Timicx
Zeiterfassungstools
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Timicx - Was ist das?
Timicx ist ein schmales, aber leistungsstarkes Online-Zeiterfassungstool, das speziell für die Verwaltung von Projektzeiten entwickelt wurde. Du kannst es sofort nutzen, und das Schöne daran ist, dass es flexibel an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden kann, sowohl jetzt als auch in der Zukunft. Das macht es zu einer zukunftssicheren Lösung für die Zeiterfassung.
Was Timicx besonders macht, ist die Art und Weise, wie du deine Arbeitszeiten erfassen kannst. Du hast zwei Möglichkeiten: Entweder du erfasst deine Arbeitsstunden nachträglich am Ende des Arbeitstages, was ziemlich standardmäßig ist, oder du nutzt die Live-Erfassungsfunktion, die ähnlich einer Stoppuhr funktioniert, während du arbeitest. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, die Art der Zeiterfassung zu wählen, die am besten zu deinem Arbeitsstil und deinen Anforderungen passt.
Die Struktur von Timicx ist darauf ausgelegt, Projektzeiten effizient zu verwalten. Die Software bietet eine hierarchische Projektstruktur, in der jedes Projekt viele Unterprojekte haben kann, und diese Unterprojekte können wiederum eigene Unterprojekte haben. Diese Hierarchie macht es einfach, die Zeiten auf verschiedenen Ebenen eines Projekts zu erfassen und zu verfolgen.
Die Benutzeroberfläche von Timicx ist in vier Hauptbereiche unterteilt: Zeiterfassung, Projektverwaltung, Erstellung von Auswertungen und einen Administrationsbereich. Im Administrationsbereich kannst du Mitarbeiter und Tätigkeiten verwalten und vieles mehr. Diese klare Aufteilung macht die Verwaltung von Zeiten und Projekten effizient und übersichtlich.
Insgesamt bietet Timicx also eine flexible und anpassungsfähige Lösung für die Zeiterfassung in Projekten, mit der du die Arbeitszeiten deines Teams effizient verwalten und an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen kannst.
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Vorteile von Timicx
Flexibilität in der Zeiterfassung:
Mit Timicx kannst du deine Arbeitszeiten entweder live während der Arbeit erfassen oder nachträglich am Ende des Tages eintragen. Diese Flexibilität ist besonders nützlich, da sie es dir ermöglicht, die Methode zu wählen, die am besten zu deinem Arbeitsrhythmus und deinen Vorlieben passt.
Anpassungsfähigkeit:
Das Tool ist darauf ausgelegt, an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst zu werden. Diese Anpassungsfähigkeit bedeutet, dass Timicx mit deinem Unternehmen wachsen und sich verändern kann, was es zu einer langfristigen Lösung macht.
Hierarchische Projektstruktur:
Die Möglichkeit, Projekte und Unterprojekte in einer hierarchischen Struktur zu organisieren, bietet eine klare und effiziente Art, Arbeitszeiten auf verschiedenen Ebenen eines Projekts zu verwalten und zu überblicken.
Benutzerfreundliche Oberfläche:
Die Benutzeroberfläche von Timicx ist in vier Hauptbereiche unterteilt: Zeiterfassung, Projektverwaltung, Auswertungen und Administration. Diese klare Gliederung erleichtert die Nutzung und Verwaltung des Tools.
Zukunftssicherheit:
Timicx ist so konzipiert, dass es auch in Zukunft den Bedürfnissen deines Unternehmens gerecht wird. Das bedeutet, dass du nicht ständig nach neuen Lösungen suchen musst, wenn sich deine Anforderungen ändern.
Diese Vorteile machen Timicx zu einer vielseitigen und benutzerfreundlichen Lösung für die Zeiterfassung in Projekten, die sich an die sich verändernden Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen kann.
Nachteile von Timicx
Einarbeitungsaufwand:
Wie bei jedem neuen System kann die Einarbeitung in Timicx anfangs Zeit und Ressourcen erfordern, besonders wenn du oder dein Team zuvor ein anderes Zeiterfassungssystem verwendet habt.
Komplexität bei großen Projekten:
Die hierarchische Struktur kann bei sehr großen oder komplexen Projekten mit vielen Unterprojekten potenziell unübersichtlich werden, was zu Verwaltungsschwierigkeiten führen kann.
Abhängigkeit von Internetverbindung:
Als Online-Tool ist Timicx von einer stabilen Internetverbindung abhängig. In Bereichen mit schlechter Internetverbindung oder bei Ausfällen könnte dies zu Unterbrechungen bei der Zeiterfassung führen.
