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Deskbird

Workplace Management Tools

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Deskbird - Was ist das?

Deskbird ist ein innovatives Workplace Management Tool, das speziell darauf ausgerichtet ist, die Flexibilität und Effizienz in modernen Arbeitsumgebungen zu steigern. Es ist ideal für Unternehmen, die das Konzept des flexiblen Arbeitens oder Hybrid-Arbeitsmodelle einführen möchten, bei denen Mitarbeiter sowohl im Büro als auch remote arbeiten können. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, über die Mitarbeiter ganz einfach ihren Arbeitsplatz im Büro buchen können, egal ob es sich um einen Schreibtisch, einen Besprechungsraum oder eine andere Ressource handelt. Dies fördert eine flexible Arbeitskultur und hilft dabei, den physischen Raum effizienter zu nutzen.

Eines der Hauptmerkmale von Deskbird ist die Möglichkeit, die Büropräsenz zu planen und zu visualisieren. Du kannst auf einen Blick sehen, wer wann im Büro sein wird, was die Zusammenarbeit und das Gemeinschaftsgefühl unter den Kollegen verbessert. Dies ist besonders nützlich für Teams, die sich physisch abstimmen möchten, aber nicht jeden Tag im Büro sind.

Deskbird ermöglicht es auch, Einblicke in die Nutzung des Büros zu erhalten. Management-Teams können Daten und Trends analysieren, um zu verstehen, wie der Arbeitsplatz genutzt wird. Diese Informationen können verwendet werden, um Entscheidungen über die Bürogestaltung und -ausstattung zu treffen, die letztlich die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.

Zusätzlich bietet Deskbird Features wie die Integration mit Kalenderanwendungen, sodass Buchungen direkt in den persönlichen oder Teamkalender übernommen werden können. Auch Erinnerungen und Wegbeschreibungen zum gebuchten Arbeitsplatz sind integriert, was den alltäglichen Büroalltag erleichtert.

Sicherheit und Datenschutz werden bei Deskbird großgeschrieben, sodass Unternehmen sicher sein können, dass ihre Daten geschützt sind. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in bestehende IT-Systeme integrieren lässt, was eine einfache Implementierung und Nutzung ermöglicht.

Zusammengefasst ist Deskbird eine umfassende Lösung für das Workplace Management, die Flexibilität, Effizienz und Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsumgebungen fördert. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den wertvollen Einblicken in die Büronutzung hilft es Unternehmen, ihre Arbeitsumgebungen optimal zu gestalten und den Mitarbeitern eine positive Erfahrung zu bieten.

Deskbird | Startseite | CAMPIXX

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Vorteile von Deskbird

Flexibilität und Selbstbestimmung für Mitarbeiter:
Deskbird ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz im Büro nach ihren Bedürfnissen und Präferenzen zu wählen und zu buchen. Dies steigert die Autonomie und Zufriedenheit der Mitarbeiter, da sie ihre Arbeitstage flexibel planen können.

Effiziente Raumnutzung:
Durch die Möglichkeit, Arbeitsplätze und Ressourcen nach Bedarf zu buchen, können Unternehmen ihre Büroflächen effizienter nutzen. Dies kann zu Kosteneinsparungen führen, da weniger Leerstand herrscht und die Notwendigkeit für große, ständig zugewiesene Arbeitsbereiche reduziert wird.

Verbesserte Zusammenarbeit und Teamdynamik:
Da Mitarbeiter ihre Präsenz im Büro planen können, erleichtert Deskbird die Koordination von Teamarbeit und persönlichen Treffen. Teams können ihre Bürotage synchronisieren, was die Zusammenarbeit und das Gemeinschaftsgefühl stärkt.

Einblicke in die Büronutzung:
Deskbird bietet wertvolle Daten und Analysen darüber, wie und wann Büroflächen genutzt werden. Dies ermöglicht es Managern, informierte Entscheidungen über die Bürogestaltung, die benötigten Ressourcen und eventuelle Anpassungen der Arbeitsplatzstrategie zu treffen.

