder die Nutzung von Elektrofahrzeugen förderst, indem du bevorzugte Parkplätze für diese anbietest, unterstützt du nicht nur die Umwelt, sondern motivierst auch Mitarbeiter, nachhaltigere Verkehrsmittel zu wählen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Car Park Management von DeskNow nicht nur eine praktische Lösung für das tägliche Parkplatzproblem bietet, sondern auch eine strategische Komponente zur Optimierung der Betriebsabläufe und zur Förderung einer nachhaltigeren Arbeitsumgebung darstellt. Es ist ein weiteres Beispiel dafür, wie DeskNow darauf abzielt, den Arbeitsalltag durch intelligente Lösungen und Integrationen zu vereinfachen und zu verbessern.

Andere User haben auch nach diesen Begriffen gesucht:

Reken, Iloq, Netzwerk, Flurplan, Deskmanager, Server, Startup, Smtp, Standorte

CAMPIXX NEWSLETTER

Jeden Freitag spannende Infos, Tipps und Insights.

Engagement Score | CAMPIXX

CES
Community Engagement Score

Der Campixx Community Engagement Score [CES] bildet einen Gesamtwert für deine Aktivitäten auf unsere Plattform. Aktuell stehen folgende Möglichkeiten der Beteiligung zur Verfügung:

30 Punkte

[Speaker Offline-Event]

20 Punkte

[Content-Erstellung Themen-Seite]

[Content-Erstellung Video-Session]

[Content-Erstellung Live-Streaming]

[Content-Erstellung Magazin-Artikel]

10 Punkte

[Talk-Gast Podcast/Livestream]