Anpassungsaufwand:
Obwohl die Anpassungsfähigkeit ein Vorteil ist, erfordert sie möglicherweise zusätzlichen Aufwand, um das Tool optimal auf die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens abzustimmen.
Kostenaspekt:
Abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Größe deines Unternehmens können die Kosten für die Nutzung eines solchen spezialisierten Tools relevant sein, insbesondere wenn zusätzliche Anpassungen oder erweiterte Funktionen erforderlich sind.
Weitere Tool-Bereiche:
Projektabrechnung
Die Funktion der Projektabrechnung in Timicx ist darauf ausgelegt, die erfassten Projektstunden einfach und effektiv für die Rechnungsstellung gegenüber Kunden zu nutzen. Der Prozess läuft folgendermaßen ab:
Projektzeiterfassung:
Zunächst erfasst du und dein Team die geleisteten Stunden in den entsprechenden Projekten. Hier kannst du einen Buchungsschluss festlegen, um zu verhindern, dass Daten in einem bereits abgerechneten Zeitraum nachträglich geändert werden.
Stundennachweis erstellen:
Der Stundennachweis dient als Grundlage für deine Rechnungen. Du kannst in Timicx einen Zeitnachweis für ein spezifisches Projekt auswählen und folgende Angaben festlegen: Für welches Projekt der Nachweis erstellt werden soll (inklusive aller Unterprojekte), welcher Zeitraum berücksichtigt werden soll, ob nur abrechenbare oder alle Zeitbuchungen angezeigt werden sollen und welche Spalten sichtbar sein sollen.
Tabellarische Auflistung:
Du erhältst eine detaillierte tabellarische Auflistung aller erfassten Zeitbuchungen für das Projekt, aus der hervorgeht, welcher Mitarbeiter wann welche Leistungen erbracht hat, sowie die Summe der erfassten Arbeitszeiten für das Projekt.
Export und Integration:
Nach der Erstellung kannst du die Auswertung drucken oder in eine Excel-Datei übernehmen und weiter bearbeiten. Es gibt auch die Möglichkeit, die Daten als CSV-Textdateien zu exportieren. Diese Abrechnungsdaten können direkt verwendet oder in ein bestehendes Fakturierungssystem integriert werden. Für eine einfachere Übersicht kannst du auch eine Auswertung der Gesamtprojektstunden nutzen, die die Summe der geleisteten Stunden für das ausgewählte Projekt und alle Unterprojekte zeigt.
Diese Funktionen machen die Projektabrechnung in Timicx zu einem effizienten Werkzeug, das dir hilft, deine Projektstunden präzise zu erfassen und für die Rechnungsstellung gegenüber Kunden aufzubereiten.
Auswertungen
Die Funktion „Auswertungen erstellen“ in Timicx ermöglicht es dir, verschiedene Arten von Berichten und Analysen für die von dir und deinem Team erfassten Arbeitszeiten und generierten Umsätze zu erstellen. Dieser Prozess ist ziemlich einfach und läuft in einigen Schritten ab:
Auswahl der Auswertung:
Zunächst wählst du die Art der Auswertung aus, die du erstellen möchtest. Dazu navigierst du im Menü zu dem Punkt „Auswerten“ und wählst dort die gewünschte Auswertungsart aus.
Festlegung der Parameter:
Im nächsten Schritt legst du fest, welches Projekt und welcher Zeitraum in der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Einige Auswertungen bieten auch zusätzliche Filteroptionen, die dir eine genauere Anpassung der Auswertung an deine spezifischen Anforderungen ermöglichen.
Erstellung der Auswertung:
Nachdem du alle nötigen Parameter eingestellt hast, klickst du auf die Schaltfläche „Anzeigen“, um die Auswertung zu erstellen.
Export der Auswertung:
Nachdem die Auswertung erstellt wurde, hast du die Möglichkeit, diese als Excel- oder CSV-Datei zu exportieren. Dies ist besonders nützlich, wenn du die Daten weiter bearbeiten oder in einem anderen System oder Bericht verwenden möchtest.
Mit diesen Funktionen bietet Timicx dir ein flexibles Tool, um detaillierte Einblicke in die Arbeitszeiten und Umsätze deiner Projekte zu erhalten, was für die Projektplanung, Überwachung und Abrechnung sehr wertvoll sein kann.
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