Integration mit bestehenden Systemen:
Die Plattform lässt sich leicht mit anderen Tools und Systemen integrieren, wie z.B. Kalenderanwendungen. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und eine einfache Handhabung im Alltag.

Verbesserung der Mitarbeitererfahrung:
Durch die Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Lösung, die es ermöglicht, den Arbeitsalltag flexibel und effizient zu gestalten, trägt Deskbird dazu bei, die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern.

Datenschutz und Sicherheit:
Deskbird legt großen Wert auf die Sicherheit der Daten und den Schutz der Privatsphäre, was für Unternehmen in der heutigen digitalen Welt von entscheidender Bedeutung ist.

Nachteile von Deskbird

Anpassung an neue Arbeitsweisen:
Die Einführung eines neuen Systems wie Deskbird erfordert eine gewisse Anpassung von allen Beteiligten. Mitarbeiter, die es gewohnt sind, einen festen Arbeitsplatz zu haben, müssen sich möglicherweise auf eine flexiblere Arbeitsumgebung umstellen, was anfangs zu Unsicherheiten führen kann.

Technologieabhängigkeit:
Die Nutzung von Deskbird setzt voraus, dass alle Mitarbeiter Zugang zu den notwendigen technologischen Ressourcen haben und sich mit der Bedienung der Plattform vertraut machen. Dies kann eine Herausforderung für weniger technikaffine Personen darstellen.

Potenzielle Gefühle der Isolation:
Bei einem hohen Grad an Remote-Arbeit oder flexibler Arbeitsplatznutzung könnten einige Mitarbeiter weniger persönliche Interaktionen im Büro erleben, was zu Gefühlen der Isolation oder einem verringerten Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen führen kann.

Management von Büroressourcen:
Die effektive Verwaltung von Arbeitsplätzen und Ressourcen kann komplex werden, insbesondere in größeren Organisationen mit vielen Mitarbeitern. Es besteht die Gefahr, dass Ressourcen überbucht werden oder Konflikte bei der Buchung entstehen.

Datenschutzbedenken:
Obwohl Deskbird großen Wert auf Datenschutz legt, könnten einige Mitarbeiter Bedenken hinsichtlich der Überwachung ihrer Anwesenheit und Aktivitäten im Büro haben. Es ist wichtig, dass Unternehmen transparent kommunizieren, wie Daten gesammelt und verwendet werden.

Kosten:
Die Implementierung eines Workplace Management Systems wie Deskbird ist mit Kosten verbunden, sowohl in Bezug auf die Lizenzgebühren für die Software als auch möglicherweise für Schulungen und die Anpassung der Büroumgebung. Unternehmen müssen diese Investition gegen die erwarteten Vorteile abwägen.

Widerstand gegen Veränderungen:
Wie bei jeder organisatorischen Veränderung kann es Widerstände unter den Mitarbeitern geben, besonders von denen, die Veränderungen skeptisch gegenüberstehen oder eine Präferenz für traditionelle Arbeitsweisen haben.

Weitere Tool-Bereiche:

Desk Booking

Deskbird | Desk Booking | CAMPIXX

Die Funktion „Desk Booking“ von Deskbird ist ein zentrales Feature, das speziell dafür entwickelt wurde, die Flexibilität und Effizienz in modernen Arbeitsumgebungen zu verbessern. Mit dieser Funktion kannst du als Mitarbeiter ganz einfach und unkompliziert einen Arbeitsplatz im Büro buchen, und zwar genau dann, wenn du ihn brauchst. Das bedeutet, dass du die Freiheit hast, zu entscheiden, wann und wo du arbeiten möchtest, was besonders für hybride Arbeitsmodelle von Vorteil ist.

Stell dir vor, du planst, morgen ins Büro zu gehen. Anstatt darauf zu hoffen, dass ein geeigneter Arbeitsplatz frei ist, wenn du ankommst, erlaubt dir Desk Booking, deinen Platz im Voraus zu reservieren. Du kannst die Deskbird-App oder Webplattform nutzen, um zu sehen, welche Schreibtische verfügbar sind, wo sie sich befinden und welche Ausstattung sie bieten, wie zum Beispiel Monitore, Dockingstationen oder die Nähe zu bestimmten Teamkollegen oder Arbeitsbereichen.

Nachdem du einen passenden Schreibtisch gefunden hast, kannst du ihn mit nur wenigen Klicks für den gewünschten Zeitraum buchen. Deine Buchung wird sofort im System erfasst, und der Platz wird für dich reserviert. Du kannst auch zusätzliche Details zu deiner Buchung hinzufügen, wie zum Beispiel den Zweck des Bürobesuchs oder ob du bestimmte Zeiten für konzentrierte Arbeit einplanst.

Deskbird macht es auch einfach, deine Buchungen zu verwalten. Du kannst Buchungen ansehen, ändern oder stornieren, je nachdem, wie sich deine Pläne ändern. Zudem ist die Integration mit Kalenderanwendungen möglich, sodass deine Desk-Bookings automatisch in deinem persönlichen oder beruflichen Kalender erscheinen. Dies hilft dir, deinen Tag besser zu planen und sicherzustellen, dass du und deine Kollegen über deine Anwesenheit im Büro im Bilde sind.

Ein weiterer Vorteil des Desk Booking ist, dass es Transparenz über die Büronutzung schafft. Du kannst sehen, welche Kollegen ebenfalls geplant haben, ins Büro zu kommen, was die Zusammenarbeit und das Gemeinschaftsgefühl fördert. Dies ist besonders nützlich in hybriden Arbeitsumgebungen, wo nicht alle Mitarbeiter jeden Tag im Büro sind.

Zusammenfassend vereinfacht und verbessert die Desk Booking-Funktion von Deskbird das Erlebnis, einen Arbeitsplatz im Büro zu buchen. Sie fördert eine flexible Arbeitskultur, unterstützt eine effiziente Nutzung der Büroflächen und hilft Teams, besser zusammenzuarbeiten, indem sie die Anwesenheit im Büro sichtbar und planbar macht.

Week Planning

Deskbird | Week Planing | CAMPIXX

Die „Week Planning“-Funktion von Deskbird ist wie ein persönlicher Assistent für deine Arbeitswoche, besonders wenn du in einem hybriden Arbeitsumfeld unterwegs bist. Stell dir vor, du kannst mit ein paar Klicks nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern deine ganze Woche organisieren, und zwar so, dass sie perfekt zu deinem Leben passt. Ob du von zu Hause aus arbeiten möchtest, um dich um deine Familie zu kümmern, oder ob du bestimmte Tage im Büro sein möchtest, um mit deinen Teamkollegen zusammenzuarbeiten – Week Planning macht es möglich.

Am Sonntagabend auf der Couch sitzend, könntest du beispielsweise schon deine Arbeitswoche durchplanen. Du nimmst dir dein Smartphone oder setzt dich an deinen Laptop, öffnest Deskbird und legst fest, an welchen Tagen du im Büro sein und welche du im Homeoffice verbringen möchtest. Diese Freiheit, selbst zu entscheiden, wann und wo du arbeitest, ist nicht nur bequem, sondern lässt dich auch all deine anderen Verpflichtungen viel leichter unter einen Hut bringen.

Ein großer Pluspunkt dieser Funktion ist, wie transparent sie deine Pläne macht. Nicht nur du selbst, sondern auch deine Kollegen können sehen, wann du im Büro bist und wann nicht. Das macht die Organisation von Meetings und gemeinsamen Projekten so viel einfacher. Ihr könnt eure Bürotage aufeinander abstimmen, um sicherzustellen, dass ihr für die wichtigen Dinge zusammenkommt. Gleichzeitig stärkt es das Wir-Gefühl, weil ihr bewusst Zeit für den persönlichen Austausch plant.

Auch aus der Perspektive des Unternehmens betrachtet, ist Week Planning Gold wert. Die Führungsebene bekommt einen klaren Überblick darüber, wie viele Leute wann im Büro sind. Das erleichtert die Planung von Ressourcen wie Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen enorm und vermeidet gleichzeitig, dass zu viele Ressourcen ungenutzt bleiben oder es zu Engpässen kommt.

Und falls mal etwas dazwischenkommt? Kein Problem! Deskbird gibt dir die Flexibilität, deine Pläne jederzeit anzupassen. Eine spontane Änderung deiner Homeoffice-Tage ist genauso einfach zu handhaben wie das Verschieben eines Bürotages.

Kurz gesagt, Week Planning bei Deskbird ist wie ein Zauberwerkzeug, das nicht nur deine Arbeitswoche erleichtert, sondern auch sicherstellt, dass dein Team wie eine gut geölte Maschine zusammenarbeitet. Es berücksichtigt sowohl deine individuellen Bedürfnisse als auch die deines Teams, und sorgt für eine Atmosphäre, in der sich jeder wohl und produktiv fühlen kann.

Analytics

Deskbird | Analytics | CAMPIXX

Die Analytics-Funktion von Deskbird ist ein mächtiges Werkzeug, das dir und deinem Unternehmen tiefe Einblicke in die Nutzung des Büros bietet. Es geht darum, Daten zu sammeln und auszuwerten, um zu verstehen, wie die Arbeitsplätze und Räumlichkeiten genutzt werden, welche Bereiche besonders gefragt sind und wie sich die Präsenz im Büro über die Zeit entwickelt. Diese Informationen sind Gold wert, wenn es darum geht, Entscheidungen zu treffen, die den Arbeitsplatz verbessern und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.

Stell dir vor, du könntest genau sehen, an welchen Tagen das Büro am meisten genutzt wird und welche Schreibtische oder Bereiche bei deinen Kollegen besonders beliebt sind. Mit der Analytics-Funktion ist das kein Problem. Du bekommst detaillierte Berichte und Diagramme, die dir zeigen, wie sich die Büronutzung im Laufe der Zeit verändert, welche Tage am stärksten frequentiert sind und wie effizient der Raum genutzt wird. Diese Daten können dir helfen, Engpässe zu identifizieren und Räume besser zu planen oder auszustatten.

Aber es geht nicht nur um die physische Nutzung des Raums. Die Analytics von Deskbird kann dir auch Einblicke in die Arbeitsmuster deines Teams geben. Du siehst, an welchen Tagen die meisten Leute im Büro sind und kannst diese Informationen nutzen, um Meetings oder Team-Events an Tagen zu planen, an denen die meisten anwesend sind. Das fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern stärkt auch das Gemeinschaftsgefühl.

Für das Management und die HR-Abteilung sind diese Daten besonders wertvoll. Sie können auf Basis dieser Einblicke strategische Entscheidungen treffen, etwa zur Größe und Gestaltung des Büros oder zur Einführung von Richtlinien, die eine ausgewogene Verteilung der Büro- und Remote-Arbeit fördern. Wenn du beispielsweise feststellst, dass bestimmte Bereiche des Büros untergenutzt sind, könntest du überlegen, diese Räume umzugestalten oder sie für andere Zwecke zu nutzen, wie zum Beispiel für Kreativ-Workshops oder als Ruhezonen.

Ein weiterer Vorteil der Analytics-Funktion ist die Möglichkeit, den Erfolg von Änderungen im Büro zu messen. Wenn du also neue Arbeitsbereiche einführst oder das Layout änderst, kannst du direkt sehen, wie diese Veränderungen die Nutzung und Zufriedenheit beeinflussen. Das ermöglicht dir, iterativ zu arbeiten und den Arbeitsplatz kontinuierlich zu verbessern, basierend auf echten Daten.

Zusammenfassend ist die Analytics-Funktion von Deskbird ein leistungsstarkes Instrument, das dir hilft, die Nutzung deines Büros zu verstehen und zu optimieren. Sie bietet wertvolle Einblicke, die es dir ermöglichen, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die nicht nur produktiv, sondern auch für alle angenehm ist.

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